1. Як режим відображення документа вибрати Режим розмітки сторінки: кнопка Режим розмітки в лівому нижньому кутку вікна чи документа Вид|Разметка сторінки.

2. Підібрати найбільш зручний масштаб відображення документа (наприклад 110 %): список Масштаб, що розкривається, на панелі Стандартна. Якщо потрібного значення немає в списку, увести його безпосередньо в поле списку і натисніть клавішуENTER.

Завдання 3

Налаштувати параметри імпорту і відкриття документів.

Методичні вказівки

1. Настройка параметрів імпорту документів інших форматів: (Сервис|Параметры|Общие|Подтверждать преобразование при открытии). При установці даного прапорця з'являється можливість вибору формату імпортованого документа.

2. Настроїти список швидкого відкриття документів. У меню Файл мається список з декількох документів, відредагованих останнім часом. Це зручно для швидкого відкриття потрібного документа. Кількість документів (наприклад 5 документів), відображуваних у списку, задайте лічильником: Сервис|Параметры|Общие|Помнить список из … файлов.

Завдання 4

Установити режим відображення комбінацій клавіш у контекстних підказках. Відключити функцію Робити перші букви пропозиції прописними.

Методичні вказівки

1. Ви можете використовувати замість кнопок на панелях інструментів сполучення клавіш. Установите режим відображення відповідних сполучень у контекстних підказках до клавіш: прапорець (Сервис|Настройка|Параметры|Включить в подсказки сочетание клавиш).

2. Відключите функцію Робити перші букви пропозиції прописними: Сервис|Автозамена|Делать первые букви предложений прописными. Дана функція може бути перешкодою у випадку, якщо в тексті маються крапки, що не закінчують пропозицію.

Завдання 5

Налаштувати параметри збереження файлів: заборонити «швидке» збереження, настроїти функцію автосохранение.

Методичні вказівки

1. Забороните «швидке» збереження файлів, скинувши прапорець Сервис|Параметры|Сохранение|Разрешить быстрое сохранение. Дана функція прискорює збереження документа (зберігаються тільки останні зміни), але збільшує його розмір і сповільнює інші операції з документом.

2. Настройте функцію автосохранение за допомогою лічильника: Сервис|Параметры|Сохранение|Автосохранение каждые … минут. Наприклад, 5 хвилин. Зазначена функція дозволяє відновити дані, не збережені командами Зберегти і Зберегти як, у випадку виникнення позаштатних ситуацій.

Завдання 6

Налаштувати параметри автозаміни. Включити запит на підтвердження зміни шаблона «Звичайний».

Методичні вказівки

1. Тимчасово відключити функцію автозамены при введенні скиданням прапорця: Сервис|Автозамена|Заменять при введении.

2. Включите автоматичну заміну «прямих» лапок парними: Сервис|Автозамена|Автоформат|Заменять при введенні «прямые» кавычки парными. Дана функція використовується при введенні російськомовних текстів.

3. Включити запит на підтвердження зміни шаблона «Звичайний»: Сервис|Параметры|Сохранение|Запрос на зміну шаблона «звичайний». Шаблон «Звичайний» є першоосновою для всіх інших шаблонів (вони створюються на його базі й успадковують його властивості). Дана функція попереджає випадкову зміну шаблона.

4. Завершити роботу з MS Word: Файл|Выход.

Завдання 7

Створити документ MS Word. Настроїти параметри сторінки створеного документа.

Методичні вказівки.

1. Запустите текстовий редактор: Пуск|Программы|Microsoft Word.

2. Створіть новий документ із шаблоном «Звичайний»: Файл|Создать|Обычный.

3. Збережете документ у своїй папці під новим ім'ям: Файл|Сохранить.

4. Відкрийте діалогове вікно Параметри сторінки: Файл|Параметры страницы.

5. На вкладці Розмер бумаги виберіть у запропонованому списку Розмер папера пункт А4 (210(297 мм). У випадку використання нестандартного формату вибирають пункт Інший і за допомогою кнопок лічильників Ширина і Висота задають його параметри.

6. Задайте орієнтацію паперу (книжная, альбомная).

7. На вкладці Поля задайте розміри полів: Ліве – 2,5 см; Праве – 1,5 см; Верхнє – 2 см; Нижнє – 2 см.

8. Для нижнього поля задайте інтервал від краю до колонтитула 1,2 см ( у нижньому колонтитулі буде розміщуватися номер друкованої сторінки).

9. Якщо передбачається двостороній друк (парні сторінки друкуються на зворотньому боці непарних сторінок), встановіть прапорець Зеркальные поля. Скиньте цей прапорець.

Завдання 8

Набрати текст наведеної заяви.

Методичні вказівки

1. Установіть шрифт Times New Roman 14 пт.

2. Наберіть текст заяви за наступним зразком.:

Голові студпрофкому Іванову И.И.

студента групи СК-1-33

Петрова П.П.

Заява.

Прошу надати мені путівку у спортивно-оздоровчий табір «Веселка-4» на липень місяць (у третю зміну). При можливості прошу розглянути питання мого працевлаштування в таборі.

10.06.2007

Петров П.П.

3. Кнопку ENTER використовуйте тільки для завершення абзацу, перенесення тексту у новий рядок здійснюється автоматично. Для зсуву першого абзацу використовуйте кнопку Збільшити відступ. Для скасування помилкової дії використовуйте кнопку Скасувати на панелі Стандартна. Для розташування тексту на сторінці використовуйте кнопки: По лівому краю, По центрю, По правому краю, По ширині.

Завдання 9

Відформатувати набраний текст.

Методичні вказівки

1. Виділити весь текст документа:

· установити покажчик миші ліворуч від першого рядка (покажчик, при цьому, прийме форму стрілки), натиснути ліву клавішу миші і, протяганням униз, виділити весь текст;

· виконати послідовність дій Правка /выделить все

2. Встановити полуторний міжрядковий інтервал: виконати послідовність дій, (Формат|абзац|межстрочный|полуторный).

3. Встановите «новий рядок» для абзацу, що містить текст заяви (попередньо необхідно розташувати курсор клавіатури в даному абзаці): список, що розкривається, (Формат|абзац|первая строка|выступ).

4. Переглянете отримані результати в режимі попереднього перегляду: (Файл|Предварительный просмотр). Якщо це необхідно, поверніться в режим редагування (кнопка Закрыть) і вставкою порожніх рядків розташуйте текст заяви так, щоб він займав більшу частину сторінки.

5. Переглянете остаточний варіант документа. Поверніться в режим редагування.

6. Збережіть документ: Файл|Сохранить.

Завдання 10

На основі набраного документа створити шаблон, що містить налаштування параметрів сторінки.

Методичні вказівки

1. На основі попередньо створеного документа, створити шаблон: виконати послідовність дій Файл|Сохранить как, далі в вікні, що розкривається, у полі Тип файлу вказати Шаблон документа, а в полі Імя файла введіть нове ім'я шаблона. Наявність шаблона дозволить при створенні нових документів пропускати виконання п.4-9.

2. Виділити весь текст шаблона: (Правка|Выделить все). Натиснути клавішу DEL. У даному випадку в шаблоні необхідно зберегти тільки параметри сторінки. Збережіть шаблон: Файл|Сохранить.

3. Завершіть роботу з MS Word: Файл|Выход.

Завдання 11

Створити титульну сторінку документа.

Методичні вказівки

1. Встановити курсор на початку тексту.

2. Вставити розрив сторінки: Вставка|Разрыв|Новую страницу.

3. Набрати назву документа та встановити її по центру титульної сторінки (Arial, 24 пт, курсив).

4. Пронумерувати сторінки документа: Вставка|Номера страниці... Номер розташуєте вгорі сторінки праворуч. Зніміть прапорець: Номер на первой странице.

Завдання 12

Змінити вид і розмір шрифту номера сторінки на напівжирний курсив. Створити колонтитули

Методичні вказівки

1. Виконати подвійний клік на значку номера та перейти в режим редагування колонтитула.

2. Виділити, використовуючи протягання миші, номер і установити необхідні параметри.

3. Набрати текст колонтитула (10 пт), наприклад, назву документа.

4. Вийти з режиму редагування колонтитула: кнопка Закрить на додатковій панелі Колонтитули.

5. Переконатися, що текст колонтитула повторюється на кожній сторінці, перша сторінка не має номери, а інші мають потрібні номери.

Завдання 13

Розділити текст документа на три розділи. Увести назви розділів і відповідні колонтитули для кожного розділу.

Методичні вказівки.

1. Розділити текст документа на три розділи: Вставка|Разрыв|Новый раздел со следующей страниці.

2. Ввести назву для кожного розділу (Arial, 16 пт).

3. Для кожного розділу повторите п. 9, при встановленому прапорці Номер на первой странице.

4. Змінити колонтитули, додавши до назви документа назву відповідного розділу. Вид колонтитула буде повторюватися до кінця чергового розділу. Якщо активна кнопка Как в предадущем разделе, відключите її.

Завдання 14

Видалити один з розривів розділів. Скасувати видалення. Зберегти документ.

Методичні вказівки

1. Знайдіть розриви розділів: кнопка непечатаемые знаки.

2. Виділити один з розривів і видалити його. Розділи з'єднаються. Таким чином, можна видалити будь-як символ, що не друкується: з’єднати абзаци, розірвані рядки, видалити зайвий пробіл і т.д.

3. Скасувати останню дію.

4. Відключити кнопку непечатаемые знаки.

5. Зберегти створений документ: Файл|Сохранить.

Завдання 15

Створити упорядкований нумерований список десяти студентів вашої групи (прізвище й ім'я).

Методичні вказівки

1. Створити список десяти студентів вашої групи (прізвище й ім'я): Іванов Іван.…

2. Дотримуватися алфавітного порядку в списку необов'язково.

3. Виділити набраний список і натиснути кнопку Нумерация на панелі Форматування. Буде створено нумерований список.

4. Не знімаючи виділення, упорядкуйте список по зростанню: Таблица|Сортировка.

5. Скасуєте форматування списку, повторно натиснувши кнопку Нумерація.

6. Створіть нумерований список іншого типу: Формат|Список.
Наприклад: 1) Іванов Іван. (необхідно вибрати відповідний тип списку у діалоговому вікні Список).

Завдання 16

Створити упорядкований маркований список властивостей інформації.

Методичні вказівки

1. Перевірити установку прапорця: Сервис|Автозамена|Автоформат при вводе|Применять при введении к... … маркированим спискам.

2. Використовуючи кнопку Довідка діалогового вікна Автозамена, з'ясувати призначення даного прапорця.

3. Набрати назви властивостей інформації:
Властивості інформації:
- вірогідність;
- повнота;
- …
Після набору першої властивості, текст буде автоматично відформатований як маркований список. Для завершення списку необхідно двічі натиснути ENTER.

4. Упорядкувати список по зростанню.

5. Виділити набраний текст і, використовуючи команду Список контекстного меню, змінити тип маркера.

6. Зберегти створений документ.

Завдання 17

Скопіювати сторінку тексту в створюваний документ Word і відформатувати вставлений текст у дві колонки. Зберегти документ.

Методичні вказівки.

1. Відкрити будь-як документ Word.

2. Виділити у відкритому документі одну сторінку тексту і скопіювати її в буфер.

3. Закрити документ.

4. Вставити вміст буфера в документ зі списками.

5. Виділити вставлений текст.

6. Натиснути кнопку Столбцы на панелі Стандартная.

7. У діалоговому вікні вибрати два стовпчики. Виділений текст буде відформатований у дві колонки.

8. Скасувати останню дію.

9. Знову виділити текст і відформатувати його в три стовпчики однакової ширини, із проміжком – 1 див: Формат|Колонки.

10. Зберегти документ.

Питання для самоконтролю

1. Як змінити масштаб відображення документа?

2. Яким чином можна одержати можливість вибору формату імпортованого документа?

3. Як змінити кількість документів у списку, призначеному для їхнього швидкого відкриття?

4. Для чого призначена функція швидкого збереження файлу?

5. Як налаштувати параметри автозбереження?

6. Як включити автоматичну заміну «прямих» лапок парними?

7. Як створити новий документ MS Word?

8. Як налаштувати розмір і орієнтацію паперу документа MS Word?

9. Як налаштувати розміри полів документа?

10. Як установити розмір шрифта?

11. Яким чином можна змістити абзац відносно полів?

12. Які параметри вирівнювання абзацу ви знаєте?

13. Як змінити міжрядковий інтервал?

14. Яким чином можна переглянути документ у режимі попереднього перегляду?

15. Яким чином можна створити шаблон на основі наявного документа?

16. Як створити нумерований список?

17. Як створити маркований список?

18. Яким чином можна автоматизувати створення списку?

19. Як відформатувати текст у виді колонок?

20. Як змінити ширину колонки і проміжок між ними? Як відкрити наявний на диску документ MS Word?

21. Як змінити ім'я документа?

22. Яким чином можна пронумерувати документ?

23. Як відредагувати колонтитул?

24. Як розбити документ на розділи?

25. Яким чином можна з'єднати два розділи?

Змістовий модуль 2

123 4 5