![]() |
Довідник «Податки та відрахування»
Довідник «Податки та відрахування» включає список податків, відрахувань, зборів в різні державні, цільові фонди, а також додаткову інформацію про кожний вид податків і відрахувань: ставку, межі, організацію-отримувача, її розрахунковий рахунок, типовий зміст платежу, бухгалтерський рахунок обліку розрахунків та ін. Довідник використовується для автоматичного розрахунку сум податків і відрахувань, при редагуванні документів, а також для ведення аналітчного обліку по бухгалтерских рахунках 17, 54, 64, 65. Даний довідник поставляється заповненим різними видами податків і відрахувань. Кожний елемент довідника характеризується унікальним текстовим кодом і набором реквізитів. Не варто змінювати найменування, а також текстові коди елементів довідника. Вони використовуються в алгоритмах типової конфігурації і їх зміна приведе до некоректного розрахунку сум тих чи інших податків і відрахувань. В періодичному реквізиті «Ставка» для кожного із податків вказується його ставка в долях одиниць. Періодичний реквізит «Предел» служить для організації шкали оподаткування для тех податків, які мають декілька різних ставок в залежності від бази оподаткування, наприклад, утримання в ПФ. В цьому реквізиті вказується межа бази оподаткування, до якої діє вказана ставка. Для кожного податку, нарахування якого необхідно виконувати по шкалі оподаткування, в довіднику є окрема група або підгрупа, в якій містяться елементи «1 предел», «2 предел» і т.д. в порядку зростання меж шкали. В періодичному реквізиті «Дополнительно» зберігаються інші додаткові параметри, які необхідні для правильного розрахунку. Крім того, для кожного елемента довідника можуть бути вказані: - бухгалтерський рахунок, на якому враховуються розрахунки по даному податку або відрахуванню; - платіжні реквізити для перерахування податків і відрахувань, тобто найменування організації-отримувача, її розрахунковий рахунок, код платежа і текстовий коментар по платежу (реквізит Содержание), які будуть автоматично підставлятися в документ "Платежное поручение", причому код і коментар (призначення платежу) підставляються лише у випадку вибору шаблону платежу із довідника "Назначение платежей". Коригування ставок і меж слід робити тільки через кнопку "Історія" у формі довідника. Внесення нових елементів в довідник можливе як у формі списка елементів довідника, так і безпосередньо в формі елемента. Для переключення між цими режимами слід скористатись командою Действия /Редактировать в диалоге із головного меню програми. Довідник "Призначення платежів" В довіднику зберігається список типових призначень платежів. Довідник використовується при заповненні документа «Платежное поручение». Довідник містить коротке і повне найменування платежа. Коротке відображається в електронних формах, повне – у формах для друку (тобто, в платіжних дорученнях в розділі "Призначення платежу"). Можна створювати як готові елементи – призначення платежу, так і шаблони (для створення шабдонів необхідні знання вбудованої мови програмування). Поставляється заповненим двома шаблонами призначень для оплати податків (старий і новий формат). Довідник "Види витрат" Поставляється заповненим примірним варіантом. Допускаються будь-які коригування, внесення нових елементів. Використовується § для вказання, як закривати рахунки 8 класу і рах.91, напр., на які рахунки відносити з/плату працівників: рах, 23, 91, 92, 93; § як субконто, тобто розріз аналітичного обліку на затратних рахунках. Довідник "Фірми" Дані про організацію можна ввести, використовуючи спеціально призначений діалог «Помощник заполнения констант» або безпосередньо відкривши довідник "Фірми". Якщо в конфігурації включений режим ведення обліку від імені декількох фірм, то в цьому довіднику буде зберігатися список таких фірм і всі необхідні для обліку дані про організації. Ввід інформації про фірму і редагування вже введенних данних здійснюється в діалоговому режимі. Діалог організований у вигляді картотеки: дані про фірму, які вводяться в цьому діалозі, разподілені по декількох закладках. Закладка "Основні дані" містить: -Коротке і повне найменування Фірми Коротке служить для відображення в екранних формах, а повне – тільки для формування друкованих форм документів і звітів. Тут же вказуються телефони, фізична і юридична адреси Фірми, а також галузь і форма власності. прапорець "Фізична особа" - можливість ведення обліку від імені суб'єкта підприємницької діяльності – фізичної особи. -Відповідальні особи Фірми - (директор, головний бухгалтер, касир, голова профкому) вибираються із довідника співробітників. -"Счета нашей фирмы" В даній конфігурації для кожної із фірм можна ввести необмежену кількість розрахункових рахунків, валютних рахунків і касс (готівкових рахунків). Основний розрахунковий рахунок в гривнях і основний валютний рахунок встановлюються в реквізитах "Основной р/счет" і "Основной валютный р/счет". Ці значення по замовчуванню будуть підставлятися у всі платежні документи. Закладка "Реєстрація і коди" вводяться коди організації, її реєстраційні номери в фондах, дані про податкову інспекціюї. Інформація з цих реквізитів використовується при формуванні регламентованих звітів. Закладка "Дополнительно" На закладці "Дополнительно" визначаються основний оптовий і роздрібний (магазин) склади Фірми. Ці значення будуть по замовчуванню підставлятися у всі прихідно-розхідні, складскі і роздрібні документи. Довідник "Співробітники" Трьохрівневий, елементи (карточки співробітників) можна об‘єднувати в довільні групи, найкраще згідно структури фірми (напр. можуть бути групи "офіс", "відділ збуту" і "виробництво", в свою чергу група "виробництво" може складатися з декількох груп "цех №1", "цех №2" і т.д.). Крім того, доцільно створити групу "Звільнені", в яку переміщати карточки звільнених працівників. Карточки працівників, дані яких хоч раз використовувались в документах, не можуть бути видалені з бази. На закладці "Общие" слід вказати прізвище, ім‘я та по-батькові працівника, посаду, стать. Табельний номер генерується автоматично, хоча, при необхідності, його можна змінити. Реквізит "Основной" – вказує, чи являється дане місце праці основним; при розрахунку комунального податку програма враховує тільки основних працівників. Дату прийому на роботу вказувати обов‘язково. Дату звільнення слід вказати, як тільки працівник звільняється, в іншому випадку програма і далі буде нараховувати на нього комунальний податок. На закладці "Данные по з/п" : реквізит "количество детей" – кількість дітей, на яких поширюються льготи по ПДФО; "Количество льгот" – сумарна кількість льгот працівника (в тому числі і на дітей) ; "Пенсионер" – враховується при утриманні з з/плати в фонд безробіття; "Член профспілки" – для автоматичного нарахування профспілкових внесків; "Инвалид" – враховується при нарахуванні внесків в ПФ (4%). "Счет затрат" потрібно вказувати тільки, якщо не використовується 8 клас (в іншому випадку проведення є однозначно в Дт рах.81; все, що однозначно, вказувати не потрібно). "Вид затрат" – з одного боку аналітики, з іншого вказуємо, на який рахунок закрити витрати (91, 92, 93, 23). Закладку "Паспортные данные" заповнювати не обов‘язково, однак корисно: напр., при формуванні доручення паспортні дані автоматично підставляться в документ одразу після вибору прізвища працівника. На закладці "Налоговые данные" слід обов‘язково вказати індивідуальний ідентифікаційний номер (для автоматичного формування форми 1ДФ). |
|
|