ВІКІСТОРІНКА
Навигация:
Інформатика
Історія
Автоматизація
Адміністрування
Антропологія
Архітектура
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Військова наука
Виробництво
Географія
Геологія
Господарство
Демографія
Екологія
Економіка
Електроніка
Енергетика
Журналістика
Кінематографія
Комп'ютеризація
Креслення
Кулінарія
Культура
Культура
Лінгвістика
Література
Лексикологія
Логіка
Маркетинг
Математика
Медицина
Менеджмент
Металургія
Метрологія
Мистецтво
Музика
Наукознавство
Освіта
Охорона Праці
Підприємництво
Педагогіка
Поліграфія
Право
Приладобудування
Програмування
Психологія
Радіозв'язок
Релігія
Риторика
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Статистика
Технології
Торгівля
Транспорт
Фізіологія
Фізика
Філософія
Фінанси
Фармакологія


Выделение ячеек по заданным критериям

Excel предоставляет возможность выделения ячеек, отвечающих заданному критерию. При использовании этой функции следует выделить диапазон, в котором должен происходить поиск нужных ячеек. В противном случае действие функции распространится на весь рабочий лист.

В качестве примера рассмотрим поиск ячеек, содержащих формулы.

Для этого выделим весь рабочий лист и активизируем команду Перейти из меню Правка или нажмем клавишу F5, чтобы открыть диалоговое окно Переход. Щелкнем в этом диалоговом окне по кнопке Выделить. В результате появится диалоговое окно Выделение группы ячеек для указания критерия выделения ячеек (рис. 4.4).

По умолчанию в области Выделить диалогового окна Выделения группы ячеек активизирован переключатель примечания. Чтобы выделить ячейки, содержащие формулы, следует активизировать переключатель формулы.

Рис. 4.5. Диалоговое окно, позволяющее задать критерий выделения ячеек

Критерий выделения ячеек с формулами можно конкретизировать, поскольку вследствие установки переключателя формулы (а также переключателя константы) становятся доступными четыре опции для уточнения критерия, описанные в табл. 4.2.


Таблица 4.2

В диалоговом окне Выделение группы ячеек находятся и другие переключатели, с помощью которых можно автоматически выделить ячейки определенного типа.

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL
Лекция 5

Редактирование содержимого ячеек

Существуют различные способы редактирования содержимого ячеек. Наиболее быстрый и простой способ - запись новой информации поверх старой.

В случае незначительных ошибок лучше не переписывать, а редактировать данные в ячейках. Для этого следует активизировать режим редактирования, выполнив двойной щелчок на ячейке, вследствие чего в ней появится курсор ввода. Перейти в указанный режим позволяет также функциональная клавиша F2.

Перемещение и копирование

В Excel содержимое каждой ячейки может быть перемещено или скопировано. Содержимое ячеек, в которые вставляются переносимые (или копируемые) данные, автоматически удаляется. Чтобы избежать этого, в ту область электронной таблицы, в которую вы хотите перенести данные, необходимо вставлять пустые ячейки.

Excel позволяет перемещать и копировать содержимое столбца или строки, а также выделенного диапазона ячеек. Выделенный диапазон ячеек можно перемещать и копировать в другие приложения посредством буфера обмена.

Перемещение и копирование с помощью мыши

Чтобы переместить диапазон ячеек посредством манипулятора, необходимо выделить ячейки (только смежные), поместить указатель мыши в любом месте на границе выделенного диапазона и, удерживая нажатой левую кнопку, перетащить весь диапазон на новое место. Как только вы отпустите кнопку мыши, содержимое выделенных ячеек будет удалено в исходной позиции и вставлено в текущей.

Если во время выполнения этой операции удерживать нажатой клавишу Ctrl, образуется копия выделенного диапазона.

Перемещение и копирование с помощью меню

Для перемещения или копирования поместите выделенные ячейки в буфер обмена с помощью команды Вырезать или Копировать из меню Правка. Данные, содержащиеся в буфере, могут быть вставлены в необходимое место рабочей области Excel или другого приложения. Для вставки установите указатель ячейки в нужное место и выберите в меню Правка команду Вставить. Для копирования через буфер обмена можно также пользоваться кнопками панели инструментов Стандартная.

Специальная вставка

При перемещении и копировании ячеек описанным способом учитывается вся содержащаяся в них информация. Это относится как к формулам и примечаниям, так и к параметрам форматирования. В Excel предусмотрена возможность вставки данных в отформатированную таблицу. Чтобы избежать повторного форматирования вставленных данных, нужно вставлять значения без параметров форматирования.

Данная возможность реализуется только при использовании команды Копировать.

Например, если вы хотите скопировать только формулы или значения, сначала выделите исходный диапазон ячеек и активизируйте команду Копировать из меню Правка, а затем переместите указатель ячейки в левую верхнюю ячейку диапазона, в котором планируете выполнить вставку, и выберите в меню Правка команду Специальная вставка. В результате откроется диалоговое окно для определения типа вставляемой информации. Установив соответствующий переключатель в диалоговом окне Специальная вставка, можно вставить всю содержащуюся в ячейке информацию (все), только формулы (формулы), значения (значения), параметры форматирования (форматы) или примечания (примечания).

При активизации переключателя значения из исходного диапазона копируется не сама формула, а только результат ее вычисления. Например, если ячейка в исходном диапазоне содержит формулу =10+56, то в месте назначения будет вставлено число 66.

Вставить только заполненные ячейки позволяет опция Пропускать пустые ячейки.

Транспонирование таблицы

С помощью команды Специальная вставка легко транспонировать таблицы, т.е. менять местами строки и столбцы. Для этого нужно выделить всю таблицу и активизировать команду Копировать из меню Правка. Затем установить указатель ячейки в незаполненной области рабочего листа и выбрать в меню Правка команду Специальная вставка. В открывшемся диалоговом окне установить опцию Транспонировать и закрыть окно нажатием кнопки ОК. В результате на рабочем листе появится транспонированная таблица.

Вставка и удаление ячеек

Вставка ячеек также связана с выделением, поскольку количество вставленных ячеек зависит от количества ячеек в выделенном диапазоне. Например, чтобы вставить в таблицу столбцы, следует с помощью заголовков выделить столько столбцов, сколько нужно вставить, и выбрать команду Столбцы в меню Вставка. Удалять столбцы позволяет команда Удалить из меню Правка. Строки вставляются и удаляются аналогично.

При вставке столбца следующие за ним столбцы сдвигаются на одну позицию вправо; при вставке строки следующие за ней строки сдвигаются на одну позицию вниз. В процессе вставки ячеек в диалоговом окне Добавление ячеек определяется способ смещения существующих ячеек.

Для выполнения операции удаления необходимо сначала выделить удаляемые ячейки, а затем выбрать команду Удалить в меню Правка. При удалении ячеек открывается диалоговое окно для указания способа смещения соседних ячеек.

Оформление таблицы

Excel предоставляет множество разнообразных средств для создания профессионально оформленных и наглядных таблиц.

Перед выполнением команды в Excel следует выделить ячейку или область ячеек, на которую должно распространяться действие команды. Это справедливо и для команд форматирования. Если диапазон ячеек не выделен, параметры форматирования присваиваются одной активной ячейке.


Числовые форматы

В Excel числовым значениям по умолчанию присваивается формат Общий (рис.5.1). Значения в этом формате отображаются в том виде, в каком они введены с клавиатуры.

Рис. 5.1. Диалоговое окно команды Ячейки меню Формат

Чтобы присвоить числовой формат ячейке или группе ячеек, можно воспользоваться командой Ячейки меню Формат, командой Формат ячеек контекстного меню или комбинацией клавиш Ctrl+1. В любом случае открывается вкладка Число диалогового окна Формат ячеек (рис. 5.1).

Чтобы пользователю было легче ориентироваться, форматы объединены в категории (один формат может принадлежать к разным категориям):

- Общий;

- Числовой;

- Денежный;

- Дата;

- Время и т.д.

После выбора категории принадлежащие к ней форматы отображаются в поле справа.

Более удобный и быстрый способ форматирования ячеек - использование кнопок панели инструментов форматирования (рис.5.2).

Рис. 5.2. Кнопки форматирования панели инструментов


Кнопка Денежный формат служит для присвоения денежного стиля. Используемый символ валюты зависит от того, какая страна указана в диалоговом окне Свойства: язык и стандарты (это окно открывается в результате активизации пиктограммы Язык и стандартыв окне Панель управления Windows 95).

Кнопка Процентный формат предназначена для присвоения ячейкам процентного стиля. Кнопка Формат с разделителями позволяет разделять разряды чисел при помощи запятой, а кнопки Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность - увеличивать и уменьшать число цифр, отображаемых после десятичной запятой.

© 2013 wikipage.com.ua - Дякуємо за посилання на wikipage.com.ua | Контакти