ВІКІСТОРІНКА
Навигация:
Інформатика
Історія
Автоматизація
Адміністрування
Антропологія
Архітектура
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Військова наука
Виробництво
Географія
Геологія
Господарство
Демографія
Екологія
Економіка
Електроніка
Енергетика
Журналістика
Кінематографія
Комп'ютеризація
Креслення
Кулінарія
Культура
Культура
Лінгвістика
Література
Лексикологія
Логіка
Маркетинг
Математика
Медицина
Менеджмент
Металургія
Метрологія
Мистецтво
Музика
Наукознавство
Освіта
Охорона Праці
Підприємництво
Педагогіка
Поліграфія
Право
Приладобудування
Програмування
Психологія
Радіозв'язок
Релігія
Риторика
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Статистика
Технології
Торгівля
Транспорт
Фізіологія
Фізика
Філософія
Фінанси
Фармакологія


Тема роботи: Створення власного шаблону в середовищі текстового процесора MS Word.

Загрузка...

Мета роботи: Навчитись створювати власні шаблони для полегшення роботи з діловою кореспонденцією на прикладі Платіжного доручення (Рис.1).

  Платіжне доручення    
      ДЕБЕТ СУМА
Платник      
Банк        
  КРЕДИТ  
Одержувач        
Банк        
  Пеня днів 3 % грн.
        Сума з пеньою
        Вид операц.
        Приз. плат.
М.П. Підпис клієнта Проведено банком Термін. плат
      Підписи банку Черга плат.
        № гр. Банку

Рис.1.Шаблон Платіжного доручення

 

Хід роботи:

  1. Створити таблицю, яка має 5 стовпчиків та 14 рядків (Рис.2) та заповнити як на Рис.3.
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         
         

Рис. 2 Основа для створення шаблону 1

 

2. Виконати об’єднання комірок (Таблица / Объединить ячейки) та знищення меж скориставшись панеллю інструментів Таблицы и границы (пункт Без границы) або командою Формат / Границы и заливка. Зверніть увагу на шрифти!

Результатом виконаних робіт повинен бути бланк наступного вигляду. Пунктиром показані ті сторони комірок, для яких треба знищити межі( див рис. 3).

  Платіжне доручення    
      ДЕБЕТ СУМА
Платник      
Банк        
      КРЕДИТ  
Одержувач        
Банк        
  Пеня днів 3 % грн.
        Сума з пеньою
        Вид операц.
        Приз. плат.
М.П. Підпис клієнта Проведено банком Термін. плат
      Підписи банку Черга плат.
        № гр. Банку

Рис.3. Основа для створення шаблону 2

 

3. Виділити таблицю та виконати команду Таблица / Скрыть сетку, щоб повністю знищити непотрібні лінії.

4. Визначити поля в шаблоні, які будуть заповнюватись користувачем при створенні Платіжного доручення на основі даного шаблону. Для цього треба виконати наступні дії:

4.1.Вивести на екран панель інструментів Форми (Вид / Панели инструментов / Формы).

4.2. Виділити в таблиці-шаблоні комірку для заповнення та натиснути на панелі інструментів Формы піктограму Текстовое поле - для створення текстових полів, які будуть заповнюватись користувачем, Поле со списком - для створення полів зі списком з яких буде обиратись назва банку для платника та одержувача, Флажок - для визначення Проведення банком.

Повторити пункт 4.2 для всіх комірок, куди користувачем будуть вводитись дані (див рис. 4). Комірки для заповнення на рис.5 виділені сірим кольором.

 

Рис.4. Зразок розташування текстових полів, полів зі списком та прапорця для їх визначення

 

  1. Виконати команду Сервис / Защитить документ.

В діалоговому вікні Защита документа встановити прапорець, вибрати відповідний пункт зі списку як показано на рис.6 та натиснути кнопку Да, включить защиту.При бажанні можна встановити пароль для зняття захисту. Обов’язково запам’ятайте його !

Рис. 5. Діалогове вікно Защита документа

7. Зберегти шаблон документа з розширенням .dot (Файл → Сохранить как …) , у вікні збереження вибрати тип файлу Шаблон документа (див. рис.6):

Рис.6. Фрагмент діалогового вікна Збереження документу

 

8. На основі створеного шаблону заповнити 3 різні платіжні доручення за зразком рис.7 та зберегти їх як документи Word у своїй власній папці.

Рис.7. Зразок документа, створеного на основі шаблону Платіжне доручення

9. Ознайомитись з вбудованими шаблонами Word виконавши команду: Файл / Создать /Шаблоны / На моем компьютере.

 

 

10. В зошит для лабораторних робіт записати алгоритм створення шаблону.

Контрольні питання

1. Сформулюйте поняття шаблону документу. Як створити шаблон документу?

2. Як викликати для роботи над створенням шаблону панель інструментів Форми?

3. Як розмістити на формі елементи управління: текстові поля, поля зі списком, прапорці?

4. Як захистити форму від змін дозволивши заповнення лише визначених полів?

5. Як зберегти створений шаблон?

6. Як скористатись шаблоном для створення документу на його основі?

7. Шаблони яких документів знаходяться в папці Шаблони на Вашому комп’ютері?

 

Лабораторна робота № 3.

Загрузка...

© 2013 wikipage.com.ua - Дякуємо за посилання на wikipage.com.ua | Контакти