ВІКІСТОРІНКА
Навигация:
Інформатика
Історія
Автоматизація
Адміністрування
Антропологія
Архітектура
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Військова наука
Виробництво
Географія
Геологія
Господарство
Демографія
Екологія
Економіка
Електроніка
Енергетика
Журналістика
Кінематографія
Комп'ютеризація
Креслення
Кулінарія
Культура
Культура
Лінгвістика
Література
Лексикологія
Логіка
Маркетинг
Математика
Медицина
Менеджмент
Металургія
Метрологія
Мистецтво
Музика
Наукознавство
Освіта
Охорона Праці
Підприємництво
Педагогіка
Поліграфія
Право
Приладобудування
Програмування
Психологія
Радіозв'язок
Релігія
Риторика
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Статистика
Технології
Торгівля
Транспорт
Фізіологія
Фізика
Філософія
Фінанси
Фармакологія


Выравнивание содержимого ячеек

В Excel вводимые данные выравниваются автоматически: текст - по левому краю, а числа - по правому. Автоматическое выравнивание данных при вводе происходит только в том случае, если для заполняемых ячеек предварительно не были заданы другие параметры выравнивания. Способ выравнивания данных в ячейках определяется во вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек.

Различают выравнивание по горизонтали и вертикали. По умолчанию в поле по горизонтали установлено значение по значению, а в поле по вертикали - значение по нижнему краю. При выравнивании по вертикали данные смещаются по высоте ячейки, а при выравнивании по горизонтали - по ширине.

Кроме того, в Excel появилась возможность размещать содержимое ячейки под определенным углом. Для этого откроем вкладку Выравнивание команды Формат ячеек (рис. 5.3).

Рис. 5.3. Диалоговое окно команды Формат ячейки

По умолчанию текст располагается по горизонтали (об этом свидетельствует значение 0 в поле градусов области Ориентация и позиция стрелки на шкале). Угол поворота устанавливается путем ввода значения в поле градусов или вращения стрелки. В любом случае значение лежит в диапазоне от -90° до 90°.

В результате установки опции переносить слова символы, которые не помещаются в ячейку, переносятся в следующую ее строку.

Вследствие активизации опции автоподбор ширины размер шрифта автоматически уменьшается, если ширины колонки недостаточно для правильного воспроизведения данных.

Изменение размеров ячеек

Наглядность таблицы во многом зависит от правильного выбора ширины столбцов и высоты строк. В Excel нельзя изменить ширину одной или нескольких ячеек столбца и высоту одной или нескольких ячеек строки. Нужно изменять размеры всех ячеек строки или столбца.

Изменение ширины столбца

Изменять ширину столбца наиболее удобно с помощью мыши. Поместите указатель мыши между двумя заголовками столбцов таким образом, чтобы он приобрел вид двунаправленной стрелки. Переместите, удерживая нажатой левую кнопку мыши, край столбца влево или вправо.

Двойной щелчок мышью на правой разделительной линии заголовка столбца приводит к установке его оптимальной ширины.

С помощью мыши можно одновременно изменить ширину нескольких столбцов. Для этого следует выделить те из них, ширина которых должна быть одинаковой, и установить посредством мыши желаемую ширину одного столбца. Как только вы отпустите кнопку манипулятора, заданная ширина будет установлена для всех выделенных столбцов.

С помощью команды СтолбецАвтоподбор ширины из меню Формат определение оптимальной ширины столбца можно поручить программе. Ширина определяется с учетом длины содержимого ячеек. При этом для каждого столбца устанавливается своя оптимальная ширина.

Изменение высоты строки

Изменение высоты строки выполняется так же, как изменение ширины столбца. Кроме того, высота строки изменяется и при установке другого размера шрифта.

При недостаточной высоте строки содержимое ячеек (как числа, так и текст) урезается. В этом случае можно задать автоматический подбор оптимальной высоты строки с помощью команды Строка ► Автоподбор высоты из меню Формат.

Точное значение высоты строки устанавливается в диалоговом окне Высота строки, которое открывается вследствие вызова команды Строка ► Высота меню Формат.

Границы и заливка

В Excel имеется целый арсенал средств, позволяющих улучшить визуальное восприятие таблицы. Путем добавления рамок, цветов, палитр и теней можно добиться повышения наглядности таблицы и облегчить работу с содержащимися в ней данными.

Используя различные рамки и варьируя ширину столбцов и высоту строк, пользователь может создать любой бланк (формуляр).

Для создания обрамления нужно выбрать вкладку Граница диалогового окна Формат ячеек.

Создавать обрамления позволяет также кнопка Границы панели инструментов Форматирование (рис. 5.4).

Рис. 5.4. Инструменты обрамления и заливки

В Excel можно создавать копии рамок. Во-первых, рамка копируется вместе с содержимым при копировании ячейки. Во-вторых, копии рамок образуются при автозаполнении. Второй способ является самым быстрым способом копирования рамок.

Следует принять во внимание, что при перемещении ячеек заданные для них линии рамки также перемещаются в новую позицию. При этом в исходной позиции параметры форматирования удаляются. Перемещение ячеек из отформатированного диапазона может привести в появлению «дыр» в таблице.

Для перемещения только содержимого ячеек следует использовать команду Специальная вставка меню Правка.

Удалить рамку можно двумя способами. Первый способ заключается в использовании команды Очистить ► Форматы меню Правка. В этом случае удаляются и другие параметры форматирования ячейки. Чтобы удалить только рамку, следует отменить параметры, установленные во вкладке Граница диалогового окна Формат ячеек.

Автозаполнение

Microsoft Excel дает возможность автоматически вставлять ряды данных. Для автозаполнения ряда используется маркер автозаполнения. Необходимо выделить ячейку с первым элементом ряда, затем подвести указатель мыши к маркеру заполнения, расположенному в правом нижнем углу ячейки (указатель мыши примет вид «крестика»). Удерживая нажатой левую клавишу мыши, перетащить маркер через ячейки, в которых должен разместиться ряд. Отпустить кнопку мыши. При этом все ячейки выделенной области заполнятся значениями. Какие это будут значения, зависит от того, что находится в первой ячейке. В Microsoft Excel есть несколько предопределенных списков Автозаполнения: квартал 1… квартал 4; Январь … Декабрь; Понедельник … Воскресенье.

Рассмотрим пример. Пусть необходимо написать названия месяцев в ячейках третьей строки, начиная с третьего столбца. Для этого:

· Активизируйте ячейку В3.

· Введите название первого месяца года: Январь.

· Установите указатель мыши на маркере заполнения (черной точке в правом нижнем углу) ячейки В3, вследствие чего он приобретет вид черного крестика.

· Удерживая левую кнопку мыши нажатой, переместите указатель мыши в ячейку М3. Диапазон ячеек от В3 до М3 будет выделен рамкой и отобразится инверсно. В процессе перемещения указателя манипулятора вправо на экране будут появляться подсказки об автоматически вставляемых в ячейки названиях (Февраль, Март и т.д.).

При использовании функции автозаполнения Excel проверяет, является ли данное значение элементом одного из встроенных списков. Если это так, выделенные ячейки заполняются соответствующими значениями из списка в заданной последовательности.

Эту функцию можно использовать и для заполнения ячеек, содержащих одинаковые числовые значения (в нашем случае в строке 4 можно указать, например, заработную плату или арендную плату, одинаковую для всех месяцев).

В Excel интегрирована экстраполирующая функция, позволяющая автоматически продолжать ряды данных. В ней сочетаются функция автозаполнения и специальная функция вычисления. Это может быть функция вычисления арифметической прогрессии, когда каждое последующее значение последовательности вычисляется путем прибавления к предыдущему некоторого числа - разности (шага) прогрессии..

Введите в ячейку А4 число 1. Выделите диапазон ячеек А4-А9 и активизируйте команду Заполнить/Прогрессия из меню Правка. В результате откроется диалоговое окно Прогрессия (рис. 5.5).

Рис. 5.5. Диалоговое окно Прогрессия

По умолчанию в этом диалоговом окне активизирован переключатель Арифметическая, а шаг прогрессии установлен равным 1. Поскольку эти значения нам подходят, остается нажать кнопку ОК, и ячейки А4-А9 будут пронумерованы.

Можно выполнить автозаполнение арифметической прогрессии и таким образом. Ввести первое число прогрессии, в следующую ячейку ввести второе число, выделить обе ячейки, установить указатель мыши на маркере заполнения второй ячейки и выполнить автозаполнение. При этом в качестве шага прогрессии будет использована разность между значениями этих двух ячеек.

С помощью команды Заполнить/Прогрессия из меню Правка можно получить прогрессию по заданному шагу и последнему члену прогрессии (заранее неизвестно количество членов прогрессии). Для этого в поле Предельное значение диалогового окна Прогрессия достаточно установить член прогрессии, который будет вычислен, и нажать кнопку ОК.

В диалоговом окне Прогрессия наряду с арифметическими прогрессиями можно задавать геометрические прогрессии (переключатель геометрическая) и создавать ряды дат (переключатель даты), т.е. моделировать на основе исходных данных тенденцию развития и прогнозировать изменение данных в будущем. Если включена опция Автоматическое определение шага, поле Шаг недоступно, поскольку программа автоматически вычисляет значение шага на основе ранее введенных данных.

Формулы

Excel может производить очень сложные вычисления с введенными данными, а, кроме того, автоматически обновлять информацию при изменении данных. Это возможно благодаря формулам.

Формула может содержать функции и математические операторы, порядок вычисления которых соответствует принятому в математике. Для управления порядком вычислений используются круглые скобки. Результатами вычисления формул, включающих арифметические операторы, являются числовые значения, а формул с операторами сравнения – логические значения (True(Истина) или False (Ложь)).

Ввод формулы начинается со знака =. Видя этот знак, Excel 97 понимает, что вводится формула, и обрабатывает ее иначе, чем числовые данные или текст. Ввод каждой формулы завершается нажатием клавиши Enter. После этого в ячейке появится результат вычислений. Однако фактическим содержимым ячейки по-прежнему является формула, которая будет отображаться в строке формул при каждой активизации этой ячейки, а также в режиме редактирования этой ячейки (установить этот режим позволяет функциональная клавиша F2).

Кроме числовых значений, знаков математических операций, функций, формулы обычно содержат ссылки на ячейки. Например, если в ячейку введена формула =А3*В5, то в результате в этой ячейке будет число, равное произведению чисел в ячейках А3 и В5. Ссылки позволяют использовать в одной формуле данные из различных областей рабочего листа и рабочей книги. Ссылка на ячейку представляет собой просто указание ее номера (А7). Можно сделать ссылку на интервал ячеек, например, ссылка А2:С6 подразумевает, что в формулу будет введен интервал ячеек, начиная с ячейки, расположенной в первом столбце второй строки, до ячейки в шестой строке третьего столбца.

Способ создания формул состоит в следующем. Надлежит ввести знак равенства и активизировать ячейку, которая должна быть указана в ссылке первой. В результате вокруг этой ячейки появится пунктирная «бегущая» рамка, а в итоговой ячейке – адрес. Затем следует ввести оператор и активизировать следующую ячейку. Этот способ удобен в случае необходимости создать ссылки на ячейки, которые находятся на большом расстоянии одна от другой.

Возможна комбинация адресов и числовых значений. Заголовки строк и столбцов могут быть использованы как ссылки в формулах без создания имен.

При построении таблицы для каждой переменной величины целесообразно отводить ячейку и при вводе формул использовать только адрес ячейки. Тогда при изменении величины придется изменить только значение в этой ячейке. Формулы, содержащие ссылку на эту ячейку, будут автоматически обновлены.

Автоматическое вычисление.

Для вычисления некоторых промежуточных значений или проверки правильности вычислений не обязательно создавать дополнительные формулы или использовать калькулятор. Достаточно выделить нужный диапазон ячеек, открыть контекстное меню функции автовычисления (рис.5.6) , выполнив щелчок правой кнопкой мыши в соответствующей области строки состояния, и указать, какую именно информацию о данных вы хотите получить.

Рис. 5.6. Пример использования автовычисления

Команды этого контекстного меню указаны в табл. 5.1.

Таблица 5.1.

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL
Лекция 6

Формулы (продолжение)

Копирование формул

На практике часто приходится выполнять одинаковые вычисления для различных данных. Поэтому формулы тоже можно копировать из одной ячейки в другую. Удобно копировать формулы и посредством функции автозаполнения.

© 2013 wikipage.com.ua - Дякуємо за посилання на wikipage.com.ua | Контакти