ВІКІСТОРІНКА
Навигация:
Інформатика
Історія
Автоматизація
Адміністрування
Антропологія
Архітектура
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Військова наука
Виробництво
Географія
Геологія
Господарство
Демографія
Екологія
Економіка
Електроніка
Енергетика
Журналістика
Кінематографія
Комп'ютеризація
Креслення
Кулінарія
Культура
Культура
Лінгвістика
Література
Лексикологія
Логіка
Маркетинг
Математика
Медицина
Менеджмент
Металургія
Метрологія
Мистецтво
Музика
Наукознавство
Освіта
Охорона Праці
Підприємництво
Педагогіка
Поліграфія
Право
Приладобудування
Програмування
Психологія
Радіозв'язок
Релігія
Риторика
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Статистика
Технології
Торгівля
Транспорт
Фізіологія
Фізика
Філософія
Фінанси
Фармакологія


Прозорість та відстежування продукції

Постачальники зобов'язані повідомити всі фабрики,які виготовляють продукцію для Групи Фрістадс Канзас (Додаток1)
Інформація фабрики відправляється до осіб власників постачальника та команди відповідальних (SCR), яка стосується корпорації (список контактів).


Постачальник і / або фабрики отримають «Кодекс поведінки Зобов’язань Постачальника» , «Відповідність Керівних Принципів Постачальника» та

« Список обмежених речовин» (RSL) документи з найновішою версією.


Кодекс Поведінки Групи Фрічтадс Канзас – Зобов’язання Постачальника та Список Обмежених Речовин остання версія підтверджується, підписується, ставиться печатка компанії і повертаються, як показано нижче:
• електронні копії на адресу: compliance.documents.hk@kwintet.com
• оригінали документів поштою до Групи Фрістадс Канзас

Fristads Kansas Group DÄCKVÄGEN 2 | 501 11 BORÅS | SWEDEN


Документ Самооцінки(SSA) відправляється постачальникам і / або фабрикам, і цей документ слід заповнити і повернути до команди Групи SCR.


Ця вимога від Групи Фрістадс Канзас не підлягає обговоренню , що всі постачальники, і кожна з їхніх фабрик (= субпідрядників) підписує «Кодекс Поведінки», «Перелік Обмежених Речовин», і бере участь у схемі відповідності. Підписуючи «Кодекс Поведінки – Зобов’язання Постачальника», постачальники і фабрики погоджуються приймати участь у програмі з відповідності для підтвердження та розвитку.


Якщо анкету Самооцінки не заповнено, «Кодекс Поведінки» та «Список Обмежених Речовин» не підписано і не повернено , тоді Група Фрістадс Канзас змушена шукати іншого постачальника.

 

Хоча Група Fristads Канзас Група не очікує, що постачальник і фабрики, будуть в повній відповідності з самого початку, ми, тим не менш, очікуємо рішучість працювати з цієї метою впродовж взаємоприйнятого терміну..


• Детальний процес в Додатку 4

 

Хімічна відповідність

Підписуючи Кодекс Поведінки Зобов’язань Постачальника Фрістадс Канзас Групи, постачальники погоджується приймати участь в нашій програмі хімічної відповідності і представити вибіркові продукти будь-якого з наших брендів незалежній глобальній компанії з тестування

· RSL Фрістадс Канзас Групи (Список Обмежених Речовин)


Fristads Канзас Група дотримується документа «Управління хімікатами» від свого партнера Swerea IVF в Швеції.


- Документ регулярно оновлюється, містить більш конкретні і ключові хімічні речовини, перераховані і пов'язані з категоріями продукції, що в основному використовуються брендами Фрістадс Канзас Групи


- Усі постачальники і / або фабрики Групи Фрістадс Канзас отримують останню версію (RSL) домента.


- Усім постачальникам та / або фабрикам Групи Фрістадс Канзас пропонується підписати і відправити назад RSL документ згідно політики підписання, описаної в розділі 2.1 цього документа.

 

· Хімічне тестування


- Fristads Канзас Група знаходиться в процесі,щоб затвердити визнану третьою стороною компанію хімічних тестувань з глобальним охопленням Європи та Азії.
- Fristads Канзас Група заключить рамкову угоду з третьою стороною компанією хімічного тестування та погодить ключові хімічні речовини для тестування на тканинах /групах продукції, а також домовиться про ціну та умови.
- Fristads Канзас Група надасть інструкцію сировини та готової продукції постачальникам щодо продукції, яка повинна тестуватися та частотність процесу.

- Результати хімічного тесту відправлятимуться безпосередньо до Групи Фрістадс Канзас.
- Витрати на хімічне випробування проводиться за кошти постачальника.

 

Процес перевірки (аудит)

 

2.3.1 Вартість аудиту

Первинні перевірки проводяться за кошти постачальника / фабрики, або проводяться внутрішньо або третьою стороною будь-якою аудиторською компанією, призначеною Групою Фрістадс Канзас, якщо немає відповідності робочого положення в постачальника / фабрики.


У разі скасування аудиту * повна його вартість (людина в день + витрати) буде виставлена рахунком постачальнику / фабриці.


1-й аудит проводиться за рахунок Групи Фрістадс Канзас.


Критичні і повторювані результати невідповідності від 2-го аудиту (як і Рівень Ризику) призведе до повної вартості аудиту (людина в день + витрати) в рахунку-фактурі, яка, без винятку, відправлятиметься постачальнику / фабриці.

 

2.3.3 Виконання аудиту

 

· Початковий аудит

Проводиться також:

- Менеджером з питань операційної відповідності

- 3-ім лицем, аудиторською компанією, призначеною Групою Фрістадс Канзас.

Початковий аудит відбувається на підставі Порушення Матриці Фрістадс Канзас Групи (Список питань Невідповідності) та завершується Формою Групи Фрістадс Канзас та САР (обидва документи повинні бути передані до проведення аудиту), які слід відправити по електронній пошті команді Групи SCR і власнику постачальника.

Заповнена Форма Фрістадс Канзас Групи та CAP повинні бути відправлені впродовж 7 днів з дати проведення аудиту,а в темі листа повинна вказуватись шкала кольору .

· 1-й аудит та виконання аудиту

Проводиться також:

- Менеджером з питань операційної відповідності

- 3-ім лицем, аудиторською компанією, призначеною Групою Фрістадс Канзас.

 

· Процедура аудиту

Аудит Групи Фрістадс Канзас може зайняти від 1 до 3 днів залежно від розміру виробничої одиниці . У більшості випадків це не займає більше 2 днів. Процедура аудиту включає в себе наступні кроки:


Вступна нарада: члени аудиторської групи зустрічаються з представниками постачальника / фабрикою, щоб пояснити процедуру перевірки.


Повний огляд об’єкту, їдальні та гуртожитків: команда аудиторів буде ходити по всій фабриці в супроводі представників керівництва та можуть робити фотографічні записи.


Наступні зони перевірятимуться та оцінюватимуться в ході перевірки на місці:


• Протипожежне обладнання, вогнегасники та їх установка,
• Аварійні виходи, шляхи евакуації та їх маркування ,
• Відповідні питання з охорони праці : обладнання, персонал, навчання, і т.д.
• Машини, електрообладнання та електричні генератори,
• Парогенератори і парові труби,
• Температура в приміщенні, вентиляції та умови освітлення, загальна чистота і гігієна,
• Санітарно-технічне обладнання (туалети, ванні кімнати, обладнання питної води),
• Обов'язкові соціальні послуги: кімната для хворого, аптечки, куточок прийому їжі, площа приготування кави / чаю, дитячі ясла для дітей, і т.д.,

• Гуртожитки, якщо вони надаються працівникам.

 

Огляд документів: Аудиторська група розгляне всі відповідні записи та документи відповідно до переліку документів, який відправляється перед оглядом.

 

Ø Загальні / фінансові документи

· Свідоцтво про реєстрацію чи фабричні дозволи на функціонування, зайнятість і т.д. Політика керівництва.

· Інформаційний матеріал про «Кодекс Поведінки Фрістадс Канзас Групи» (плакат)

· Схема виробничого процесу

· Карта фабрики, де вказано тип операцій в кожній кімнаті

· Перелік всіх робітників, в тому числі дата прийому, стать, дата народження, функції і т.д.

 

Ø Документи з трудових питань

· Запис робочих годин за останні 3 місяці, а можливо і довше та « журнал відвідувань»

· Понаднормова реєстрація

· Облікові дані усіх працівників / особисті справи,де зазначені імена, дати народження (у тому числі доказ віку), номер документа, що засвідчує особу кількість, стать, функцію, масштаб заробітної плати, дата зайнятості

· Дозвіл на молодих працівників

· Журнал відпусток, включаючи оплату відпусток

· Заяви на всі види відпусток

· Архів розгляду скарг

· Дисциплінарні замітки

· Устав для працівників та / або (завірені) правила внутрішнього розпорядку чи правила фабрики

· Контракти між керівництвом і рекрутинговими агентствами

· Хронокарта для всіх співробітників

· Журнал заробітної плати, журнали або списки заробітної плати, що показують базові зарплати, стимулюючий або бонусний заробіток, матеріальна допомога,час роботи, відрахування, чистий та валовий дохід.

· Всі тарифи та нарахування праці від виробітку (або інші системи мотивації і нарахування – основна,премія за відвідуваність, за якість і т.д.). Бланки платіжної відомості, бухгалтерські книги перевірки платіжних відомостей, депозитна квитанція на податки та благодійні внески.

· Податкові розрахунки заробітної плати, облік і звітність

· Доказ оплати внесків соціального страхування

· Офіційний дозвіл на понаднормову роботу

· Копії платіжних відомостей, які роздаються працівникам

· Колективний договір або інший документ із зазначенням умов праці

· Трудові договори всіх працівників

· Документація виборів представників працівників, обумовлена керівництвом або профспілкою.

· У випадках 100% профспілкового членства: список підписів працівників зі згодою,що профспілкові внески віднімаються з їх заробітної плати.

 

Ø Документи, що відносяться до охорони праці

· Реєстр нещасних випадків

· Реєстр захворювань

· Сертифікат місцевого відділення пожежної безпеки

· Підтвердження оплати за перевірку вогнегасників, електроприладів, ліфтів

· Реєстр декретної відпустки

· Список вагітних жінок

· Будь-які інші юридично необхідні журнали, що стосуються законів та трудової ситуації.

Інтерв’ю з керівництвом:Інтерв’ю проводиться з представниками керівного складу.

Інтерв'ю з керівництвом використовується не тільки, як джерело інформації для перевірки відповідності, але й для того,щоб надати нам розуміння точки зору і політики управління та, при можливості, шоб визначити корінні причини невідповідності в якихось певних областях.

 

Приватні та конфіденційні інтерв'ю з працівниками: Інтерв'ю з працівниками можна проводити всередині і / або зовні приміщення компанії.


Завершальна нарада: Наприкінці аудиту, аудиторська група проводить заключну нараду з представниками управління (і, якщо вони є: представниками працівників), щоб обговорити висновки аудиту, вимоги для необхідних коригувальних дій, рекомендації і термін реалізації. Перед початком засідання, будуть докладені всі зусилля членами аудиторської групи, щоб вирішити проблеми розбіжностей. Під час наради, постачальник / команда управління фабрики (і представники працівників) звертаються за коментарями щодо виявлень та запропонований план коригувальних дій(САР), який повинен бути узгоджений між усіма розділами , виконаний та підписаний.


Впродовж 7 днів після завершення аудиту, аудиторська група видасть офіційний аудиторський звіт та план коригувальних дій (CAP). Копія аудиторського звіту і узгодженого плану коригувальних дій буде відправлено постачальнику / фабриці та власникам постачальника Фрістадс Канзас бренду по електронній пошті зі шкалою кольору в темі листа.

· Перевірка/аудит без попередження

Будь ласка, зверніть увагу, що Fristads Канзас Група зберігає за собою право на виконання аудиту без попередження, як частина нашого плану перевірки. Неоголошений аудит може також проводитися у вечірній час.

 

Звіт

ЗЕЛЕНИЙҐрунтуючись на результатах, виявлених в ході аудиту, фабрика отримає одну з наступних загальних класифікацій,яка визначається на найбільш значущих результатах, виявлених в ході аудиту. Зелена загальна градація показує, що не виявлено жодних проблем у виконанні зобов’язань при перевірці або всі виявлені проблеми були враховані в процесі перевірки.

Рівень відповідності фабрики перевірятиметься кожні 2 роки, якщо критичні питання невідповідності не будуть виявлені раніше контролерами якості Фрістадс Канзас Групи.


ЖОВТИЙ вказує, що були окремі відхилення, виявлені в процесі аудиту. План коригувальних дій з питань недотримання узгоджується з фабрикою і завершується до певного часу, встановленого між постачальником / фабрикою і командою з питань дотримання Фрістадс Канзас Групи.
Якщо завод не зможе здійснити коригувальні дії в рамках узгодженого часу, то надається додатковий період 9 місяців для реалізації. Недотримання цього періоду призведе до помаранчевої і червоної градації.
Рівень відповідності фабрики буде розглядатися аудитом через 1 рік, якщо критичні питання невідповідності не будуть виявлені раніше контролерами якості Фрістадс Канзас Групи.


ОРАНЖЕВИЙ вказує, що виявлені відхилення в процесі перевірки. План коригувальних дій з питань недотримання узгоджується з фабрикою і завершується до певного часу, встановленого між постачальником / фабрикою і командою з питань дотримання Фрістадс Канзас Групи.
Якщо фабрика не зможе здійснити коригувальні дії в рамках узгодженого часу, то надається додатковий період (6 місяців) для реалізації.
Недотримання цього періоду призведе до червоної градації.
Рівень відповідності фабрики буде розглядатися аудитом через 6 місяців, якщо критичні питання невідповідності не будуть виявлені раніше контролерами якості Фрістадс Канзас Групи.


ЧЕРВОНИЙ вказує на критичні відхилення . План коригувальних дій буде узгоджений з фабрикою щодо питань недотримання,які перевірятимуться командою з питань дотримання Фрістадс Канзас Групи через 1 - 3 місяці для підвищення рівня.
За цей період будуть завершуватися поточні замовлення, але не відсилатимуться нові, і план ресурсного забезпечення буде проводитися командою розробки продукції з підтримкою власника постачальника, у випадку, якщо фабрика не зможе здійснити коригувальні дії в рамках узгодженого часу.
Будь-які критичні (червоні) невідповідності, виявлені контролерами якості Фрістадс Канзас Групи або відвідувачами, призведе до негайного аудиту для оцінки (в межах від 1 дня до 1 тижня).

 

© 2013 wikipage.com.ua - Дякуємо за посилання на wikipage.com.ua | Контакти