ВІКІСТОРІНКА
Навигация:
Інформатика
Історія
Автоматизація
Адміністрування
Антропологія
Архітектура
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Військова наука
Виробництво
Географія
Геологія
Господарство
Демографія
Екологія
Економіка
Електроніка
Енергетика
Журналістика
Кінематографія
Комп'ютеризація
Креслення
Кулінарія
Культура
Культура
Лінгвістика
Література
Лексикологія
Логіка
Маркетинг
Математика
Медицина
Менеджмент
Металургія
Метрологія
Мистецтво
Музика
Наукознавство
Освіта
Охорона Праці
Підприємництво
Педагогіка
Поліграфія
Право
Приладобудування
Програмування
Психологія
Радіозв'язок
Релігія
Риторика
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Статистика
Технології
Торгівля
Транспорт
Фізіологія
Фізика
Філософія
Фінанси
Фармакологія


Как скопировать стили из документа или шаблона

1.В меню Формат выберите командуСтиль.

2. Нажмите кнопку Организатор. На экран будет выведено одноименное диалоговое окно.

3. В списке слева отображаются стили, используемые в активном документе или подключенном к нему шаблоне. В списке справа (по умолчанию) будут отображены стили, используемые в шаблоне Обычный.

4. Закройте открытый по умолчанию шаблон документа кнопкой Закрыть, затем с помощью кнопки Открыть откройте файл нужного документа или шаблона.

5. В диалоге “Организатор” выделите стили, которые нужно копировать, и скопируйте их в ваш документ. (Для выделения нескольких рядом стоящих стилей нажимайте SHIFT, а отдельно стоящих стилей - CTRL).

Как просмотреть стили, примененные к документу

Оперативно просмотреть, какие стили применены по отношению к каждому абзацу документа, позволяют режимы просмотра Обычный или Структура (меню Вид). Однако предварительно нужно задать размер полосы стилей. Для этого следует открыть диалоговое окно команды Параметры меню Сервис и в правом нижнем углу вкладки Вид в поле Ширина полосы стилей установить размер полосы (2-3 см). Эта полоса будет расположена слева от текста и заполнена названиями стилей абзацев текущего документа.

Автоматическое создание оглавления документа

При правильном форматировании документа и применении стилей для заголовков различного уровня Microsoft Word позволяет создавать оглавление автоматически. Для этого установите курсор в то место, где должно поместиться оглавление, и выполните следующие действия. Выберите команду Оглавление и указатели из меню Вставка. Перейдите на вкладку Оглавление, из предложенного списка Вид выберите подходящее оформление. Задайте степень подробности оглавления с помощью поля Уровни. Например, можно включить в оглавление заголовки только первого уровня. Для большей подробности можно включить заголовки и более низких уровней.

С помощью кнопок Параметры и Изменить можно изменить шаблон оформления оглавления (тип шрифта, размер, нумерацию и т.п.).

Для обновления оглавления при редактировании документа следует нажать клавишу F9 или выбрать команду Обновить полев контекстном меню оглавления (контекстное меню открывается нажатием правой клавиши мыши; указатель мыши при этом должен находиться на оглавлении). Диалоговое окно Обновление оглавления позволяет обновить либо только номера страниц, либо оглавление целиком, включая названия глав и параграфов.

Колонтитулы

Колонтитулы – постоянная информация (текст, графика, номера страниц, дата, время и т.п.), размещаемая в полях печатного документа.

Для формирования и редактирования колонтитулов используется команда Колонтитулы меню Вид. При запуске этой команды откроется панель инструментов Колонтитулы (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Панель инструментов Колонтитулы

Курсор устанавливается в верхний колонтитул, а текст документа становится бледным. В поле колонтитула можно ввести текст, который отразится в колонтитулах на всех страницах документа. Можно задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц документа, а также для первой страницы документа. Это делается с помощью меню Файл (команда Параметры страницы вкладка Макет одноименного диалогового окна).

Для того чтобы задать разные колонтитулы в различных частях документа, нужно разбить документ на разделы с помощью команды Разрыв из меню Вставка. Затем в каждом разделе создать свои колонтитулы.

Панель инструментов Колонтитулы содержит кнопки для вставки текущей даты и времени, номеров страниц и т.д.

Для того чтобы завершить редактирование колонтитулов и вернуться к редактированию текста документа, нужно закрыть панель инструментов Колонтитулы или просто дважды щелкнуть мышью на поле документа.

Вставка номеров страниц

Номера страниц размещаются в колонтитулах, поэтому можно воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов Колонтитулы . Однако удобнее пользоваться командой Номера страниц меню Вставка. В открывшемся диалоговом окне вы имеете возможность выбрать расположение номера страницы, начать нумерацию страниц не с 1, а с любого другого номера (кнопка Формат диалогового окна Номера страниц), это бывает необходимо, если части вашего большого документа сохраняются в разных файлах.

Некоторые полезные советы

Если необходимо перейти на следующую страницу документа, не заполнив до конца текущую страницу, не следует вставлять пустые строки (много раз нажимать клавишу Enter). Нужно воспользоваться командой Разрыв меню Вставка. В открывшемся диалоговом окне необходимо активизировать кнопку Начать новую страницу.

При наборе текстов научной тематики часто возникает необходимость вставки в текст специальных математических символов (знаки интегралов, суммы, дробные выражения, матрицы и т.п.). Это можно выполнить, воспользовавшись редактором формул Microsoft Equation 3.0.

Для вставки в документ формулы или сложной математической записи нужно обратиться к меню Вставка команда Объект. Из предложенного списка объектов выбрать Microsoft Equation 3.0 и щелкнуть по кнопке ОК. Удобный способ запуска редактора формул – нажатие кнопки Вставить формулу (эта кнопка обычно отсутствует на панели инструментов и может быть добавлена в режиме Настройка панели инструментов из меню Вставка). При запуске редактора формул открывается соответствующее приложение, изменяется вид главного меню и панели инструментов. На экране будет виден и текст документа Microsoft Word, и ограниченное рамкой поле для ввода формулы (рис. 3.4).

Рис. 3.4. Вид рабочего окна редактора формул Microsoft Equation 3.0

Ввод формул осуществляется в основном выбором соответствующих кнопок панели инструментов. При необходимости изменить стиль оформления формулы, а также размеры отдельных символов и их взаимного расположения следует вызвать диалоговое окно с помощью команды Определить из меню Стиль или Размер.

Для возврата в документ Word и закрытия редактора формул достаточно щелкнуть мышью в любом месте листа документа. Для редактирования формулы нужно щелкнуть по ней дважды мышью, и снова загрузится редактор формул.

Однако не стоит прибегать к редактору формул, если формула простая, т.е. не содержит «многоэтажных» выражений, ее можно записать в одну строку. В этом случае рекомендуется использовать символы клавиатуры, применять эффекты форматирования Верхний и Нижний индекс, а для вставки специальных символов (например, знаков ³, £, греческих букв и т.п.) пользоваться командой Символ из меню Вставка.

© 2013 wikipage.com.ua - Дякуємо за посилання на wikipage.com.ua | Контакти