ВІКІСТОРІНКА
Навигация:
Інформатика
Історія
Автоматизація
Адміністрування
Антропологія
Архітектура
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Військова наука
Виробництво
Географія
Геологія
Господарство
Демографія
Екологія
Економіка
Електроніка
Енергетика
Журналістика
Кінематографія
Комп'ютеризація
Креслення
Кулінарія
Культура
Культура
Лінгвістика
Література
Лексикологія
Логіка
Маркетинг
Математика
Медицина
Менеджмент
Металургія
Метрологія
Мистецтво
Музика
Наукознавство
Освіта
Охорона Праці
Підприємництво
Педагогіка
Поліграфія
Право
Приладобудування
Програмування
Психологія
Радіозв'язок
Релігія
Риторика
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Статистика
Технології
Торгівля
Транспорт
Фізіологія
Фізика
Філософія
Фінанси
Фармакологія


Способы выделения фрагментов текста

Существуют различные способы выделения фрагментов текста - с помощью клавиш клавиатуры или манипулятора мышь.

Выделение клавишами

Для выделения используются сочетания клавиши Shift и клавиш управления курсором: ®, - выделение посимвольно вправо и влево от курсора; ­, ¯ - выделение построчно вверх и вниз от курсора; Page Up; Page Down -выделение по целому экрану вверх и вниз.


Выделение мышью

Для выделения таким способом нужно при нажатой левой кнопке тащить мышь от начала до конца фрагмента.

Выделение с помощью полосы выделения

Полоса выделения находится слева на странице (она невидимая), на ней мышь имеет вид . Некоторые способы быстрого выделения фрагментов текста приведены в табл.1.1.

Таблица 1.1


Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста

Эти операции выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста.

Для копирования:

1. выделите фрагмент текста;

2. выберите команду Копировать в меню Правка. При этом копия фрагмента поместится в буфер обмена и может быть многократно использована для вставки;

3. переместите курсор в место вставки фрагмента;

4. вставьте фрагмент из буфера с помощью команды Вставить в меню Правка.

Для перемещения:

1. выделите фрагмент текста;

2. выберите команду Вырезать в меню Правка. При этом фрагмент поместится в буфер обмена и может быть многократно использован для вставки;

3. переместите курсор в место вставки фрагмента;

4. вставьте фрагмент из буфера с помощью команды Вставить в меню Правка.

Для удаления фрагмента:

1. выделите фрагмент;

2. выберите команду Очистить меню Правка или нажмите клавишу Del.

Можно использовать и специальные кнопки панели инструментов Стандартная:

- копировать в буфер; - вырезать, - вставить из буфера, а также использовать сочетания клавиш: Ctrl+Insert - копировать в буфер; Shift+Delete – вырезать; Shift+ Insert - вставить из буфера.

Другие варианты выполнения операций редактирования основаны на использовании мыши.

Перемещение методом «перетащить и оставить»: тащить выделенный фрагмент мышью при нажатой левой кнопке в нужное место.

Копирование методом «перетащить и оставить»: тащить выделенный фрагмент мышью при нажатой левой кнопке и нажатой клавише Ctrl в нужное место, затем отпустить сначала кнопку мыши, а потом клавишу Ctrl.

Команды Отменить и Повторить

Меню Правка имеет еще две очень полезные команды. Это – Отменить и Повторить (на стандартной панели инструментов также есть кнопки для быстрого вызова этих команд ). Эти команды позволяют последовательно отменить или повторить предшествующие действия, т.е. если вы выполнили ошибочные действия, то достаточно вызвать команду Отменить в меню Правка или нажать кнопку и последние изменения документа будут отменены. Microsoft Word создает стек выполненных действий, это позволяет отменить действия на несколько шагов назад (до ста шагов). Команда Повторить (кнопка возвращает отмененное ранее действие.

Поиск и замена

Microsoft Word дает вам возможность найти в документе определенный текст. Для этого достаточно нажать клавиши Ctrl+F или вызвать команду Найти из меню Правка. Откроется диалоговое окно Найти и заменить, имеющее две вкладки. Поиск фрагмента текста осуществляется с помощью вкладки Найти. Введите в поле Найти искомые слова, нажмите кнопку Найти далее. Продолжайте щелкать на этой кнопке, чтобы найти все вхождения искомого текста в документ. Для более полной настройки параметров поиска можно воспользоваться кнопкой Больше.

Microsoft Word может не только автоматически найти введенный фрагмент текста, но и заменить его другим. Для замены текста выберите команду Заменить в меню Правка или нажмите клавиши Ctrl+H. Перед вами снова откроется диалоговое окно Найти и заменить. Воспользуйтесь теперь вкладкой Заменить. В поле Найти введите искомый фрагмент, в поле Заменить на введите текст, на который его нужно заменить. Затем нажмите одну из следующих кнопок в зависимости от необходимой операции:

- чтобы выполнить замену найденного фрагмента текста, щелкните по кнопке Заменить;

- чтобы пропустить данное вхождение искомого текста без замены и перейти к следующему, щелкните по кнопке Найти далее;

- чтобы Microsoft Word автоматически выполнил замену каждого вхождения, щелкните по кнопке Заменить все.

Автозамена и автотекст

Рассмотренные команды Найти и Заменить позволяют заменять фрагменты текста в готовом документе. Но Microsoft Word предоставляет, кроме того, возможность автоматической замены фрагментов текста при вводе. Когда может возникнуть такая необходимость? Например, в вашем тексте постоянно встречается какое-либо название, состоящее из нескольких слов. Довольно утомительно набирать одно и то же, особенно если это название содержит иностранные буквы: каждый раз приходится переключаться на английский регистр, а потом - обратно на русский. В этом случае удобно воспользоваться автозаменой, т.е. вы вводите с клавиатуры несколько символов, а Microsoft Word заменяет их на соответствующий фрагмент текста. Для создания элемента автозамены в тексте нужно выделить правильное (полное) написание заменяющего слова или фразы, затем выбрать команду Автозамена меню Сервис. В диалоговом окне Автозамена (рис. 1.4) в поле Заменить вводим сокращение (последовательность ключевых символов), в поле справа появится заменяющий фрагмент. Можно заменяющий фрагмент и не выделять предварительно, а ввести с клавиатуры в соответствующее поле ввода диалогового окна Автозамена. После ввода заменяемого и заменяющего фрагментов щелкните по кнопке Добавить, в списке автозамен появится новый элемент.

Для удаления элемента автозамены выберите его из списка и щелкните по кнопке Удалить.

Microsoft Word имеет свой список элементов автозамены. В него входят наиболее часто встречающиеся опечатки, например, для при вводе автоматически заменяется на для. Вы можете пополнить этот список своими элементами, т.е. опечатками, характерными только для вас. Кроме того, в диалоговом окне Автозамена рекомендуется активизировать с помощью флажков следующие параметры: Исправлять ДВе прописные буквы в начале слова, Делать первые буквы предложений прописными, Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK.

Рис. 1.4. Диалоговое окно команды Автозамена

Другим удобным средством для ввода часто повторяющихся фрагментов является Автотекст. В отличие от Автозамены, которая заменяет текст автоматически при вводе, автотекст вызывается пользователем с помощью команды Автотекст меню Вставка. Microsoft Word имеет свой довольно большой список автотекста. Его можно самостоятельно пополнять. Для этого используйте вкладку Автотекст диалогового окна Автозамена (меню Сервис или меню Вставка, подменю Автотекст, команда Автотекст).

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD
Лекция 2

Форматирование текста

Microsoft Word предоставляет несколько способов форматирования текста. Условно форматирование текста можно разделить на две большие категории: форматирование символов и форматирование абзацев.

Форматирование символов

Форматирование символов подразумевает изменение внешнего вида выделенного текста. Например, к нему можно отнести следующее:

- изменение шрифта и его размера;

- изменение цвета текста;

- изменение начертания шрифта (полужирное, курсивное и т.п.);

- применение к шрифту эффектов (верхний индекс, нижний индекс, малые прописные буквы, подчеркивание и т.д.).

Все эти изменения можно придать выделенному фрагменту текста с помощью диалогового окна команды Шрифт меню Формат (рис.2.1).

Рис. 2.1. Диалоговое окно команды Формат

При наборе текста рефератов, пояснительных записок к курсовым работам и проектам обычно рекомендуется использовать шрифт Times New Roman, размер букв – 12 или 14 пт.

Для быстрого внесения изменений на панели инструментов Форматирование есть специальные средства:

Удобно для этих целей пользоваться «быстрыми клавишами», дублирующими нажатие часто используемых кнопок. Наиболее распространенные сочетания таких клавиш приведены в табл.2.1.

Таблица 2.1

Форматирование абзацев

Текст документов состоит из абзацев, фрагментов текста, которые заканчиваются нажатием клавиши Enter. При наборе текста в Microsoft Word нет нужды заботиться о переходе на новую строку, этот переход осуществляется автоматически, кроме того, Microsoft Word может выполнять и автоматический перенос слов. Для этого выберите команду Расстановка переносов в меню Сервис (подменю Язык). В открывшемся диалоговом окне активизируйте флажок Автоматическая расстановка переносов.

Форматирование абзацев включает в себя:

- задание отступов абзаца;

- задание выравнивания (например, по левому краю, по центру и т.п.);

- задание межстрочных интервалов и интервалов между абзацами;

- применение обрамления (границ) и/или заливки абзацев.

Наиболее полно все эти настройки можно выполнить с помощью диалогового окна команды Абзац меню Формат. Это окно содержит две вкладки: Отступы и интервалы и Положение на странице. Производить настройки с помощью этого окна несложно, т.к. в нижней части окна расположен образец, на котором отражаются все выбранные вами изменения.

На вкладке Отступы и интервалы задаются:

- отступы (границы абзацев) слева и справа от края печатного листа;

- положение первой строки абзаца: отступ («красная строка»), выступ («висячая строка»);

- межстрочный и межабзацный интервалы;

- способ выравнивания текста (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине).

Вкладка Положение на странице определяет правила разбиения строк абзаца на страницы:

- запрет висячей строки – нельзя печатать одну первую или одну последнюю строку абзаца на другой странице (можно не менее двух строк);

- не разрывать абзац, т.е. весь абзац должен располагаться в пределах одной страницы;

- не отрывать от следующего, т.е. текущий и следующий абзац печатаются на одной странице;

- запрет автоматического переноса слов – для данного абзаца будет отключена опция автоматического переноса слов (этот параметр обязательно должен быть активным для заголовков, т.к. в заголовках перенос слов не допускается).

Быстро выполнять форматирование можно и с помощью кнопок панели инструментов Форматирование.

Рекомендуемые параметры абзаца при выполнении рефератов, пояснительных записок и др.:

выравнивание – по ширине;

отступы слева и справа – 0 см;

первая строка – отступ на 1,27 см;

межстрочный интервал – одинарный.

Для абзацев-заголовков на вкладке Положение на странице активизировать флажки:

не разрывать абзац;

не отрывать от следующего;

© 2013 wikipage.com.ua - Дякуємо за посилання на wikipage.com.ua | Контакти