ВІКІСТОРІНКА
Навигация:
Інформатика
Історія
Автоматизація
Адміністрування
Антропологія
Архітектура
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Військова наука
Виробництво
Географія
Геологія
Господарство
Демографія
Екологія
Економіка
Електроніка
Енергетика
Журналістика
Кінематографія
Комп'ютеризація
Креслення
Кулінарія
Культура
Культура
Лінгвістика
Література
Лексикологія
Логіка
Маркетинг
Математика
Медицина
Менеджмент
Металургія
Метрологія
Мистецтво
Музика
Наукознавство
Освіта
Охорона Праці
Підприємництво
Педагогіка
Поліграфія
Право
Приладобудування
Програмування
Психологія
Радіозв'язок
Релігія
Риторика
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Статистика
Технології
Торгівля
Транспорт
Фізіологія
Фізика
Філософія
Фінанси
Фармакологія


Добавление, удаление и перемещение листов книги

Чтобы вставить лист в рабочую книгу, нужно в меню Вставка выбрать команду Лист или установить указатель мыши на ярлычке листа, нажать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Добавить. В результате откроется диалоговое окно Вставка, в котором нужно указать тип листа или шаблона.

Удалить листы можно с помощью команды Удалить лист из меню Правка или, установив указатель мыши на ярлычке листа, нажать правую кнопку манипулятора и выбрать в контекстном меню команду Удалить. В результате появится окно с предупреждением о том, что в случае удаления листа содержащаяся в нем информация будет уничтожена. В этом окне пользователю предоставляется последняя возможность отменить удаление.

Для перемещения листа надо установить указатель мыши на ярлычке листа и переместить его на новое место при нажатой левой кнопке манипулятора. В процессе перемещения листа над ярлычками появляется указатель позиции вставки. После того как левая кнопка мыши будет отпущена, лист разместится на новом месте. Если во время перемещения листа удерживать нажатой клавишу Ctrl, образуется копия листа.

Для выполнения описанной операции предназначена и команда Переместить/скопировать лист меню Правка. В диалоговом окне этой команды необходимо указать имя листа, перед которым вставляется активный лист. При активизации опции Создавать копию активный лист копируется.

Ввод данных в таблицу

После запуска программы Microsoft Excel автоматически загружается чистая книга, и активизируется ячейка А1. Для перехода в другую ячейку щелкните по ней мышью.

Ячейки электронной таблицы могут содержать самую разнообразную информацию: текст, числовые значения и формулы. При вводе данных Excel 97 автоматически распознает их тип. Ввод данных выполняется в активной ячейке или в строке формул.

Как только в ячейку будет введен хотя бы один символ, ее содержимое отобразится в строке формул. Кроме того, в этой строке появятся три кнопки для обработки содержимого ячейки.

Ввод данных завершается нажатием клавиши Enter или кнопки с изображением галочки в строке формул, после чего указатель помещается в ячейку ниже. Намного удобнее для завершения ввода данных использовать клавиши управления курсором. В этом случае после ввода можно сместиться в нужном направлении.

Отменить ввод данных позволяет клавиша Esc и кнопка с крестиком в строке формул.

Если длина введенного в ячейку текста превышает ширину этой ячейки, то после завершения ввода текст либо полностью отображается в таблице, закрывая расположенные справа пустые ячейки, либо урезается по правому краю ячейки, если соседняя ячейка содержит какую-либо информацию. Урезанный текст полностью отображается только в строке формул.

Если числовые значения, полученные в результате вычисления формул, не помещаются в ячейку, вместо них на экране отображается соответствующее число символов диез (#).

Excel автоматически распознает форматы дат, значений времени и процентов и соответствующим образом выводит данные на экран. Для дат и значений времени существует несколько форматов. Формат, который нужно присвоить вводимому значению, определяется на основе порядка ввода цифр и разделителей.

Содержимое ячейки может отличаться от изображения на экране. Фактическое содержимое ячеек отражается в строке формул.

Перемещение по листу

Скорость работы с большими таблицами во многом зависит от способа перемещения по рабочему листу.

Для перемещения по небольшим диапазонам ячеек достаточно клавиш управления курсором.

Чтобы попасть в ту часть таблицы, которая не видна на экране и находится недалеко от видимой области, следует использовать полосы прокрутки.

Более быстрый способ перемещения по таблице - применение клавиш Page Up (смещением вверх с шагом в один экран) и Page Down (смещение вниз с шагом в один экран). При нажатии клавиш Alt + Page Down видимая часть таблицы смещается в направлении возрастания номеров столбцов. Комбинация клавиш Alt + Page Up используется для перемещении в обратном направлении.

Если позиция нужной ячейки известна, для перехода к ней можно применить команду Перейти из меню Правка, клавишу F5 или комбинацию клавиш Ctrl + G. В каждом из трех случаев открывается диалоговое окно Переход для указания адреса или имени необходимой ячейки.

Добиться значительного ускорения при перемещении по рабочему листу можно благодаря специальным комбинациям клавиш.

Для пере¯. Если между активной ячейкой и последней строкой рабочего листа находятся заполненные ячейки, то в результате поочередного нажатия указанных клавиш активизируется первая такая ячейка. В этом случае для перехода к последней строке рабочего листа следует повторить процедуру необходимое количество раз.

Перемещаться с листа на лист возможно не только с помощью ярлыков, но и с помощью клавиатуры. В результате нажатия комбинации клавиш Ctrl + Page Up активизируется предыдущий лист, а Ctrl + Page Down - следующий лист.

В табл. 4.1 описаны клавиши и комбинации, используемые для перемещения по листам рабочей книги.

Таблица 4.1

В процессе работы с большими таблицами легко потерять ориентацию при просмотре листа. В этом случае трудно определить, к какой строке или столбцу относится информация, так как названия строк и столбцов отображаются только в начале таблицы. С помощью команды Разделить из меню Окно рабочий лист можно разделить на два-четыре подокна с полосами прокрутки и зафиксировать в одном из подокон часть таблицы с названиями строк и столбцов. В результате в любом месте таблицы будет легко определить, к каким строкам или столбцам относятся данные в подокнах.

Скрытые листы

В случае одновременного использования нескольких рабочих книг некоторые из них (или отдельные листы) могут быть скрыты. Такая книга или такой лист не отображаются на экране и не могут быть активизированы посредством ярлычков или меню Окно. Благодаря этой возможности пользователь может защитить данные не только от редактирования, но и от просмотра.

Скрыть активный лист позволяет команда Лист/Скрыть меню Формат, а восстановить его отображение - команда Лист/Отобразить. В диалоговом окне Вывод на экран скрытого листа отображаются имена всех скрытых листов рабочей книги. После выделения книги и нажатия кнопки ОК лист снова появляется на экране. Если он защищен, то другой пользователь не сможет просмотреть его.

Для отмены и восстановления отображения книги предназначены команды Скрыть и Отобразить из меню Окно.

© 2013 wikipage.com.ua - Дякуємо за посилання на wikipage.com.ua | Контакти