Довідник «Податки та відрахування»

Довідник «Податки та відрахування» включає список податків, відрахувань, зборів в різні державні, цільові фонди, а також додаткову інформацію про кожний вид податків і відрахувань: ставку, межі, організацію-отримувача, її розрахунковий рахунок, типовий зміст платежу, бухгалтерський рахунок обліку розрахунків та ін. Довідник використовується для автоматичного розрахунку сум податків і відрахувань, при редагуванні документів, а також для ведення аналітчного обліку по бухгалтерских рахунках 17, 54, 64, 65.

Даний довідник поставляється заповненим різними видами податків і відрахувань.

Кожний елемент довідника характеризується унікальним текстовим кодом і набором реквізитів.

Не варто змінювати найменування, а також текстові коди елементів довідника. Вони використовуються в алгоритмах типової конфігурації і їх зміна приведе до некоректного розрахунку сум тих чи інших податків і відрахувань.

В періодичному реквізиті «Ставка» для кожного із податків вказується його ставка в долях одиниць.

Періодичний реквізит «Предел» служить для організації шкали оподаткування для тех податків, які мають декілька різних ставок в залежності від бази оподаткування, наприклад, утримання в ПФ. В цьому реквізиті вказується межа бази оподаткування, до якої діє вказана ставка. Для кожного податку, нарахування якого необхідно виконувати по шкалі оподаткування, в довіднику є окрема група або підгрупа, в якій містяться елементи «1 предел», «2 предел» і т.д. в порядку зростання меж шкали.

В періодичному реквізиті «Дополнительно» зберігаються інші додаткові параметри, які необхідні для правильного розрахунку.

Крім того, для кожного елемента довідника можуть бути вказані:

- бухгалтерський рахунок, на якому враховуються розрахунки по даному податку або відрахуванню;

- платіжні реквізити для перерахування податків і відрахувань, тобто найменування організації-отримувача, її розрахунковий рахунок, код платежа і текстовий коментар по платежу (реквізит Содержание), які будуть автоматично підставлятися в документ "Платежное поручение", причому код і коментар (призначення платежу) підставляються лише у випадку вибору шаблону платежу із довідника "Назначение платежей".

Коригування ставок і меж слід робити тільки через кнопку "Історія" у формі довідника.

Внесення нових елементів в довідник можливе як у формі списка елементів довідника, так і безпосередньо в формі елемента. Для переключення між цими режимами слід скористатись командою Действия /Редактировать в диалоге із головного меню програми.

Довідник "Призначення платежів"

В довіднику зберігається список типових призначень платежів. Довідник використовується при заповненні документа «Платежное поручение».

Довідник містить коротке і повне найменування платежа. Коротке відображається в електронних формах, повне – у формах для друку (тобто, в платіжних дорученнях в розділі "Призначення платежу"). Можна створювати як готові елементи – призначення платежу, так і шаблони (для створення шабдонів необхідні знання вбудованої мови програмування).

Поставляється заповненим двома шаблонами призначень для оплати податків (старий і новий формат).

Довідник "Види витрат"

Поставляється заповненим примірним варіантом. Допускаються будь-які коригування, внесення нових елементів. Використовується

§ для вказання, як закривати рахунки 8 класу і рах.91, напр., на які рахунки відносити з/плату працівників: рах, 23, 91, 92, 93;

§ як субконто, тобто розріз аналітичного обліку на затратних рахунках.

Довідник "Фірми"

Дані про організацію можна ввести, використовуючи спеціально призначений діалог «Помощник заполнения констант» або безпосередньо відкривши довідник "Фірми".

Якщо в конфігурації включений режим ведення обліку від імені декількох фірм, то в цьому довіднику буде зберігатися список таких фірм і всі необхідні для обліку дані про організації.

Ввід інформації про фірму і редагування вже введенних данних здійснюється в діалоговому режимі. Діалог організований у вигляді картотеки: дані про фірму, які вводяться в цьому діалозі, разподілені по декількох закладках.

Закладка "Основні дані" містить:

-Коротке і повне найменування Фірми

Коротке служить для відображення в екранних формах, а повне – тільки для формування друкованих форм документів і звітів. Тут же вказуються телефони, фізична і юридична адреси Фірми, а також галузь і форма власності.

прапорець "Фізична особа" - можливість ведення обліку від імені суб'єкта підприємницької діяльності – фізичної особи.

-Відповідальні особи Фірми - (директор, головний бухгалтер, касир, голова профкому) вибираються із довідника співробітників.

-"Счета нашей фирмы"

В даній конфігурації для кожної із фірм можна ввести необмежену кількість розрахункових рахунків, валютних рахунків і касс (готівкових рахунків). Основний розрахунковий рахунок в гривнях і основний валютний рахунок встановлюються в реквізитах "Основной р/счет" і "Основной валютный р/счет". Ці значення по замовчуванню будуть підставлятися у всі платежні документи.

Закладка "Реєстрація і коди"

вводяться коди організації, її реєстраційні номери в фондах, дані про податкову інспекціюї. Інформація з цих реквізитів використовується при формуванні регламентованих звітів.

Закладка "Дополнительно"

На закладці "Дополнительно" визначаються основний оптовий і роздрібний (магазин) склади Фірми. Ці значення будуть по замовчуванню підставлятися у всі прихідно-розхідні, складскі і роздрібні документи.

Довідник "Співробітники"

Трьохрівневий, елементи (карточки співробітників) можна об‘єднувати в довільні групи, найкраще згідно структури фірми (напр. можуть бути групи "офіс", "відділ збуту" і "виробництво", в свою чергу група "виробництво" може складатися з декількох груп "цех №1", "цех №2" і т.д.). Крім того, доцільно створити групу "Звільнені", в яку переміщати карточки звільнених працівників.

Карточки працівників, дані яких хоч раз використовувались в документах, не можуть бути видалені з бази.

На закладці "Общие" слід вказати прізвище, ім‘я та по-батькові працівника, посаду, стать. Табельний номер генерується автоматично, хоча, при необхідності, його можна змінити.

Реквізит "Основной" – вказує, чи являється дане місце праці основним; при розрахунку комунального податку програма враховує тільки основних працівників.

Дату прийому на роботу вказувати обов‘язково. Дату звільнення слід вказати, як тільки працівник звільняється, в іншому випадку програма і далі буде нараховувати на нього комунальний податок.

На закладці "Данные по з/п" :

реквізит "количество детей" – кількість дітей, на яких поширюються льготи по ПДФО;

"Количество льгот" – сумарна кількість льгот працівника (в тому числі і на дітей) ;

"Пенсионер" – враховується при утриманні з з/плати в фонд безробіття;

"Член профспілки" – для автоматичного нарахування профспілкових внесків;

"Инвалид" – враховується при нарахуванні внесків в ПФ (4%).

"Счет затрат" потрібно вказувати тільки, якщо не використовується 8 клас (в іншому випадку проведення є однозначно в Дт рах.81; все, що однозначно, вказувати не потрібно).

"Вид затрат" – з одного боку аналітики, з іншого вказуємо, на який рахунок закрити витрати (91, 92, 93, 23).

Закладку "Паспортные данные" заповнювати не обов‘язково, однак корисно: напр., при формуванні доручення паспортні дані автоматично підставляться в документ одразу після вибору прізвища працівника.

На закладці "Налоговые данные" слід обов‘язково вказати індивідуальний ідентифікаційний номер (для автоматичного формування форми 1ДФ).