В конфігурації реалізована стандартна методологія бухгалтерского і податкового обліку для госпрозрахункових організацій згідно чинного законодавства України.

Елементи типової конфігурації:

§ план рахунків, з типовими настройками аналітичного, валютного і кількісного обліку практично для всіх розділів бухгалтерського обліку;

§ набір довідників для формування первинних документів і ведення списків об’єктів аналітичного обліку;

§ набір документів, призначених для вводу, збереження і друку первинних документів і для автоматичного формування бухгалтерських операцій;

§ набір констант, які використовуються для настройки загальних параметрів ведення обліку в конкретній організації;

§ набір стандартних звітів, які дозволяють отримувати дані бухгалтерського обліку в різноманітних розрізах по будь-яких рахунках та будь-яких об’єктах аналітики;

§ спеціалізовані звіти по конкретних розділах бухгалтерського обліку;

§ набір регламентованих звітів (податкових, бухгалтерських і т.д.);

§ спеціальні режими обробки документів і операцій, які виконують сервісні функції.

Набір документів, що автоматизують ввід бухгалтерських операцій, розрахований на ведення найбільш важливих розділів бухгалтерського обліку:

- облік операцій по розрахунковому рахунку;

- облік касових операцій;

- облік ТМЦ на складі і в роздрібній торгівлі;

- розрахунки з поставщиками і покупцями;

- розрахунки з підзвітними особами;

- облік необоротних активів;

- нарахування і виплата заробітної плати;

- облік валютних операцій та ін.;

а також податкового обліку:

- облік валових доходів і валових витрат;

- облік балансової вартості валюти;

- облік балансової вартості основних засобів та ін.

Всі константи можна розділити на чотири групи:

§ Облікові (призначені для налаштування обліку в програмі відповідно до облікової політики конкретної фірми);

Ø Константи для початкового автозаповнення документів та довідників (при створенні нового документа чи елемента довідника значення таких констант автоматично підставляються в поля відповідних реквізитів;

Ø Службові;

Ø Інтерфейсні.

Список констант включає всі константи, які визначені і використовуються в програмі. Для кожної константи із списка визначено три параметри:

· код константи, який дозволяє посилатись на неї із інших місць програми;

· найменування константи, яке є фактично коментарем до константи;

· значення константи фіксованого типу (строка, число, дата і т.д.).

Елементи вікна "Список констант":

§ Панель інструментів включає три кнопки, які дозволяють для вибраної константи:

o вивести історію змін значень;

o зберегти змінене значення константи;

o перейти до контекстного опису константи.

§ Список констант (таблиця) відображає параметри констант в порядку "код, найменування, значення" і дозволяє редагувати значення константи безпосередньо в списку.

Дії при редагуванні:

Щоб відредагувати значення константи необхідно двічі натиснути ліву кнопку миші на значенні константи або виділити значення і натиснути клавішу Enter.

Після редагування необхідно зберегти зміни, натиснувши кнопку "Записать" на інструментальній панелі. Для відміни змін натиснути клавішу Esc.

Періодичні константи – діють на певний період

Загальна характеристика довідників

Довідники призначені для зберігання інформації, яка використовується при заповненні документів, а також для ведення аналітичного обліку (тип субконто - довідник). для кожного об‘єкта аналітики створюється окремий елемент у відповідному довіднику, напр. карточки (елементи) для кожного співробітника в довіднику "Сотрудники".

Обов‘язкові реквізити (властивості) всіх елементів – код і найменування. Унікальність кодів елементів в межах довідника або групи довідника (визначається в конфігураторі). Більшість кодів - цифрові, однак в довіднику "Банки" в якості кодів елементів використовується МФО банків. Програма автоматично генерує номери при створенні нових елементів.

Ієрархія. В більшості довідників елементи можна об‘єднувати в групи. Довідник – це однорівневий або багаторівневий список елементів (максимум 3 рівні, кількість рівнів можна змінити в конфігураторі).

Структура більшості довідників довільна, з врахуванням зручності вибору елементів і аналітичного обліку, крім довідників "Податки і відрахування" та "Валові доходи і витрати".

Послідовність заповнення.

Довідники можна вводити як попередньо, так і в процесі вводу нових операцій і документів в інформаційну базу. Довідники «Фірми» і «Валюти» слід заповнити до початку ведення обліку.

Підлеглі довідники:

Довідники "Одиниці вимірювання", "Партії", "Склад продукції" підлеглі до довідника "Номенклатура", тобто в них зберігається додаткова інформація, яка стосується конкретного елемента довідника "Номенклатура", а довідник "Грошові рахунки" - . підлеглий до довідника "Контрагенти" і містить інформацію про розрахункові рахунки конкретного контрагента.

Термінологія:

Форма довідника = вікно довідника = форма списка

Форма елемента довідника = форма картки елемента = картка елемента

Реквізити = властивості елемента, значення реквізитів вводяться в поля вводу

В методичних цілях порядок вивчення довідників не збігається із схемою початку ведення обліку в конфігурації.

Предыдущая 123 4 5 6 7 Следующая