ВІКІСТОРІНКА
Навигация:
Інформатика
Історія
Автоматизація
Адміністрування
Антропологія
Архітектура
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Військова наука
Виробництво
Географія
Геологія
Господарство
Демографія
Екологія
Економіка
Електроніка
Енергетика
Журналістика
Кінематографія
Комп'ютеризація
Креслення
Кулінарія
Культура
Культура
Лінгвістика
Література
Лексикологія
Логіка
Маркетинг
Математика
Медицина
Менеджмент
Металургія
Метрологія
Мистецтво
Музика
Наукознавство
Освіта
Охорона Праці
Підприємництво
Педагогіка
Поліграфія
Право
Приладобудування
Програмування
Психологія
Радіозв'язок
Релігія
Риторика
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Статистика
Технології
Торгівля
Транспорт
Фізіологія
Фізика
Філософія
Фінанси
Фармакологія


Блок запитань для самоконтролю

1. Яка сфера вживання та яке призначення ОДС?

2. Які основні ознаки ОДС?

3. Що таке документ?

4. Які вимоги висувають до укладання й оформлення документа?

 

Література

Ботвина Н. В. Офіційно-діловий та науковий стилі української мови: Навч. посіб. / Н. В. Ботвин. – К. : АртЕк, 1999. – 258 с.

2. Глущик С. В. Сучасні ділові папери: навч. посіб. / С. В. Глущик, О. В. Дияк, С. В. Шевчук. – К. : Арій, 2009. – 400 с.

3. Зубков М. Г. Сучасна ділова мова за професійним спрямуванням: Навч. посіб. / М. Г. Зубков. – Х. : Факт, 2006. – 496 с.

4. Марахова А. Ф. Мова сучасних ділових документів / А. Ф. Марахова. – К. : Наук. думка, 1981. – 139 с.

Практичне заняття 6

Документи з кадрово-контрактових питань

 

План

1. Резюме.

2. Характеристика. Рекомендаційний лист.

3. Заява. Види заяв.

4. Автобіографія.

5. Особовий листок з обліку кадрів.

 

Блок завдань

Вправа 1. Укладіть автобіографію за зразком. Назвіть її реквізити.

АВТОБІОГРАФІЯ Я, Коловорітський Антін Миколайович, народився 16 квітня 1976 року в с. Огіївка Сахновщинського р-ну Харківської обл. Із 1983 р. до 1993 р. – учень Огіївської середньої загальноосвітньої школи Сахновщинського р-ну Харківської обл., яку закінчив із відзнакою. Із 1993 р. до 1998 р. – студент факультету природничого факультету Харківського державного педагогічного університету імені Г.С. Сковороди за спеціальністю «біологія та хімія»; здобув кваліфікацію вчителя біології та хімії. Із 1998 р. до 2001 р. – аспірант кафедри ботаніки Харківського державного педагогічного університету імені Г.С. Сковороди. Із травня 2002 р. до жовтня 2002 р. – викладач кафедри ботаніки Харківського державного педагогічного університету імені Г.С. Сковороди. У жовтні 2002 р. захистив кандидатську дисертацію зі спеціальності 10.12.03 – біологія. У квітні 2003 р. присуджено науковий ступінь кандидата природничих наук. Із жовтня 2002 р. і до сьогодні – доцент кафедри ботаніки. У червні 2005 р. присвоєно вчене звання доцента. Склад сім’ї: мати – Коловорітська Любов Олександрівна, 1947 р. н., пенсіонер; батько – Коловорітський Микола Васильович, 1944 р. н., пенсіонер. Домашня адреса: вул. Динамівська, 17, кв. 34, м. Харків, 61101. Тел. (057) 732-59-11. 21.01.2011 Підпис

 

Вправа 2.Укладіть доручення для одержання посилки, бандеролі, стипендії, платні тощо.

Вправа 3. Напишіть характеристику на студента вашої групи, використовуючи зразок.

ХАРАКТЕРИСТИКА   Шотя Дмитра Володимировича, звільненого в запас рядового строкової служби, 1986 р. народж., неодруженого, освіта середня   Шоть Дмитро Володимирович проходив дійсну строкову службу в Харківському інституті військово-повітряних сил на факультеті НЗБДА з 22.11.2005 по 22.05.2007 на посаді водія-електрика роти забезпечення навчального процесу. За місяці несення служби виявив себе дисциплінованим, відповідальним солдатом. До розпоряджень керівництва ставився сумлінно, виконуючи їх із належною старанністю. Гідно виконуючи почесний військовий обов’язок, Шоть Д.В. не забував, що всі набутки служби в лавах української армії зможе використати в цивільному житті, а тому постійно працював над фізичним та інтелектуальним удосконаленням. Варто зауважити, що паралельно з виконанням свого армійського обов’язку юнак навчався на заочному відділенні Харківського авіаційного інституту за спеціальністю «Фінанси». Серед товаришів користувався повагою й авторитетом. До його позиції й думки дослухалися як молодші солдати, так і військовослужбовці, які раніше розпочали службу. Уважаємо, що моральні та інтелектуальні якості рядового Шотя Д.В., які він розвинув і вдосконалив під час військової служби, стануть добрим підґрунтям для подальшого життя юнака. Військову таємницю зберігати вміє.   Характеристика видана для подання за місцем вимоги.   Заступник начальника факультету з тилу ХІ ВПС полковник Підпис О.П. Штанько   Командир роти майор Підпис Д.В. Картавцев   17.12.2011 МП

Вправа 4. Укладіть заяву з проханням звільнити від занять.

Вправа 5.Уважно ознайомтеся з особливостями мовного оформлення резюме. Спираючись на подану таблицю, напишіть резюме, мета якого – заміщення посади менеджера з кадрів.

Не слід писати в резюме Слід писати в резюме
Завжди використовуйте займенник «Я». Уникайте використовувати займенник «Я».
займався навчанням допомагав зменшити помилки швидко засвоюю нові знання навчив двох нових службовців скоротив помилки на 15%, чим заощадив фірмі 1000$ освоїв нові процедури в рекордно короткий термін – за два тижні
Пишіть якнайбільше. Не будьте багатослівні й уникайте пасивних форм.
Уживайте якомога абстрактніші конструкції. Необхідно бути гранично конкретним у виборі формулювань.
відповідав за виконання... знаходив застосування наступним можливостям... ніс відповідальність за... залагоджував скарги на... перешкоджав зниженню частки продажів перейшов з посади... пропрацював там три роки виконував додаткову роботу виконав... ефективно використовував... відповідав за... допомагав клієнтам у... підвищив потенціал продукту на ринку просунувся на посаду... отримав підвищення на посаді і два підвищення оплати завжди виконував роботу в строк

Вправа 6.Перекладіть резюме українською мовою, за потреби редагуючи його.

Николаев Александр Григорьевич   Киев, ул. Соискателей 12, кв. 45 тел. 777-7777 e-mail: seeker@jobs.ua   Цель: получение должности переводчика Опыт работы: 2005- наст.вр. – переводчик, заместитель начальника отдела переводов · Выполнение переводов технической, юридической и экономической документации с/на английский язык. 2001 – 2007 – переводчик · Регистрация входящей и исходящей корреспонденции · Переводы текущей электронной переписки с английского на русский (коммерческих предложений, электронных писем) · Составление графиков встреч визитов зарубежных партнеров, переводы на встречах · Осуществление международных звонков заграницу · Подготовка и оформление документов для загранпоездки · Переводы инструкции с английского на русский 1999-2001 – репетитор английского языка   Образование: 1993-1999 – Киевский Национальный Лингвистический Университет (ИН.ЯЗ), Факультет переводчиков (французский и английский язык), специальность Филолог-переводчик французского, английского 1998 – Французский культурный центр, интенсивные курсы изучения французского языка Знания и навыки: · Свободное владение операционными системами Windows XP Professional, Windows Vista Home Premium Edition. · Английский, французкий, русский, украинский свободно · Перевод с английского, французкого на русский, украинский · С русского, украинского на английский, французкий Личные качества: Активная жизненная позиция, целеустремлённость, организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, оперативность, оптимизм, креативность, инициативность, быстрая обучаемость.

Вправа 7. У лівій половині таблиці в графі «факт» описана особистісна характеристика громадянина «М». У правій половині в довільному порядку викладене його підтвердження. Кожне підтвердження «пронумеровано» буквою алфавіту в довільному порядку. Вам слід вибрати найбільш відповідне за змістом підтвердження, заповнивши просту підсумкову таблицю. Урахуйте, що правилом №1 у написанні рекомендаційних листів є підтвердження фактів й особистісних характеристик заявника конкретним прикладом з його реального життя.

ФАКТ
Підтвердження                        

Увага! Кожна клітинка призначена тільки для однієї букви. Відповідь добирайте максимально логічну за змістом! Перед тим, як почати відповідати, прочитайте уважно весь текст.

Факт Підтвердження
1....є надзвичайно працьовитою людиною... А... щорічно в дні його ювілеїв для поздоровлення збираються всі працівники, починаючи зі сторожа й закінчуючи адміністрацією...
2....він дуже ініціативна, діяльна людина...   Б... у процесі обговорення його проект «ZZZ» одержав повне схвалення, зібравши всі голоси опозиційних один одному фракцій...
3....має яскраві лідерські якості, уміє довести свою точку зору й переконати у своїй правоті слухача... В... тільки за час проходження практики він підготував 7 наукових праць, 5 із яких надалі одержали призові місця...
4....прекрасно володіє іноземною мовою...   Г... з 1991 року читає дуже популярний курс лекцій англійською мовою «Медичний англійський»...
5....дуже тактовний, урівноважений, відкритий до спілкування з людьми людин, що легко вступає в контакт... Д... щодня пробігає до 5 км, опублікував 4 статті в засобах масової інформації про шкоду алкоголю й тютюнопаління...
6....має великий досвід міжнародного співробітництва... Е... запропонував і реалізував 2 спільних проекти у сфері...
7....послідовний, наполегливий у досягненні поставленої мети, не боїться труднощів...   Ж... після перших хвилин спілкування з ним складається враження, що його знаєш, принаймні, кілька років...
8....це надзвичайно далекоглядна людина з разючою інтуїцією...   З... уже протягом 3 років він одержує підвищену стипендію за відмінну успішність, нагороджений почесними грамотами «Кращий студент року»…
9....він демонструє тільки зібраність у критичній ситуації, оперативність і правильність прийнятих рішень... І... ще три роки тому у своїй статті «ЗЗЗ» указав на можливість розвитку несприятливих тенденцій...
10....затятий прихильник здорового способу життя...   К... є членом 7 міжнародних Академій, побував на всіх континентах із робочими візитами за тематикою своїх досліджень...
11....він має найбільший авторитет серед усього робочого колективу...   Л... у момент несподіваного займання електропроводки перший здогадався, де перебуває джерело короткого замикання й усунув несправність...
12....входить до числа кращих студентів з урахуванням академічної успішності, не має заборгованостей із предметів...   М... незважаючи на припинення фінансування його проекту «TTT», він вивчив існуючі фонди за кордоном й одержав згоду від організації «ДО» на продовження робіт...

Вправа 8. Перекладіть поради щодо укладання рекомендаційного листа та скористуйтесь ними для написання власного документа.

Совет Типичная ошибка
Человек, дающий Вам рекомендацию, должен быть специалистом той сферы деятельности, в области которой вы претендуете на грант. Рекомендация «высокого начальника», витающего в высших эшелонах власти, будет «весить» меньше, чем вашего непосредственного руководителя, с которым вы непосредственно и постоянно работаете.
Человек, дающий Вам рекомендацию должен Вас знать на протяжении достаточно длительного времени. Например, 3-5 лет. В конечном итоге, чем больше, тем лучше. Вы познакомились с иностранным партнером на конференции и знаете его 3 дня. Часто просят таких людей написать рекомендацию. Это глупо.
Оптимальный объем рекомендательного письма должен быть не менее 1 страницы. Объясните дающему рекомендацию правила написания таких писем. Руководители высокого ранга зачастую дают «комсомольские характеристики» в 1/2 страницы, а не рекомендации с учетом «западных» требований. Такие рекомендации не имеют «веса».
Обязательно указывайте полные выходные данные человека, дающего рекомендацию: ФИО, место работы, должность, контактный телефон, другие средства связи. Иногда требуется печать учреждения. Всегда требуется его подпись. Письма от двух совершенно разных лиц печатаются одним и тем же принтером, одинаковым шрифтом, написаны с применением идентичного стиля на одинаковой бумаге. Не указываются детальные координаты дающего рекомендацию.
Если письмо пишется на русском языке требуется приложить его перевод с указанием ФИО. переводчика за его подписью. Практика показывает, что лучше сразу готовить письмо на английском. Перевод прилагается, но без указания, кто его выполнил или с отсутствием выходных данных переводчика.

Вправа 9. Знайдіть помилки в оформленні характеристики. Відредагуйте текст.

ХАРАКТЕРИСТИКА

На учня 11 класу зош № 13

м. Зелено-Ярська Куніцина Ігора Григорійовича

 

Куніцин І.Г. справді вчиться в нашій школі останні півтора роки (з 2003 р.)

Ігор – здібний учень, серйозно відноситься до навчання. В роботі уважний, посидючий. Здійснює допомогу в навчанні однокласникам.

Проявив здібності при вивченні предметів гуманітарного циклу.

Куніцин І. Займав перші місця в районній олімпіаді по українській мові. На протязі двох років займав посаду завідуючого шкільним клубом художньої самодіяльності, в якій сам приймав активну участь. Вимогливий до себе й оточуючих. Користується повагою між однокласників і однокласниць. З повагою відноситься до учительського колектива.

Мріє поступити на навчання на історичний факультет ХНПУ ім. Г.С. Сковороди.

Класний керівник Пірогов М.І. (підпис)

Директор школи Сєргеєв В.К. (підпис)

 

Заява – це письмове прохання, оформлене за певним зразком, що подається на ім’я офіційної особи чи організації від особи, групи осіб, організації.

За спрямуванням розрізняють заяви внутрішні, які призначені для обігу в межах організації, та зовнішні, щопризначені для вирішення питань поза межами організації. За характером вирішуваних за допомогою заяви питаньслужбові й особисті. Наприклад, зовнішніми особистими є заяви для вступу до навчального закладу, про прийом на роботу, зміну прізвища, про призначення (переоблік) пенсії; внутрішніми особистими – заяви про перенесення сесії, перехід на іншу форму навчання, встановлення режиму праці (скороченого робочого дня, неповного робочого тижня), переведення на іншу роботу; звільнення; надання (перенесення, поділ, відміну, часткове надання) чергової профспілкової відпустки; надання відпустки за свій рахунок; надання частково сплачуваної відпустки для догляду за дитиною; надання відгулу; достроковий початок роботи після виходу з відпустки тощо.

Формуляр-зразок особистих заяв містить такий набір реквізитів: 1) адресат (назва установи або посада, прізвище й ініціали керівника в давальному відмінку, на ім’я яких подається заява); 2) адресант (посада в організації, прізвище, ім’я, ім’я по батькові (адреса і паспортні дані – для зовнішніх) особи, яка звертається із заявою); 3) назва виду документа (ЗАЯВА); 4) заголовок (за потреби); 5) текст; 6) додаток (за наявності); 7) дата; 8) Підпис.

Текст заяви складається типово з двох частин – вступу, де викладаються підстави, що спонукали до укладення документа, та основної частини, де чітко висловлюється прохання з коротким його обґрунтуванням.

Після тексту може бути розміщений реквізит «Додаток», оформлений відповідно до вимог ДСТУ. Нижче розташовують дату (без абзацного відступу) й підпис того, хто пише заяву (без указівки на посаду й розшифрування).

Особиста заява пишеться власноруч (не друкується!) в одному примірнику.

 

Зразок заяви про працевлаштування

Директору ТОВ «Джерело» п. Кушніренкові Ю.М.   Ткаченка Сергія Володимировича,   який мешкає за адресою: вул. Акад. Барабашова, 67, кв. 5, паспорт серії ХХ № 264387, виданий Московським РВ ХМУ УМВД України в Харківській обл. 12 січня 1996 року   ЗАЯВА   Прошу прийняти мене на роботу на посаду менеджера із закупівель з повною зайнятістю. З умовами роботи й вимогами ознайомлений.   Додаток: 1. Диплом про вищу освіту. 2. Особова медична книжка. 3. Трудова книжка. 4. Автобіографія. 5. Довідка про присвоєння ідентифікаційного коду.   23.10.2011 Підпис

 

Вправа 10. Прочитайте документ; за зразком відредагуйте текст; допишіть відсутні реквізити. Запишіть за всіма правилами оформлення цього документа.

 

Директору школи

П.П. Мельниченку

Ковалишиної М.В.

 

ЗАЯВА.

У зв’язку з потребою відвідування дільничного педіатра прошу відпустити мою дочку Ковалишину Ганну з уроків

Ковалишина.

 

© 2013 wikipage.com.ua - Дякуємо за посилання на wikipage.com.ua | Контакти