ВІКІСТОРІНКА
Навигация:
Інформатика
Історія
Автоматизація
Адміністрування
Антропологія
Архітектура
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Військова наука
Виробництво
Географія
Геологія
Господарство
Демографія
Екологія
Економіка
Електроніка
Енергетика
Журналістика
Кінематографія
Комп'ютеризація
Креслення
Кулінарія
Культура
Культура
Лінгвістика
Література
Лексикологія
Логіка
Маркетинг
Математика
Медицина
Менеджмент
Металургія
Метрологія
Мистецтво
Музика
Наукознавство
Освіта
Охорона Праці
Підприємництво
Педагогіка
Поліграфія
Право
Приладобудування
Програмування
Психологія
Радіозв'язок
Релігія
Риторика
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Статистика
Технології
Торгівля
Транспорт
Фізіологія
Фізика
Філософія
Фінанси
Фармакологія


Справочная система Microsoft Excel

Справочная система Microsoft Excel постоянно совершенствуется. В Excel 97 она стала доступнее за счет появления "помощника", заменившего "волшебников" и "ассистентов" из предыдущих версий. Новый Помощник (рис.4.2) может постоянно присутствовать в рабочей области. Если он удален с экрана, его можно вызвать, нажав клавишу F1 или щелкнув на кнопке Помощник , расположенной в стандартной панели инструментов.

Рис.4.3. Помощник Microsoft Office

Справочную систему можно использовать по-разному. Даже вызывать ее можно различными способами. В зависимости от способа вызова справки программа Excel предлагает пользователю:

· инструкцию по выполнению основных операций;

· информацию о команде;

· информацию о диалоговом окне.

Следовательно, справочная подсистема выдает информацию в зависимости от ситуации. Например, если пользователю понадобится помощь при работе с некоторым диалоговым окном, то Excel предоставит необходимую справочную информацию (если такая имеется) после нажатия в этом окне кнопки Помощь (кнопка с изображением вопросительного знака).

Существуют различные способы доступа к справочной подсистеме. Как указывалось, нажатие клавиши F1 или щелчок на кнопке Помощник служат началом диалога с помощником. Обращаться с помощником можно разными способами. Можно выбрать несколько тем для рассмотрения. Если в окошке Помощника появилась желтая лампочка, значит, он готов дать совет, как поступить в сложившейся ситуации. Наконец, с помощью Помощника можно попасть в окно Справочная система.

Во многих Microsoft-приложениях с помощью комбинации Shift + F1 или команды Что это такое? меню? можно включить режим контекстной помощи. В этом случае рядом с указателем мыши появляется знак вопроса, а выбор одной из команд завершается появлением на экране соответствующей справки.

Кроме того, в программе реализованы всплывающие подсказки, которые позволяют быстро вспомнить, для чего предназначена та или иная кнопка. Всплывающие подсказки появляются приблизительно через две секунды после установки указателя мыши на кнопке с пиктограммой.

Справочная подсистема имеет свое окно, которое называется Справочная система: Microsoft Excel (рис. 4.3).

Рис. 4.4. Диалоговое окно справочной системы Excel

В этом окне можно получить необходимую информацию, выбрав тему на вкладке Содержание или термин на вкладке Предметный указатель. Вкладка Содержание содержит названия тридцати одной темы, по которым пользователь может получить справочную информацию. Каждая тема имеет подтемы. Для получения доступа к списку подтем достаточно выполнить двойной щелчок на названии темы. Вкладка Предметный указатель содержит перечень терминов, выбор которых сопровождается выдачей определения или списка тем. Термины упорядочены по алфавиту. Для перемещения по списку надлежит вводить начальные буквы интересующих терминов в первое поле вкладки.

В окне справочной системы находятся также кнопки Разделы, Назад и Параметры. Кнопка Разделы позволяет перейти в окно Справочная система: Microsoft Excel, кнопка Назад – пролистать в обратном порядке все рассмотренные окна со справками, кнопка Параметры – скопировать текст в буфер обмена, распечатать текст справки на принтере и т.д.


Создание, сохранение и открытие файлов Microsoft Excel

Операции создания, сохранения и открытия файлов Microsoft Excel выполняются так же, как и аналогичные операции Microsoft Word. Все эти команды сосредоточены в меню Файл. Можно пользоваться и привычными кнопками панели инструментов Стандартная.

Новой командой, появившейся в меню Файл в разделе сохранения документа, является Сохранить рабочую область. Excel позволяет сохранять не только документы, но и конфигурацию открытых книг и окон в так называемом файле рабочей области. Этот файл имеет расширение .xlw (по умолчанию программа предлагает сохранить образ рабочей области в файле с именем resume). В файле рабочей области хранится информация о том, какие рабочие книги открыты и какие параметры (размер, позиция и т.п.) установлены для окон. Создавать файл рабочей области следует при завершении сеанса работы с большими документами. В начале следующего сеанса для воспроизведения рабочей области в том виде, какой она имела на момент сохранения, достаточно открыть файл рабочей области.

Опции печати

Несколько иначе выглядит и диалоговое окно Параметры страницы. Здесь появились дополнительные параметры. Например, Масштаб на вкладке Страница. Изменение этого параметра позволяет вывести на печать таблицу, первоначальные размеры которой несколько больше размеров листа. Достаточно уменьшить масштаб такой таблицы при выводе на печать. В противном случае пришлось бы изменять размеры ячеек, заново форматировать текст в них, что в больших таблицах достаточно трудоемко.

В разделе печати документа меню Файл появилась и новая команда – Область печати. Она позволяет выводить на печать не весь лист книги, а только выделенную его часть.

© 2013 wikipage.com.ua - Дякуємо за посилання на wikipage.com.ua | Контакти