![]() |
Прикладні програми та мережі
Редактор текстів Microsoft Word 2003
Лабораторна робота №4. Створення та редагування документів
План - Запуск програми MS Word. - Ознайомлення з вікном програми та меню редактора. - Здійснення налаштування програми MS Word. - Створення документів. Введення та редагування тексту. - Перегляд та зберігання документа на диску. - Друк документа та вихід з редактора.
Методичні вказівки
1. Текстовий редактор MS Word можна запустити кількома способами: а) з допомогою головного меню ПускÞПрограммыÞMS Word, або ПускÞДокументыÞім’я Word-документа; б) за допомогою ярлика програми MS Word або піктограми Word-документа. 2. Вікно редактора складається з: а) заголовка, в якому є назва програми і документа, знак системного меню та кнопки керування вікном програми; б) рядка меню та кнопок керування вікном документа; в) панелей інструментів з піктограмами найбільш вживаних команд; г) горизонтальної лінійки та рядка стану. д) робочого поля документа з горизонтальною та вертикальною смугами прокручування; Доступ до всіх функцій програми Word 2003 можна отримати через її головне меню. Меню редактора MS Word містить пункти: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка. Крім цього меню можна використовувати контекстне меню. 3. Перед першим сеансом роботи задають потрібні параметри роботи програми редактора. Найчастіше використовують такі дії: а) задають розмір поля та формат сторінки, її орієнтацію (ФайлÞ Параметры страницы); б) вибирають вигляд (стиль) документа командою ВидÞОбычный, Разметка страницы, ..., або з допомогою відповідних кнопок у рядку стану; в) вмикають панелі інструментів (ВидÞПанели инструментов); г) виводять лінійку (ВидÞЛинейка); д) задають розміри абзацного відступу з допомогою верхнього лівого трикутника на лінійці; ж) вмикають автоматичну перевірку правопису (СервисÞПараметрыÞ ПравописаниеÞ Автоматически проверять орфографию) тощо. 4. Для створення документів у Word 2003 треба виконати команду ФайлÞ Создать ÞНовый документ. Наявність у робочому полі мигаючого курсора ( | - подібного текстового курсора) дає змогу вводити текст. Щоб цей курсор з’явився, треба клацнути мишею. Текст із клавіатури вводиться за місцем знаходження текстового курсора. Якщо допущено помилку, можна, натискуючи клавішу Backspace, видалити символи, розташовані ліворуч від курсору, або, натискаючи клавішу Delete, видалити символ праворуч від курсору. Клавішу Enter натискують лише в кінці абзацу. Межі абзацу встановлюють за допомогою маркерів на горизонтальній лінійці. Перевірка правопису може здійснюватись в автоматичному режимі. При наявності помилок слово підкреслюється червоною хвилястою лінією. Для виправлення помилок можна скористатися контекстним меню цього слова (включається правою кнопкою миші). Якщо слово підкреслене зеленою лінією, то помилка граматична. Деколи тексти можна покращити шляхом заміни слова синонімом. Для цього використовують команду СервисÞЯзыкÞТезаурус. Відкриється вікно з синонімами для слова, на яке вказував текстовий курсор. Після вибору синоніма слово в тексті можна замінити. 5. Для виконання збереження документа на диску виконують команду ФайлÞСохранить. При першому зберіганні файла потрібно задати його ім’я. 6. Друк документа здійснюють командою ФайлÞПечать, або з допомогою піктограми Печать на панелі інструментів. В діалоговому вікні Печать можна задати параметри друку. Вихід з редактора здійснюється за допомогою команди ФайлÞВыход (Alt+F4) або кнопки Закрыть в рядку заголовка.
Практичні завдання
Запустіть текстовий редактор і розгляньте вікно програми та документа. Вкажіть на різні елементи вікон. Увімкніть панелі інструментів Стандартная, Форматирование, використовуючи пункт Панели инструментов меню Вид. Задайте вигляд документа: Обычный або Разметка страницы. – Використайте пункт меню Вид або відповідні піктограми. Задайте параметри сторінки (відступи для поля тексту від країв паперу, формат сторінки, орієнтацію сторінки: ФайлÞПараметры страницы). Змініть шрифт та його розмір (наприклад, Times New Roman 14): ФорматÞШрифт. – Назву шрифту, розмір, спосіб начертання та інтервал між символами можна задати у діалоговому вікні Шрифт, а можна скористатись відповідними кнопками на панелі інтрументів Форматирование. Задайте нормальний вигляд шрифту і спосіб вирівнювання тексту по лівому краю, по центру, по всій ширині, по правому краю. – Використайте відповідні кнопки з панелі інструментів Форматирование. Задайте сантиметри як одиниці вимірювання на лінійці: СервисÞ ПараметрыÞвкладка Общее. Задайте автоматичну перевірку орфографії: СервисÞПараметрыÞвкладка Правописание. Задайте мову для перевірки правопису – українську: СервисÞЯзыкÞ Выбрать языкÞУкраинский. Задайте час автозбереження документа – 15 хвилин: СервисÞПараметрыÞвкладка Сохранение. Задайте абзацний відступ. Пересуньте верхній трикутник на 1см вправо. Задайте інтервал між рядками в тексті: ФорматÞАбзацÞИнтервалÞ Междустрочний. Введіть підготовлений вами текст (~ 1.5 сторінки), використавши команду ФайлÞСоздать. Перевірте орфографію та граматику в усьому документі і виправте помилки: СервисÞПравописание. Дізнайтесь скільки слів/символів є в тексті: ФайлÞСвойства ÞСтатистика. Збережіть текст у файлі під своїм іменем. – Команда ФайлÞСохранить как. Надрукуйте текст, виконавши команду ФайлÞПечать, установивши в діалоговому вікні параметри: друкувати вибрані сторінки у двох копіях. Закрийте вікна документа та програми.
Контрольні питання
1. Як запустити програму MS Word? 2. З яких елементів складається вікно програми MS Word? 3. Як мінімізувати вікно документа? 4. Як увімкнути / вимкнути панелі інструментів? 5. Як увімкнути / вимкнути лінійку? Яке її призначення? 6. Як задати параметри сторінки? 7. Як задати абзацний відступ? 8. Як задати стиль та розмір шрифту? 9. Як відмовитись від щойно зроблених змін? 10. Як підготовити програму MS Word для роботи? 11. Як увімкнути / вимкнути рядок стану та вертикальну лінійку? 12. Як задати одиниці вимірювання – сантиметри? 13. Як задати автоматичне збереження документа кожні 10 хвилин? 14. Як задати автоматичний режим перевірки правопису? 15. Як задати мову для перевірки правопису? 16. Які пункти містить меню редактора MS Word? 17. Як підібрати синоніми для даного слова? 18. Як зберегти документ на диску? 19. Як визначити кількість слів у документі? 20. Як здійснити попереднє переглядання вигляду документа перед друком? 21. Як надрукувати документ, як встановити параметри друку? 22. Яке призначення клавіш Shift, Caps Lock, Ctrl, Enter, Insert? 23. Як викликати довідкову систему Word?
Лабораторна робота №5. Форматування текстових документів
План - Дії з фрагментами тексту. - Форматування тексту. - Форматування титульної сторінки лабораторної роботи. - Форматування списків.
Методичні вказівки 1. Більшість операцій виконуються над фрагментами тексту. Для цього необхідно вміти виділяти фрагменти (інверсним кольором). Фрагмент тексту можна виділити методом протягування миші або з клавіатури клавішами керування курсором при натиснутій клавіші <Shift>. Існують інші способи виділення елементів тексту: - щоб виділити слово, треба 2 рази клацнути на ньому мишею; - щоб виділити речення, треба натиснути клавішу < Ctrl > і 1 раз клацнути мишею в межах речення; - щоб виділити абзац, потрібно в межах абзацу 3 рази клацнути мишею; - щоб виділити весь текст (усі абзаци), потрібно виконати команду ПравкаÞВыделить все, або натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+A>. Для виділення елементів тексту можна використовувати смугу виділення (зліва від тексту на чистому полі): - щоб виділити рядок – – один раз клацнути мишею зліва від поля рядка; - щоб виокремити абзац – 2 рази клацнути мишею; - щоб виділити весь текст – 3 рази клацнути мишею на полі виділення. Копіювання, переміщення й вилучення фрагментів тексту. Копіювання здійснюється командою ПравкаÞКопировать. Копія поміщається в буфер обміну і може багатократно вставлятись у текст з допомогою команди ПравкаÞ Вставить. Для переміщення фрагмента тексту використовують команди ПравкаÞ Вырезать, а потім ПравкаÞВставить. Вилучення виділеного фрагмента здійснюють командою ПравкаÞУдалить або клавішею <Del>. Можна також використовувати спеціальні кнопки на панелі інструментів:
Інші способи виконання цих операцій основані на використанні миші: - виділений фрагмент переміщається на нове місце методом протягування миші; - для копіювання фрагмента додатково натискується клавіша <Ctrl>; - для виділеного фрагмента правою кнопкою миші викликається контекстне меню з командами Вырезать, Копировать, Вставить, Удалить. 2. Форматування тексту – це зміна зовнішнього вигляду тексту без зміни його змісту. Форматування виконують за допомогою команд головного меню, або кнопок на панелі форматування. Форматування тексту зводиться до форматування символів та абзаців. Налаштовування шрифту здійснюється командою ФорматÞШрифт. Діалогове вікно «Шрифт» містить дві вкладки: Шрифт і Интервал. На вкладці Шрифт можна вибрати тип шрифту, стиль шрифту (звичайний, курсив, напівжирний, підкреслений), розмір шрифту (в пунктах), колір шрифту, верхні і нижні індекси та інше. На вкладці Интервал можна вказувати інтервал між символами. Швидко встановити формат шрифту можна, використовуючи кнопки панелі інструментів Форматирование: <Шрифт>,<Размер шрифта>, <Ж>,<К>, <Ч>. Форматування абзаців здійснюється за допомогою панелі інструментів Форматирование, або командою ФорматÞАбзац, яка викликає діалогове вікно «Абзац», що містить дві вкладки. На вкладці Отступы и интервалы задають способи вирівнювання абзаців, границі абзаців зліва і справа, відступ для першого рядка абзацу, відступи перед першим та останнім рядками абзацу, міжрядковий і міжабзацний інтервали, зміщення тексту абзацу відносно ширини. На вкладці Положение на странице задають правила розташування абзацу на сторінці, наприклад, абзац цілком на одній сторінці. Абзаци можна заключати в прямокутну рамку, а поле рамки заповнювати узором і фоном. Для цього використовують команду ФорматÞОбрамление и заполнение. В діалоговому вікні є дві вкладки: Обрамление і Заполнение. 4. Багато документів містять списки. Існують різні типи списків: маркіровані, нумеровані, ієрархічні. Список формується як до введення елементів у списки, так і для вже набраних елементів у вигляді окремих абзаців. Існують декілька способів формування списків: – з допомогою команди ФорматÞСписок; – з допомогою відповідних кнопок панелі інструментів; – з допомогою контекстного меню, вибравши команду Список. Команда ФорматÞСписок виводить діалогове вікно з вкладками, що відповідають типу списку. На вкладці Маркированный вибирається символ, що виділяє кожний елемент списку. Задається розмір, позиція і колір маркера. На вкладці Нумерованный вибирається один із семи форматів чисел для нумерації елементів списку (арабські, римські, ...), початковий номер. Кнопкою <Изменить> можна самостійно задати параметри нумерованого списку. На вкладці Многоуровневый можна вибрати формат чисел для нумерації елементів ієрархічного списку. Для зміни ієрархії необхідно встановити курсор на елемент і натиснути клавіші: <Shift>+<Alt>+<→> для пониження рівня; <Shift>+<Alt>+<←> для підвищення рівня ієрархії, або відповідні кнопки на панелі інструментів. Щоб закінчити формування списку два рази натискуємо клавішу <Enter>. Для того, щоб вилучити список, необхідно: - виділити елементи списку; - виконати команду ФорматÞСписокÞУдалить, або виділити елементи списку і клацнути клавішу Delete. Елементи будь-якого списку можна упорядкувати за алфавітом, а також за спаданням та зростанням. Для цього треба виділити елементи списку і виконати команду ТаблицаÞСортировка.
Практичні завдання
Опрацюйте різні способи виділення фрагментів тексту: окремих символів, слів, речень, рядків тексту, групи рядків, абзацу, фрагмента, всього тексту. Скопіюйте перший абзац у кінець тексту, використовуючи команди меню або кнопки панелі інструментів. – Для цього необхідно: - виділити абзац; - виконати команду ПравкаÞКопировать, або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів; - установити курсор миші в кінець документа; - виконати команду ПравкаÞВставить або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів. Скопіюйте другий абзац у кінець тексту, використовуючи метод перетягування миші. Скопіюйте третій абзац у кінець тексту, використовуючи контекстне меню: - виділити абзац; - курсор миші встановити на виділений фрагмент; - правою кнопкою миші викликати контекстне меню і виконати команду Копировать; - установити курсор миші в кінець тексту; - правою кнопкою викликати контекстне меню і виконати команду Вставить. Вилучити перший абзац тексту з допомогою миші: - виділити абзац; - установити курсор миші на виділений фрагмент; - викликати правою кнопкою миші контекстне меню; - вибрати команду Вырезать (Удалить). Вилучити другий абзац тексту, використовуючи команди меню: - виділити абзац; - виконати команду ПравкаÞОчистить. - Вилучити третій абзац клавішами клавіатури: - виділити абзац; - натиснути клавішу <Del>. Перемістити на місце вилученого першого абзацу його копію, використовуючи команди меню: - виділити абзац; - ввести команду ПравкаÞВырезать; - установити курсор миші на відповідне місце; - виконати команду ПравкаÞВставить. Перемістити мишею на місце вилученого другого абзацу його копію. Перемістити на місце вилученого третього абзацу його копію, використовуючи контекстне меню: - виділити абзац; - установити курсор миші на виділений фрагмент; - правою кнопкою викликати контекстне меню і виконати команду Вырезать; - установити курсор миші на потрібне місце; - викликати контекстне меню і виконати команду Вставить. Введіть титульну сторінку звіту до лабораторної роботи таким чином:
МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ ТА ПРОДОВОЛЬСТВА УКРАЇНИ ТЕХНОЛОГО-ЕКОНОМІЧНИЙ КОЛЕДЖ МИКОЛАЇВСЬКОГО ДЕРЖАВНОГО АГРАРНОГО УНІВЕРСИТЕТУ
Лабораторна робота №
|
|
|