ВІКІСТОРІНКА
Навигация:
Інформатика
Історія
Автоматизація
Адміністрування
Антропологія
Архітектура
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Військова наука
Виробництво
Географія
Геологія
Господарство
Демографія
Екологія
Економіка
Електроніка
Енергетика
Журналістика
Кінематографія
Комп'ютеризація
Креслення
Кулінарія
Культура
Культура
Лінгвістика
Література
Лексикологія
Логіка
Маркетинг
Математика
Медицина
Менеджмент
Металургія
Метрологія
Мистецтво
Музика
Наукознавство
Освіта
Охорона Праці
Підприємництво
Педагогіка
Поліграфія
Право
Приладобудування
Програмування
Психологія
Радіозв'язок
Релігія
Риторика
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Статистика
Технології
Торгівля
Транспорт
Фізіологія
Фізика
Філософія
Фінанси
Фармакологія


Ограничение при вводе данных

Чтобы избежать ошибок при вводе данных в таблицу, для отдельных ячеек можно установить ограничения на допустимые значения. Ограничения могут накладываться как на тип данных в ячейке, так и на диапазон возможных значений. Необходимо выделить ячейки, а затем в меню Данные активизировать команду Проверка. Откроется окно Проверка вводимых значений, в котором нужно выбрать вкладку Параметры.

Прежде всего, определите тип данных в поле Тип данных. Можно разрешить ввод только целых чисел или значений времени. В поле Значение выберите критерий проверки: больше, не равно и т.д. В остальных полях (их количество зависит от критерия) установить граничные значения.

Во вкладке Сообщение для ввода можно ввести текст сообщения, которое появляется на экране при активизации ячейки, на которую наложены ограничения. Вкладка Сообщения об ошибке предназначена для составления сообщения, выводимого на экран при неправильном вводе.

В ячейках, на которые наложены ограничения, неверные данные могут появиться в результате вычисления формулы. Чтобы найти такие ячейки, необходимо активизировать панель инструментов Зависимости и щелкнуть по кнопке Обвести неверные данные (вторая кнопка справа). В результате ячейки, содержащие неверные значения, будут обведены кружком.

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL
Лекция 7

Графическое представление данных с помощью диаграмм

Excel предоставляет в распоряжение пользователей множество функций для создания и форматирования диаграмм.

Значение диаграмм как графической формы представления числовых данных трудно переоценить. Они позволяют не только повысить наглядность излагаемого материала, но и отобразить соотношение различных значений или динамику изменения показателей. В Excel предусмотрены средства работы с диаграммами различных типов.

Элементы диаграммы

Excel предоставляет в распоряжение пользователя различные функции для работы с диаграммами. Для создания диаграмм лучше всего использовать панель инструментов Диаграммы (рис. 7.1) или мастер диаграмм.

Рис. 7.1. панель инструментов Диаграммы

Диаграмму можно поместить на лист диаграмм или на лист с данными, на основе которых она создана.

Приведем наиболее важные понятия.

В зависимости от вида графического представления данных диаграммы различаются по типу. Excel предлагает пользователю целый ряд различных типов диаграмм (рис. 7.2).

Рис. 7.2. Типы диаграмм

Значение одной строки (столбца) таблицы на диаграмме отображаются как ряд данных.

Значение каждой ячейки столбца отображается на диаграмме в виде маркера (маркером может быть точка, сегмент круга, столбик и т.д.)

По умолчанию значения строки образуют ряд данных, а значение столбца - категорию. При необходимости можно изменить ориентацию данных на диаграмме.

Диаграмма связана с ячейками соответствующей таблицы динамически, т.е. изменения в таблице приводят к автоматическому изменению рядов данных на диаграмме.

Создание диаграмм

Процесс создания диаграммы управляется Мастером диаграмм. Вызвать мастер диаграмм можно с помощью меню Вставка (команда Диаграмма) или щелкнув по кнопке панели инструментов Стандартная.

Мастер диаграмм

Перед вызовом мастера диаграмм следует выделить на рабочем листе ячейки, данные которых необходимо представить на диаграмме. Выделенный фрагмент должен содержать ячейки с названиями строк и столбцов, которые впоследствии будут использованы в легенде диаграммы, а также на самой диаграмме в качестве меток осей.

При создании диаграммы можно использовать данные, расположенные в несмежных ячейках (в частности, строка заголовков столбцов может быть отделена от выделенных ячеек пустой строкой).

После запуска Мастера диаграмм на экране появится первое диалоговое окно, в котором можно выбрать тип диаграммы (рис. 7.2). Данное окно содержит две вкладки Стандартные и Нестандартные. В списке Тип первой вкладки следует выбрать тип диаграммы, а в поле Вид - ее формат, т.е. способ представления. Диаграммы одного типа можно отформатировать по-разному. Рекомендуется выбирать такой формат, который в наибольшей степени соответствует цели построения диаграммы. В дальнейшем формат диаграммы можно изменить. Если вас не устраивают стандартные типы диаграмм, то можно перейти на вкладку Нестандартные и создать собственный тип диаграмм.

Выбрав тип диаграммы, щелкните по кнопке Далее для перехода к следующему этапу создания диаграммы. На экране появится второе диалоговое окно мастера диаграмм с изображением диаграммы выбранного типа и формата (рис. 7.3). На вкладке Диапазон данных укажите адреса ячеек, значения которых будут использованы при построении диаграммы. Если мастер диаграмм вызван после выделения нужных ячеек, то в поле Диапазон отражаются адреса выделенных ячеек. При необходимости эти адреса можно изменить.

Селекторные кнопки в строках и столбцах области Ряды позволяют изменить ориентацию данных.

Рис. 7.3. Диалоговое окно второго этапа мастера диаграмм


Вкладка Ряд(рис. 7.4) предназначена для добавления и удаления рядов данных.

Рис. 7.4. Вкладка Ряд диалогового окна второго этапа мастера диаграмм

Нажав кнопку Далее, перейдем в третье диалоговое окно мастера диаграмм: Параметры диаграммы.

Это окно имеет несколько вкладок, с помощью которых можно задать параметры форматирования диаграммы. На вкладке Заголовки можно ввести название диаграммы и названия осей. Вкладка Оси используется для режима отображения меток на осях диаграммы. Вкладка Линии сетки позволяет нанести на диаграмму масштабную сетку. Сетка может иметь крупный (основные линии) или мелкий (промежуточные линии) шаг. На вкладке Легенда можно указать, нужна или нет на диаграмме легенда. Легенда содержит условные обозначения рядов данных, представленных на диаграмме различными цветами. Здесь же можно задать положение легенды относительно диаграммы (по умолчанию она справа). Вкладка Таблица данных позволяет разместить рядом с диаграммой таблицу значений, на основании которых построена диаграмма (необходимо в случае размещения диаграммы на отдельном листе). Настроив все параметры форматирования диаграммы, щелкните по кнопке Далее.

Откроется последнее диалоговое окно мастера диаграмм - Размещение диаграммы. Оно позволяет выбрать местоположение диаграммы: на отдельном листе или на листе с исходной таблицей.

Заканчивается процесс построения диаграммы щелчком по кнопке Готово. После этого созданная диаграмма появится на рабочем листе.

Диаграммы, как и другие объекты, можно разместить в любом месте листа, перемещая с помощью мыши. Кроме того, у готовой диаграммы можно поменять любые параметры форматирования (цвета, линии, надписи, размеры и т.д.). Достаточно выделить изменяемый элемент диаграммы (щелкнув по нему мышью), открыть его контекстное меню (правой кнопкой мыши) и выбрать команду Формат.

Быстро создать на рабочем листе диаграмму можно и без мастера диаграмм, с помощью панели инструментов Диаграммы (рис.7.1). Для этого откройте эту панель на экране (меню Вид - Панели инструментов - Диаграммы). Выделите в таблице ячейки для построения диаграммы. Откройте список типов диаграмм (кнопка ) и выберите нужный тип. На рабочем листе появится диаграмма, созданная с использованием параметров форматирования, установленных по умолчанию.

Примеры использования диаграмм в учебном процессе

С помощью мастера диаграмм удобно создавать и обрабатывать различные графики.

Например, при обработке результатов лабораторных работ можно создать таблицу расчетных (теоретических) значений, построить график зависимости исследуемых параметров с помощью мастера диаграмм. При построении теоретических кривых рекомендуется выбирать в качестве типа графика Гладкие графики на вкладке Нестандартные. Затем после выполнения лабораторной работы к исходной таблице добавить строку (столбец) экспериментальных данных. В диаграмме также добавить ряд данных. Для этого нужно выделить диаграмму (щелкнуть по ней мышью), выбрать команды Добавить данные в меню Диаграмма. Откроется диалоговое окно Новые данные (рис. 7.5).

Рис. 7.5. Диалоговое окно команды Добавить данные

Укажите в поле Диапазон ячейки с экспериментальными данными и нажмите ОК. В следующем диалоговом окне Специальная вставка активизируйте необходимые параметры и нажмите ОК, в поле диаграммы появится новый график.

Кроме того, можно построить трехмерную диаграмму (поверхность). При этом на диаграмме хорошо просматриваются минимумы и максимумы заданной функции (можно использовать диаграмму для проверки решений своих заданий из курса математики).

ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ МЕЖДУ ПРИКЛАДНЫМИ
ПРОГРАММАМИ

Excel и другие приложения

Сфера применения вычислительной техники необычайно широка, и круг задач, которые решаются с помощью современных компьютеров, невозможно охватить одной, даже самой мощной программой. Поэтому при решении сложных задач приходится работать с несколькими приложениями. При этом неизбежно возникает проблема обмена данными.

Развитие технологий обмена данными стимулируется совершенствованием систем коммуникаций, повсеместным объединением компьютеров в корпоративные сети и подключением их к Internet. Это вызвало необходимость включения в состав различных программ средств для доступа к удаленным источникам данных и для коллективной работы пользователей над одним проектом или документом. Эти новинки технологий обмена информацией входят в пакет Microsoft Office.

Следует также отметить, что «жизненный цикл» компьютерного продукта невелик. Поэтому проблема обмена данными возникает также в связи с появлением новых программ и следующих версий уже существующих.

Типы обмена данными

Приложения пакета Microsoft Office поддерживают несколько способов обмена данными.

© 2013 wikipage.com.ua - Дякуємо за посилання на wikipage.com.ua | Контакти