ВІКІСТОРІНКА
Навигация:
Інформатика
Історія
Автоматизація
Адміністрування
Антропологія
Архітектура
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Військова наука
Виробництво
Географія
Геологія
Господарство
Демографія
Екологія
Економіка
Електроніка
Енергетика
Журналістика
Кінематографія
Комп'ютеризація
Креслення
Кулінарія
Культура
Культура
Лінгвістика
Література
Лексикологія
Логіка
Маркетинг
Математика
Медицина
Менеджмент
Металургія
Метрологія
Мистецтво
Музика
Наукознавство
Освіта
Охорона Праці
Підприємництво
Педагогіка
Поліграфія
Право
Приладобудування
Програмування
Психологія
Радіозв'язок
Релігія
Риторика
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Статистика
Технології
Торгівля
Транспорт
Фізіологія
Фізика
Філософія
Фінанси
Фармакологія


Запуск и завершение работы с программой

ОГЛАВЛЕНИЕ

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD Лекция 1. 5

Запуск и завершение работы с программой. 5

Рабочее окно microsoft word. 5

Создание, сохранение и печать документов (опции меню файл) 7

Создание документов. 7

Параметры страницы.. 7

Сохранение документа. 8

Открытие ранее созданных документов. 8

Предварительный просмотр и печать документа. 9

Редактирование документа (опции меню правка) 10

Способы выделения фрагментов текста. 10

Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста. 12

Команды Отменить и Повторить. 12

Поиск и замена. 13

Автозамена и автотекст.. 13

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD Лекция 2. 15

Форматирование текста. 15

Форматирование символов. 15

Форматирование абзацев. 16

Границы и заливка. 17

Использование списков. 18

Использование табуляторов. 19

Оформление документов с помощью рисунков. 20

Вставка готовых рисунков. 20

Редактирование рисунков. 21

Создание рисунков средствами Microsoft Word. 22

Выделение и изменение графических объектов. 24

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD Лекция 3. 25

Работа с таблицами. 25

Способы создания таблиц. 25

Перемещение по таблице. 25

Добавление и удаление ячеек. 25

Способы выделения ячеек таблицы.. 26

Изменение размеров ячеек таблицы.. 26

Форматирование таблицы.. 26

Обрамление таблицы.. 27

Вычисления в таблицах Microsoft Word. 27

Ввод и редактирование формул. 28

Сортировка текста. 29

Создание диаграмм.. 29

Профессиональное форматирование документов. 29

Как создать стиль. 30

Как скопировать стили из документа или шаблона. 30

Как просмотреть стили, примененные к документу. 30

Автоматическое создание оглавления документа. 30

Колонтитулы.. 31

Вставка номеров страниц. 31

Некоторые полезные советы.. 32

Проверка орфографии и грамматики в документах Microsoft Word. 33

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL Лекция 4. 34

Запуск и завершение работы с программой. 34

Рабочее окно Microsoft Excel 34

Справочная система Microsoft Excel 36

Создание, сохранение и открытие файлов Microsoft Excel 38

Опции печати. 38

Добавление, удаление и перемещение листов книги. 38

Ввод данных в таблицу. 39

Перемещение по листу. 39

Скрытые листы.. 40

Выделение ячеек и диапазонов ячеек. 41

Выделение диапазона. 41

Выделение несмежных диапазонов. 42

Выделение ячеек по заданным критериям.. 42

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL Лекция 5. 44

Редактирование содержимого ячеек. 44

Перемещение и копирование. 44

Перемещение и копирование с помощью мыши. 44

Перемещение и копирование с помощью меню.. 44

Специальная вставка. 44

Транспонирование таблицы.. 45

Вставка и удаление ячеек. 45

Оформление таблицы.. 45

Числовые форматы.. 46

Выравнивание содержимого ячеек. 47

Изменение размеров ячеек. 48

Изменение ширины столбца. 48

Изменение высоты строки. 48

Границы и заливка. 48

Автозаполнение. 49

Формулы.. 50

Автоматическое вычисление. 51

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL Лекция 6. 53

Формулы (продолжение) 53

Копирование формул. 53

Относительные и абсолютные ссылки. 53

Ссылки на листы и книги. 53

Влияющие и зависимые ячейки. 54

Использование функций. 55

Панель формул. 56

Типы функций. 57

Математические функции. 57

Текстовые функции. 57

Функции даты и времени. 58

Логические функции. 59

Ограничение при вводе данных. 60

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL Лекция 7. 61

Графическое представление данных с помощью диаграмм.. 61

Элементы диаграммы.. 61

Создание диаграмм.. 62

Мастер диаграмм.. 62

Примеры использования диаграмм в учебном процессе. 64

ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ МЕЖДУ ПРИКЛАДНЫМИ ПРОГРАММАМИ.. 65

Excel и другие приложения. 65

Типы обмена данными. 65

Обмен данными через буфер обмена. 65

Связывание и внедрение данных. 66

Принципы установки связи между документами. 67

Примеры связывания документов. 68

Связывание документов Word. 68

Связывание таблицы Excel и документа Word. 69

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК.. 70

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD
Лекция 1

Одним из самых известных и мощных текстовых процессоров является Microsoft Word. Им пользуются и профессионалы, подготавливающие рукописи книг к изданию в типографии, и начинающие пользователи для работы с текстами и документами.

Microsoft Word является частью широко распространенного пакета Microsoft Office. Фирма Microsoft постоянно обновляет и совершенствует свои программные продукты: каждая новая версия предлагает пользователю новые возможности. В настоящее время наиболее широко используется версия Microsoft Office, включающая в себя следующие программы:

§ Word – текстовый процессор;

§ Excel – электронные таблицы;

§ PowerPoint – создание презентаций и демонстрация слайдов;

§ Outlook – управление личной и служебной информацией (органайзер).

По крайней мере, первые три из этих программ являются лидерами в своих областях. Что касается пакета Microsoft Office, то он очень удачно объединяет их все. За исключением программы Outlook, которая допускает относительно индивидуальный подход, все остальные программы имеют схожий вид и одинаковый интерфейс.

Рабочее окно microsoft word

Рабочее окно Microsoft Word имеет традиционный вид Windows-приложения (рис. 1.1). Вверху находится строка заголовка. На ней - - пиктограмма и название пакета, название документа, с которым вы работаете (по умолчанию – Документ 1). Ниже расположена строка меню, содержащая 9 опций. Каждая опция имеет свое выпадающее подменю.

Рис. 1.1. Вид рабочего окна текстового процессора Microsoft Word

Под строкой меню расположена панель инструментов – «полоса с кнопками». Эти кнопки предоставляют быстрый доступ к наиболее часто использующимся командам (которые иначе можно вызывать с помощью одной или нескольких команд меню). Назначение кнопок понятно по значкам на них, а кроме того, они имеют всплывающие подсказки.

Набор инструментов на панели можно изменять. Для этого в меню Вид выберем команду Панели инструментов ►(значок «►» говорит о том, что эта команда имеет свое подменю). В открывшемся списке выберем нужные панели инструментов. При этом выбранная панель появится на экране, а в списке (Вид - Панели инструментов) слева от названия панели появится «галочка». Не следует открывать одновременно слишком много панелей инструментов, так как при этом сократятся размеры рабочего пространства на экране. При необходимости всегда можно легко добавить новую панель и убрать те панели, с инструментами которых работа уже закончена. Можно добавлять или удалять и отдельные кнопки на панели инструментов. Для этого выберем команду Настройка (меню Вид – Панели инструментов или меню Сервис), откроется диалоговое окно, имеющее несколько вкладок. Перейдем на вкладку Команды, слева в списке Категории выберем группу, к которой принадлежит выбираемая команда, справа в списке Команды найдем ее, вытащим мышью ее пиктограмму (значок) на панель инструментов, закроем диалоговое окно.

Рекомендуемые для постоянного использования панели инструментов: Стандартная и Форматирование. На панель Форматирование полезно добавить кнопки Верхний и Нижний индекс .

Рассмотрим теперь рабочую область экрана. Внешний вид вашей рабочей области зависит от того, какая настройка выбрана в меню Вид. Для обычной работы с текстом (набор, редактирование) рекомендуется выбирать режим Разметка страницы, а кроме того, активизировать команду Линейка. При этом вы будете видеть границы листа, сверху и слева экрана появятся линейки, с помощью которых удобно контролировать расположение объектов на листе. Справа и снизу окна располагаются полосы прокрутки, позволяющие просмотреть информацию, не помещающуюся на экране (длинные или «широкие» документы). В самом низу – строка состояния (рис. 1.2), содержащая следующую полезную информацию:

Рис. 1.2. Строка состояния

номер текущей страницы (стр. 2); номер раздела (Разд. 1); порядковый номер текущей страницы и общее число страниц в документе (2/10); расстояние от верхнего края листа до положения курсора (На 12 см); номер строки (Ст 27) и номер колонки (Кол 1), в которой находится курсор.

Создание документов

Программа Microsoft Word позволяет вам набирать текст сразу же после того, как вы ее запустите, т.е. Word автоматически создает новый пустой документ. Быстро создать новый пустой документ можно и с помощью кнопки стандартной панели инструментов .

Создать новый документ можно также с помощью меню Файл (команда Создать…). При этом откроется диалоговое окно Создание документа. Это окно содержит несколько вкладок и предоставляет возможность со-здавать как новые «пустые» документы, так и новые документы на основе шаблонов или с использованием мастеров.

Создание «пустых» документов является самым простым способом. Используйте его, если вы сами хотите определить содержание документа с «нуля». Однако часто этот способ не является самым эффективным и быстрым.

Мощными и удобными средствами быстрого создания документов являются шаблоны и мастера.

Шаблоны представляют собой образцы документов, включающие в себя соответствующие элементы форматирования и/или текст. Microsoft Word содержит большой набор шаблонов для создания стандартных документов типа:

- служебные записки;

- отчеты или деловые письма;

- факс-сообщения и т.п.

Если вы решили создать новый документ на основе шаблона, то Microsoft Word предоставит вам «заготовку» с заранее подготовленными полями, форматированием, графикой. Внесите в нее необходимые изменения, а затем сохраните как документ.

Мастера – это «усовершенствованные» шаблоны, использующие систему вопросов и ответов. Работая с мастером, вы должны пройти через ряд диалоговых окон, отвечая на вопросы и выбирая соответствующие параметры.

Таким образом, шаблон помогает вам создать внешнее оформление документа (дизайн), а мастер, кроме того, автоматизирует и сам процесс создания документа.

Параметры страницы

Создав новый документ, нужно позаботиться о том, как он будет располагаться на листе бумаги, т.е. необходимо задать формат бумаги и размеры полей. Для этого выберем команду Параметры страницы в меню Файл. Откроется диалоговое окно, содержащее четыре вкладки.

Вкладка Размер бумаги позволяет выбрать из списка подходящий размер листа. Если ваш лист нестандартный (его нет в предлагаемом списке), то можно задать вручную ширину и высоту листа в соответствующих полях ввода. На этой же вкладке можно выбрать ориентацию листа: книжную или альбомную.

Перейдем на вкладку Поля и зададим отступы от краев листа до текста (поля). Размеры полей, рекомендуемые при оформлении рефератов, пояснительных записок к курсовым работам и проектам: верхнее и левое – не менее 2 см; нижнее и правое – не менее 1 см. Если вы собираетесь печатать текст на обеих сторонах листа, то активизируйте флажок Зеркальные поля (щелкните по нему мышью).

Справа в рамке показан образец листа, позволяющий контролировать процесс настройки параметров страницы: все выбранные вами изменения немедленно отражаются на образце. После выбора всех параметров нажмите кнопку ОК и приступайте к набору текста.

Сохранение документа

Сохранить созданный документ можно несколькими способами:

- нажать кнопку на панели инструментов;

- нажать клавиши Shift+F12 или Ctrl+S;

- выбрать команду Сохранить в меню Файл.

Если вы сохраняете данный документ первый раз, то откроется диалоговое окно Сохранение документа. Введите имя сохраняемого файла в поле ввода Имя файла, проконтролируйте папку, в которую сохраняется документ (по умолчанию все документы сохраняются в папку Мои документы), нажмите кнопку Сохранить. Документы Word сохраняются в виде файлов с расширением .doc. Однако окно Сохранение документа предусматривает возможность выбора формата сохранения документа, т.е. вы можете выбрать другой тип из предложенного списка Тип файла. Например, сохранить как документ Word более ранних версий (Word 6.0/95), или как текстовый документ с расширением .txt и т.п.

Повторное выполнение команды Сохранить уже не вызовет открытия диалогового окна Сохранение документа, а будет осуществлять сохранение данного документа с ранее выбранными параметрами. Чтобы избежать потери информации, рекомендуется сохранять документ каждые 10-15 минут (в зависимости от скорости вашей работы). Для такого текущего сохранения удобнее всего пользоваться кнопкой панели инструментов или сочетанием клавиш Shift+F12.

Если вы хотите сохранить данный документ с другим именем или в другой папке (на другом диске), то вам необходимо выбрать команду Сохранить как … в меню Файл. Эта команда вновь откроет вам диалоговое окно Сохранение документа, где вы сможете выбрать нужную папку или диск в списке Папка и задать новое имя файла в соответствующем поле ввода.

Открытие ранее созданных документов

Ранее сохраненный документ открывается для последующего использования с помощью команды Открыть меню Файл или кнопки на стандартной панели инструментов. При этом на экране появляется диалоговое окно Открытие документа. В нем с помощью списка Папка выберите диск и папку, где хранится открываемый документ. Сообщите программе Word тип открываемого документа. Обычно Word предполагает, что вы ищите файлы, являющиеся документами Word (с расширением .doc) и по умолчанию только их предлагает в окне для открытия. Если у вашего файла другой тип, выберите этот тип из списка Тип файла. Затем укажите имя файла. Имя можно ввести с клавиатуры в соответствующее поле ввода, но проще и быстрее выбрать в окне нужный файл мышью, затем щелкнуть по кнопке Открыть (или нажать клавишу Enter, или дважды щелкнуть мышью на имени файла), при этом выбранный документ откроется для редактирования.

Если вы забыли имя файла и папку, в которой он был сохранен, воспользуйтесь кнопкой Найти диалогового окна Открытие документа. Задайте признаки, по которым искать ваш документ. Например, выберите из списка Дата изменения подходящий период времени: сегодня, прошлая неделя, прошлый месяц и т.п., и/или введите в текстовом поле ввода Текст/свойство какие-либо словосочетания, содержащиеся в искомом документе, нажмите кнопку Найти. Программа сама выберет вам документы, удовлетворяющие заданным условиям.

Кроме того, Word сохраняет список из нескольких документов, с которыми вы работали последнее время. Этот список находится в нижней части меню Файл. Для открытия любого документа из этого списка дважды щелкните по нему мышью. Длину этого списка вы можете изменять. Для этого выберите команду Параметры меню Сервис. В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Общие, задайте нужное число в опции помнить список из (максимально возможная длина списка - 9 файлов).

Предварительный просмотр и печать документа

Перед тем как приступить к печати документа рекомендуется выполнить предварительный просмотр его. Основное назначения режима предварительного просмотра - показать вам страницы документа (по одной или вместе) в точности такими, какими они будут выглядеть на листе бумаги после распечатки. Перейти в режим просмотра можно, выбрав команду Предварительный просмотр в меню Файл или нажав кнопку стандартной панели инструментов . В режиме просмотра с экрана убираются установленные панели инструментов и появляется панель инструментов Предварительный просмотр. Вы можете «предварительно просмотреть» одну страницу или документ в целом. Для этого воспользуйтесь кнопкой Несколько страниц . Для задания числа страниц щелкните на этой кнопке и мышью выберите необходимое число страниц. Кнопка Увеличить/уменьшить превращает указатель мыши в увеличительное стекло. Для увеличения щелкните на том месте документа, которое вы хотите рассмотреть более детально. Для возврата в исходное состояние еще раз щелкните мышью в любом месте страницы. Чтобы отказаться от режима увеличения, еще раз щелкните по кнопке Увеличить/уменьшить. Кнопка уплотнения текста Подгонка страниц используется, когда на последней странице документа оказываются две-три строки текста, и вы хотите немного сжать его, чтобы сэкономить страницу.

Для закрытия режима предварительного просмотра и возврата в режим ввода текста нажмите клавишу Esc или щелкните по кнопке Закрыть панели инструментов.

Если вы удовлетворены результатами предварительного просмотра, можно приступить к печати документа. Команда Печать вызывается из меню Файл или нажатием клавиш Ctrl+P. При этом открывается диалоговое окно Печать, позволяющее задать параметры для печати документа (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Диалоговое окно команды Печать

Первое, на что нужно обратить внимание в этом диалоговом окне, это параметры принтера (верхняя часть диалогового окна). Проверьте, соответствует ли выбранный тип принтера тому, который подключен к вашему компьютеру. Если нет, щелкните по стрелке поля Имя и выберите подходящий принтер из списка. При необходимости воспользуйтесь кнопкой Свойства (позволяет, например, у струйного принтера выбрать режим печати: экономичный, нормальный или высокого качества).

Затем перейдите к разделу Страницы и задайте нужный диапазон страниц для печати. Если вы собираетесь печатать с двух сторон листа на принтере с автоматической подачей бумаги, то можно сначала распечатать все нечетные страницы документа (выбрать эту опцию в списке Вывести на печать), затем, перевернув листы, снова повторить печать для четных страниц документа.

Если вам нужно распечатать несколько экземпляров вашего документа, задайте Число копий. При этом рекомендуется активизировать флажок Разобрать по копиям, тогда сначала будут распечатаны все страницы первого экземпляра документа, затем все страницы второго экземпляра и т.д. (в противном случае будет печататься сначала заданное число экземпляров страницы 1, затем все экземпляры страницы 2 и т.д.). После того как все параметры заданы, щелкните по кнопке ОК или нажмите клавишу Enter. Можно запустить процедуру печати и щелкнув по кнопке Печать стандартной панели инструментов или панели Предварительного просмотра. Но при этом не откроется диалоговое окно Печать, а будет распечатан весь документ в одном экземпляре.

Редактирование документа (опции меню правка)

Редактирование текстов - набор базовых операций работы с фрагментами текста документа: копирование, удаление, перемещение, поиск и замена символов и т.п.

Большинство базовых операций выполняется над выделенными фрагментами текста.

Поиск и замена

Microsoft Word дает вам возможность найти в документе определенный текст. Для этого достаточно нажать клавиши Ctrl+F или вызвать команду Найти из меню Правка. Откроется диалоговое окно Найти и заменить, имеющее две вкладки. Поиск фрагмента текста осуществляется с помощью вкладки Найти. Введите в поле Найти искомые слова, нажмите кнопку Найти далее. Продолжайте щелкать на этой кнопке, чтобы найти все вхождения искомого текста в документ. Для более полной настройки параметров поиска можно воспользоваться кнопкой Больше.

Microsoft Word может не только автоматически найти введенный фрагмент текста, но и заменить его другим. Для замены текста выберите команду Заменить в меню Правка или нажмите клавиши Ctrl+H. Перед вами снова откроется диалоговое окно Найти и заменить. Воспользуйтесь теперь вкладкой Заменить. В поле Найти введите искомый фрагмент, в поле Заменить на введите текст, на который его нужно заменить. Затем нажмите одну из следующих кнопок в зависимости от необходимой операции:

- чтобы выполнить замену найденного фрагмента текста, щелкните по кнопке Заменить;

- чтобы пропустить данное вхождение искомого текста без замены и перейти к следующему, щелкните по кнопке Найти далее;

- чтобы Microsoft Word автоматически выполнил замену каждого вхождения, щелкните по кнопке Заменить все.

Автозамена и автотекст

Рассмотренные команды Найти и Заменить позволяют заменять фрагменты текста в готовом документе. Но Microsoft Word предоставляет, кроме того, возможность автоматической замены фрагментов текста при вводе. Когда может возникнуть такая необходимость? Например, в вашем тексте постоянно встречается какое-либо название, состоящее из нескольких слов. Довольно утомительно набирать одно и то же, особенно если это название содержит иностранные буквы: каждый раз приходится переключаться на английский регистр, а потом - обратно на русский. В этом случае удобно воспользоваться автозаменой, т.е. вы вводите с клавиатуры несколько символов, а Microsoft Word заменяет их на соответствующий фрагмент текста. Для создания элемента автозамены в тексте нужно выделить правильное (полное) написание заменяющего слова или фразы, затем выбрать команду Автозамена меню Сервис. В диалоговом окне Автозамена (рис. 1.4) в поле Заменить вводим сокращение (последовательность ключевых символов), в поле справа появится заменяющий фрагмент. Можно заменяющий фрагмент и не выделять предварительно, а ввести с клавиатуры в соответствующее поле ввода диалогового окна Автозамена. После ввода заменяемого и заменяющего фрагментов щелкните по кнопке Добавить, в списке автозамен появится новый элемент.

Для удаления элемента автозамены выберите его из списка и щелкните по кнопке Удалить.

Microsoft Word имеет свой список элементов автозамены. В него входят наиболее часто встречающиеся опечатки, например, для при вводе автоматически заменяется на для. Вы можете пополнить этот список своими элементами, т.е. опечатками, характерными только для вас. Кроме того, в диалоговом окне Автозамена рекомендуется активизировать с помощью флажков следующие параметры: Исправлять ДВе прописные буквы в начале слова, Делать первые буквы предложений прописными, Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK.

Рис. 1.4. Диалоговое окно команды Автозамена

Другим удобным средством для ввода часто повторяющихся фрагментов является Автотекст. В отличие от Автозамены, которая заменяет текст автоматически при вводе, автотекст вызывается пользователем с помощью команды Автотекст меню Вставка. Microsoft Word имеет свой довольно большой список автотекста. Его можно самостоятельно пополнять. Для этого используйте вкладку Автотекст диалогового окна Автозамена (меню Сервис или меню Вставка, подменю Автотекст, команда Автотекст).

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD
Лекция 2

Форматирование текста

Microsoft Word предоставляет несколько способов форматирования текста. Условно форматирование текста можно разделить на две большие категории: форматирование символов и форматирование абзацев.

Форматирование символов

Форматирование символов подразумевает изменение внешнего вида выделенного текста. Например, к нему можно отнести следующее:

- изменение шрифта и его размера;

- изменение цвета текста;

- изменение начертания шрифта (полужирное, курсивное и т.п.);

- применение к шрифту эффектов (верхний индекс, нижний индекс, малые прописные буквы, подчеркивание и т.д.).

Все эти изменения можно придать выделенному фрагменту текста с помощью диалогового окна команды Шрифт меню Формат (рис.2.1).

Рис. 2.1. Диалоговое окно команды Формат

При наборе текста рефератов, пояснительных записок к курсовым работам и проектам обычно рекомендуется использовать шрифт Times New Roman, размер букв – 12 или 14 пт.

Для быстрого внесения изменений на панели инструментов Форматирование есть специальные средства:

Удобно для этих целей пользоваться «быстрыми клавишами», дублирующими нажатие часто используемых кнопок. Наиболее распространенные сочетания таких клавиш приведены в табл.2.1.

Таблица 2.1

Форматирование абзацев

Текст документов состоит из абзацев, фрагментов текста, которые заканчиваются нажатием клавиши Enter. При наборе текста в Microsoft Word нет нужды заботиться о переходе на новую строку, этот переход осуществляется автоматически, кроме того, Microsoft Word может выполнять и автоматический перенос слов. Для этого выберите команду Расстановка переносов в меню Сервис (подменю Язык). В открывшемся диалоговом окне активизируйте флажок Автоматическая расстановка переносов.

Форматирование абзацев включает в себя:

- задание отступов абзаца;

- задание выравнивания (например, по левому краю, по центру и т.п.);

- задание межстрочных интервалов и интервалов между абзацами;

- применение обрамления (границ) и/или заливки абзацев.

Наиболее полно все эти настройки можно выполнить с помощью диалогового окна команды Абзац меню Формат. Это окно содержит две вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице. Производить настройки с помощью этого окна несложно, т.к. в нижней части окна расположен образец, на котором отражаются все выбранные вами изменения.

На вкладке Отступы и интервалы задаются:

- отступы (границы абзацев) слева и справа от края печатного листа;

- положение первой строки абзаца: отступ («красная строка»), выступ («висячая строка»);

- межстрочный и межабзацный интервалы;

- способ выравнивания текста (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине).

Вкладка Положение на странице определяет правила разбиения строк абзаца на страницы:

- запрет висячей строки – нельзя печатать одну первую или одну последнюю строку абзаца на другой странице (можно не менее двух строк);

- не разрывать абзац, т.е. весь абзац должен располагаться в пределах одной страницы;

- не отрывать от следующего, т.е. текущий и следующий абзац печатаются на одной странице;

- запрет автоматического переноса слов – для данного абзаца будет отключена опция автоматического переноса слов (этот параметр обязательно должен быть активным для заголовков, т.к. в заголовках перенос слов не допускается).

Быстро выполнять форматирование можно и с помощью кнопок панели инструментов Форматирование.

Рекомендуемые параметры абзаца при выполнении рефератов, пояснительных записок и др.:

выравнивание – по ширине;

отступы слева и справа – 0 см;

первая строка – отступ на 1,27 см;

межстрочный интервал – одинарный.

Для абзацев-заголовков на вкладке Положение на странице активизировать флажки:

не разрывать абзац;

не отрывать от следующего;

Границы и заливка

Для красочного, выразительного оформления текста используются различные способы: обрамление, изменение фона абзацев и т.п. Эти средства предоставляет команда Границы и заливка меню Формат. Для того чтобы воспользоваться этой командой, нужно сначала выделить текст, к которому будет применено оформление. Диалоговое окно команды Границы и заливка имеет 3 вкладки.

На вкладке Граница можно выбрать:

- тип рамки;

- тип и толщину линии границ;

- цвет линии границы;

- расстояние от границы до текста (настраивается с помощью кнопки Параметры).

На вкладке Заливка можно выбрать требуемую интенсивность заливки или несложный узор, указать цвет фона и цвет узора. Третья вкладка Страница позволяет применить обрамление не к выделенному абзацу, а ко всей странице в целом (удобно использовать при оформлении титульного листа для своих работ).

Использование списков

Другим мощным средством повышения эффективности представления информации являются списки. В текстовых документах в виде списков оформляются различного типа перечисления. Превращение обычного текста в список – одно из самых простых преобразований, которое можно выполнить с помощью Microsoft Word.

Для создания списка выделите текст и выберите команду Список в меню Формат. С помощью диалогового окна Список можно создать три вида списков: Маркированный, Нумерованный, Многоуровневый.

Создание маркированного списка

Вкладка Маркированный диалогового окна Список сразу предложит вам несколько вариантов оформления списка, отличающихся видом маркера. Можете выбрать один из них и щелкнуть по кнопке ОК.

Если вы хотите создать собственное оформление списка, щелкните по кнопке Изменить. В появившемся диалоговом окне Изменение маркированного списка (рис. 2.2) щелкните по кнопке Маркер, выберите подходящий значок из диалогового окна Символ (рис. 2.2), при необходимости измените шрифт (наиболее интересные значки находятся в наборах шрифтов Symbol, Wingdings, Webdings). Теперь установите подходящий размер, цвет и положение символа-маркека. В поле Образец вы можете видеть, как каждое внесенное изменение влияет на внешний вид вашего списка. Закончив выбор, щелкните по кнопке ОК.

Рис. 2.2. Диалоговые окна изменения маркированного списка и таблицы символов шрифта Wingdings

Создание нумерованного списка

Нумерованный список Microsoft Word может создаваться автоматически при вводе текста. Если вы наберете 1 или 1) либо любой другой нумератор, затем - сам текст списка и нажмете клавишу Enter, Word автоматически преобразует абзацы (один - только что введенный, второй - который вы будете вводить следующим) в нумерованный список, добавив следующий номер элемента. Если вы решите удалить какой-либо элемент из готового списка, Word автоматически изменит номера всех последующих элементов вашего списка.

Чтобы изменить формат нумераторов, выделите весь нумерованный список, вызовите команду Список меню Формат, перейдите на вкладку Нумерованный. Эта вкладка предложит вам несколько вариантов оформления списков. Если ни один из них вам не подходит, щелкните по кнопке Изменить. Откроется диалоговое окно Изменение нумерованного списка. В этом окне вы можете добавить к номеру элемента какой-либо текст в поле ввода Формат номера (например, Пункт 1 или Глава 1), начать нумерацию с любой цифры (не обязательно с 1), задать положение нумератора относительно текста. Все изменения немедленно отражаются в поле Образец. Закончив изменения , щелкните по кнопке ОК.

Многоуровневый список можно рассматривать, как разновидность нумерованного списка. Оформление такого списка выполняется с помощью соответствующей вкладки команды Список аналогично рассмотренным выше спискам. Многоуровневый список можно использовать при оформлении, например, подробного плана к реферату или описания какой-либо программы действий и т.п.

Быстро оформить текст в виде списка можно и с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование (выделить текст и нажать на соответствующую кнопку).

- создать нумерованный список;

- создать маркированный список.

Использование табуляторов

При создании документа отдельные строки (обращения, адреса, подписи и т.п.) должны выравниваться нетрадиционным способом. Такое позиционирование текста можно выполнить с помощью табуляторов (табулотступов). Табуляторы позволяют с помощью клавиши Tab смещать текст на строго определенное расстояние. Положения отступов, на которые будет смещен текст при нажатии на Tab, должны быть предварительно установлены. По умолчанию при каждом нажатии клавиши Tab текст будет смещаться на 1,27 см.

Установка табуляторов для абзаца (или группы выделенных абзацев) выполняется с помощью команды Табуляция меню Формат. Для каждого отдельного табулятора можно указать:

1. положение (позицию) - расстояние от левого края печатного листа;

2. способ выравнивания текста относительно табулятора (по левому краю, по центру, по разделителю и т.д.);

3. заполнитель пустого пространства слева от знака табулятора (нет, точки, пунктирная линия, сплошная линия);

После задания параметров отдельного табулятора необходимо щелкнуть по кнопке Установить. Для отказа от установки отдельных табуляторов нужно выбрать табулятор в списке и щелкнуть по кнопке Удалить. Для отказа от использования всех табуляторов - щелкнуть по кнопке Удалить все.


Другим способом установки табуляторов является непосредственное использование горизонтальной линейки, на которой сначала выбирается нужный тип табулятора (последовательным щелканьем мыши слева на кнопке Выравнивание табуляции см. рис. 2.3):

- влево

- вправо

^ - по центру

^. - по десятичной точке чисел.

Затем табулятор размещается в нужном месте на линейке путем установки курсора в соответствующую позицию линейки и нажатия левой кнопки мыши. Для удаления табулятора перетащите его мышью с поверхности линейки в сторону текста.

Рис. 2.3. Горизонтальная линейка с установленными на ней табуляторами

Пример текста, выровненного с помощью табуляторов:

Кроме перечисленных выше способов простого форматирования текста, в меню Формат есть команда Колонки, позволяющая размещать текст в несколько колонок (как в газете).

Оформление документов с помощью рисунков

Вставка готовых рисунков

Microsoft Word позволяет добавить в активный документ рисунки. К рисункам (они также называются графическими объектами) относятся:

- рисунки, созданные в графических пакетах

- картинки из коллекции Clip Art

- отсканированные фотографии

Р

© 2013 wikipage.com.ua - Дякуємо за посилання на wikipage.com.ua | Контакти