ВІКІСТОРІНКА
Навигация:
Інформатика
Історія
Автоматизація
Адміністрування
Антропологія
Архітектура
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Військова наука
Виробництво
Географія
Геологія
Господарство
Демографія
Екологія
Економіка
Електроніка
Енергетика
Журналістика
Кінематографія
Комп'ютеризація
Креслення
Кулінарія
Культура
Культура
Лінгвістика
Література
Лексикологія
Логіка
Маркетинг
Математика
Медицина
Менеджмент
Металургія
Метрологія
Мистецтво
Музика
Наукознавство
Освіта
Охорона Праці
Підприємництво
Педагогіка
Поліграфія
Право
Приладобудування
Програмування
Психологія
Радіозв'язок
Релігія
Риторика
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Статистика
Технології
Торгівля
Транспорт
Фізіологія
Фізика
Філософія
Фінанси
Фармакологія


Введіть необхідні формули та логічні функції

В стовпцях таблиці „Сума” та „Результат операції” повинні бути введені формули для розрахунку значень. При цьому формула стовпця „Результат операції” буде засновуватися на функції „ЕСЛИ” з категорії логічних.

2.1. Проаналізуємо, з чого повинна складатися формула для розрахунку суми. Сума в даному випадку – це кількість одиниць товару, помножена на ціну товару. Формула для обчислення суми відповідно буде складатися з відносної адреси чарунки, що містить кількість, арифметичної операції множення, та відносної адреси чарунки, що містить ціну. На початку формули повинен стояти знак „=”. Наприклад, для рядку 4:

=E4*F4

Для того, щоб ввести цю формулу, виконайте наступні дії:

- розмістіть курсор у чарунці з адресою G4;

- введіть за допомогою клавіатури знак „=”;

- виберіть курсором миші чарунку з адресою E4;

- введіть за допомогою клавіатури знак „*”;

- виберіть курсором миші чарунку з адресою F4;

- натисніть клавішу Enter.

Зміст чарунки G4 формула =E4*F4, він відображується у рядку формул. На листі електронної таблиці відображується результат обчислення формули 427.5

Для того, щоб сума мала також грошовий формат, використайте інструмент „Формат по образцу” з панелі інструментів „Форматирование”:

- виберіть курсором миші чарунку з адресою F4;

- натисніть на кнопку панелі інструментів „Форматирование”;

- виберіть курсором миші чарунку з адресою G4.

Тому що формула повинна бути відтвореною для усіх рядків таблиці (усіх товарів), її потрібно автозаповнити. При цьому відносні адреси чарунок будуть відповідно змінюватися: номер рядку буде нарощуватися на 1 (інкремент) відносно незмінного заголовку стовпця, наприклад, F5, F6, F7 … F23.

Виконайте автозаповнення формули:

- наведіть курсор миші на правий нижній кут чарунки с адресою G4;

- коли вигляд курсору зміниться, натисніть ліву кнопку миші та протягніть його вниз по стовпцю до чарунки з адресою G23.

Якщо після автозаповнення деякі чарунки відображують наступні символи „#######”, це значить, що результат формули не вміщується у чарунку. Потрібно або розтягнути стовпець з цією чарункою до оптимальної ширини, або виконати подвійне клацання лівою кнопкою миші між заголовками стовпців (ширина буде автоматично змінена відповідно ширині вмісту).

2.2. Проаналізуємо, з чого повинна складатися формула для розрахунку результату операції. Результат операції – це або сума зі знаком „+” (у випадку надходження товару), або сума зі знаком „-” (у випадку відвантаження товару). Для того, щоб створити універсальну формулу, яку можна авто заповнювати для усіх рядків з товарами, потрібна функція, що буде аналізувати вміст чарунки з видом операції (надходження чи відвантаження), та в залежності від результату аналізу видавати суму з відповідним знаком як результат своєї роботи. Це можна зробити за допомогою функції „ЕСЛИ” з категорії логічних функцій.

Функція „ЕСЛИ” потребує заповнення трьох обов’язкових аргументів (вхідних виражень або значень). Перший аргумент – це умова, частіше всього це логічне вираження. У будь-якому випадку (вираження чи значення цей аргумент) результат аналізу першого аргументу – це логічні значення „ИСТИНА” або „ЛОЖЬ”.

Логічне вираження даного прикладу – це порівняння вмісту чарунки з адресою D4 та текстового значення (текстової константи) „Надходження”. Якщо вміст чарунки співпадає з текстовою константою, результат аналізу першого аргументу буде „ИСТИНА”, якщо відрізняється хоча б на один символ, результат аналізу першого аргументу буде „ЛОЖЬ”.

Перший аргумент:

D4= „Надходження”

Другий аргумент (результат роботи функції, якщо результат аналізу першого аргументу буде „ИСТИНА”:

+G4

Другий аргумент (результат роботи функції, якщо результат аналізу першого аргументу буде „ЛОЖЬ”:

-G4

Аргументи, згідно синтаксису функцій, розділяються крапкою з комою ; та розміщуються у круглих дужках ( ). Тобто повний запис функції буде

= Если (D4= „Надходження”; +G4; -G4)

Адреси чарунок в аргументах для даного прикладу потрібні відносні. При автозаповнюванні вони будуть інкрементуватися (нарощуватися на 1). У кожному рядку формула з функцією „ЕСЛИ” буде видавати різний результат, в залежності від значень аргументів. Тобто вона буде універсальним інструментом обчислення результату операції для усіх рядків з товарами.

Щоб правильно ввести таку формулу, потрібно виконати наступні дії:

- розмістіть курсор у чарунці з адресою H4;

-

 
 

викличте майстер функцій за допомогою інструменту Вставка функции”з панелі інструментів„Стандартная”. Існує ще декілька способів виклику майстра функцій. Наприклад, натиснути на кнопку зі списком „Автосумма” також з панелі інструментів„Стандартная”. У списку, що відкриється, обрати варіант „Другие функции” та на екрані з’явиться вікно першого кроку майстра функцій для вибору категорії та назви функції (див. рис. 2.5). Ще один варіант – натиснути на кнопку Вставка функции”у рядку формул (див. рис. 2.6). І останній варіант – вибрати пункт меню „Вставка”, підпункт „ Функция …”.

Рисунок 2.5 – Інструмент „Автосумма” для виклику майстра функцій

Коли майстер функцій таким чи іншим способом викликано, на першому його кроці у полі зі списком „Категория” виберіть категорію „Логические”, потім у списку виберіть функцію „ЕСЛИ”. Натисніть на кнопку „ОК”.

На другому кроці майстра функцій необхідно заповнити всі аргументи функції „ЕСЛИ”.

 
 

Рисунок 2.6 – Виклик майстра функцій із рядку формул за допомогоюкнопки Вставка функции

Для заповнення аргументів функції „ЕСЛИ” (див. рис. 2.7):

- натисніть на кнопку згортки , яка знаходиться справа в полі „Лог_выражение”;

- виберіть курсором миші чарунку з адресою D4;

- натисніть на кнопку розгортки ;

- введіть за допомогою клавіатури знак „=” та у подвійних лапках текстову константу „Надходження”;

- в полі „Значение_если_истина” введіть за допомогою клавіатури знак „+” та натисніть на кнопку згортки , яка знаходиться справа;

- виберіть курсором миші чарунку з адресою G4;

- натисніть на кнопку розгортки ;

- в полі „Значение_если_ложь” введіть за допомогою клавіатури знак „-” та натисніть на кнопку згортки , яка знаходиться справа;

- виберіть курсором миші чарунку з адресою G4;

- натисніть на кнопку розгортки ;

-
натисніть на кнопку „ОК”.

Рисунок 2.7 – Введення аргументів функції „ЕСЛИ”

Для того, щоб результат операції мав грошовий формат, знову використайте інструмент „Формат по образцу”:

- виберіть курсором миші чарунку з адресою G4;

- натисніть на кнопку панелі інструментів „Форматирование”;

- виберіть курсором миші чарунку з адресою H4.

Виконайте автозаповнення формули:

- наведіть курсор миші на правий нижній кут чарунки с адресою H4;

- коли вигляд курсору зміниться, натисніть ліву кнопку миші та протягніть його вниз по стовпцю до чарунки з адресою H23.

При необхідності розтягніть стовпець H до оптимальної ширини.

 

© 2013 wikipage.com.ua - Дякуємо за посилання на wikipage.com.ua | Контакти