ВІКІСТОРІНКА
Навигация:
Інформатика
Історія
Автоматизація
Адміністрування
Антропологія
Архітектура
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Військова наука
Виробництво
Географія
Геологія
Господарство
Демографія
Екологія
Економіка
Електроніка
Енергетика
Журналістика
Кінематографія
Комп'ютеризація
Креслення
Кулінарія
Культура
Культура
Лінгвістика
Література
Лексикологія
Логіка
Маркетинг
Математика
Медицина
Менеджмент
Металургія
Метрологія
Мистецтво
Музика
Наукознавство
Освіта
Охорона Праці
Підприємництво
Педагогіка
Поліграфія
Право
Приладобудування
Програмування
Психологія
Радіозв'язок
Релігія
Риторика
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Статистика
Технології
Торгівля
Транспорт
Фізіологія
Фізика
Філософія
Фінанси
Фармакологія


Моделювання розрахункової таблиці в середовищі MS Excel.

Створення таблиці.

a.Вводимо початкові дані:

- Заголовок таблиці в осередок В2;

- Текст «Рішення ухвалене»: в осередок С3 і безпосередньо дату в Е3 (При введенні Дати у форматі ДД.ММ.ГГ використовують дефіс або крапку, як роздільник.).

b.Створюємо «шапку» таблиці (текстові дані для іменування стовпців):

- «№ п/п» в осередок А4;

- «Прізвища працівників» в осередок В4;

- «Посада» в осередок С4;

- «Середній заробіток за минулий рік» в осередок D4;

- «Дату прийому на роботу» в осередок Е4;

- «Стаж роботи (СР)» в осередок F4;

- «Розмір премії (РП)» в осередок G4 .

Після введення текстових даних, як бачимо, вони відображаються частково. Для виправлення ситуації потрібно їх відформатувати, подавши команду Формат®Ячейки, попередньо виділивши діапазон А4 : Н4:

В діалоговому вікні Формат ячейки вибрати (галочкою a ) опцію Виравнивание – по центру (по горизонтали і по вертикали) і опцію Отображение - переносить по словам.

 

 

Отримаємо не зовсім читабельний варіант:

 

Виправити ситуацію необхідно шляхом розширення ширини стовпців (А, В, С, D, Е, F і G) та висоти рядка 4.

Тепер «шапка» таблиці має пристойний вид:

 

 

c.Далі заповнимо стовбці А, В, С, D, Е відповідними по змісту даними:

 

Таким чином вхідні дані для розрахунку введені на лист.

d.Вводимо розрахункові формули:

- у осередок F5 вводимо формулу =($E$3-E5)/365, яка розраховуватиме стаж роботи;

- розмножуємо формулу з осередку F5 в осередки, що пролягають нижче (діапазон F6 : F11). Для цього встановлюємо табличний курсор в осередок F5, наводимо курсор миші на правий нижній кут рамки табличного курсору. Курсор миші прийме вид + :

+

Нажавши ліву клавішу миші, протягуємо вниз до чарунки F11 і отримаємо:

 

Зауважте, що у формулі =($E$3-E5)/365посилання на чарунку Е3 містить знаки $. Таке посилання називається абсолютним і встановлено воно для того, щоби при розмноженні формули адреса Е3 не змінювалася. Тобто в чарунці F6 формула прийме вид =($E$3-E6)/365, в чарунці F7 відповідно вид =($E$3-E7)/365і т. д. Таким чином Е5 змінюється на Е6, Е7 і т. д., а Е3 залишається незмінним. Саме така модифікація формул нам і потрібна.

Оскільки для стажу роботи в числових даних достатньо залишити один знак після коми, відформатуємо числові дані цього стовпця. Для цього виділимо діапазон F5 : F11 і подамо команду Формат ® Ячейки і на вкладці Число виберемо формат Числовий і Число десятичных знаков 1.

 

Отримаємо:

- далі у осередок G5 вводимо формулу = ЕСЛИ(F5>=2 ; 2*D5 ; 0,8*D5) для нарахування премії, згідно заданій умові;

Функція ЕСЛИ перевірить умову F5>=2і якщо вона виконується, то видасть результат за формулою 2*D5, а якщо не виконується, то за формулою 0,8*D5.

- розмножуємо формулу з осередку G5 в осередки, що пролягають нижче (діапазон G5 : G11) і форматуємо значення премії, залишивши 2 знаки після коми.

 

Форматування таблиці.

Попередньо ми форматували вмістиме таблиці, а тепер завершимо форматуванням самої таблиці:

- відцентруємо заголовок відносно ширини таблиці. Для цього виділимо діапазон А2 : G2і подамо команду Объединить и поместить в центре :

 

І виберемо шрифт Полужирный командою :

 

- розграфимо таблицю командою Границы , попередньо виділивши таблицю і вибравши тип Все границы:

 

 

Отримуємо остаточно відформатовану таблицю:

 

Побудова діаграми.

Побудуємо діаграму, по якій можна наглядно оцінити Розмір премії для кожного працівника. Для цього необхідно:

- виділити діапазони В4:B11 і G4:G11 (виділення несуміжних діапазонів проводиться при натиснутій клавіші Ctrl);

- Визвати Майстра діаграми кнопкою на панелі інструментів, і в першому діалоговому вікні вибрати тип – Гистограмма (Вид – 1). Натискаємо кнопку Далее.

 

 

- В другому вікні на вкладці Заголовки вказуються заголовки діаграми:

 

- на вкладці Легенда прибираємо легенду, знявши a з опції Добавить легенду:

(Легенда непотрібна, оскільки вона дублює заголовок діаграми).

 

 

- На вкладці Линии сетки прибираємо горизонтальні лінії, знявши a з опції основные линии (Ось Y значений):

- на вкладці Подписи данных включимо підписи значень над стовпцями, встановивши a для опції значения:

- в останньому вікні погоджуємося розмістити діаграму на робочому листі, що є (Имеющемся).

Після роботи з Майстром діаграмиотримаємо діаграму такого виду:

Доформатуємо отриману діаграму. А саме приберемо сіру заливку області побудови діаграми. Для цього виділимо Область построения и визвемо контекстне меню правою клавішею миші. Виберемо пункт Формат области построения…:

В виведеному вікні виберемо опції Рамка - невидимая і Заливка - білого кольору:

Остаточний вид розрахункової таблиці і діаграми матимуть наступний вигляд:

 

 

Роздрук робочого листа.

Результат виконання завдання необхідно роздрукувати. Для цього необхідно спочатку переглянути, який вид матиме лист на папері. Це можна зробити через команду Предварительній просмотр .

Попередньо в вікні перегляду розміщення даних на аркуші матиме вид:

 

Для виправлення ситуації необхідно подати з меню вікна перегляду команду Страница і в вікні Параметры страницы вибрати орієнтацію аркуша альбомная:

 

Отримаємо варіант для роздруку на аркуші в альбомній орієнтації:

 

© 2013 wikipage.com.ua - Дякуємо за посилання на wikipage.com.ua | Контакти