Підлеглі довідники призначені для зберігання додаткової інформації стосовно конкретного елемента довідника-власника. Наприклад, якщо контрагент має декілька банківських рахунків, то в довідник "Контрагенты" вносяться реквізити одного з них (того, який найчастіше використовується), а реквізити інших рахунків цього контрагента вносяться в підлеглий довідник "Денежные счета"

Довідник "Денежные счета" – підлеглий до довідника "Контрагенты", а довідники "Единицы измерения", "Партии ТМЦ", "Состав продукции" - підлеглі до довідника "Номенклатура".

Відповідно довідник "Контрагенты" - власник довідника "Денежные счета", а довідник - власник довідників "Единицы измерения", "Партии ТМЦ", "Состав продукции".

Для роботи з цими довідниками потрібно одночасно відкрити два довідники: довідник-власник і підлеглий довідник та виділити в довіднику-власнику той елемент, для якого в підлеглий довідник вноситься інформація.

Довідник "Грошові рахунки"

В довіднику "Грошові рахунки" зберігаються дані про р/рахунки контрагентів. Назви рахунків (реквізит "Наименование" відображаються тільки в електронних формах, тому доцільно вказувати такі назви, які однозначно характеризують рахунок. Наприклад, рахунки Місцевого бюджету для сплати податків доцільно називати по назві податку (комунальний, єдиний податок, ПДФО і т.д.)

Довідники "Номенклатура"

Стара назва довідника "ТМЦ", зустрічається і в деяких формах.

Довідник трьохрівневий, для зручності елементи (карточки контрагентів) можна об‘єднувати в довільні групи.

Наименование – відображається в екранних формах, використовується для швидкого пошуку.

Полное наименование – відображається в друкованих формах.

Артикул - доцільно використовуати при великій кількості однойменних ТМЦ, вказувати не обов‘язково.

Вид ТМЦ пов'язаний з рахунком обліку ТМЦ. Якщо неправильно вказати вид ТМЦ, то пізніше можуть виникнути проблеми з проведенням документів, напр. , якщо для продукції вказати помилково вид товар, то не вдасться створити документ "Калькуляція" для даного виду продукції.

Ціни. В даній конфігурації три типи цін: закупівельна, відпускна оптова і відпускна роздрібна. Програма зберігає тільки історію значень роздрібних цін (даний реквізит – періодичний, коригувати тільки через історію). Роздрібна ціна вказується з ПДВ. Вказувати ціни не обов‘язково. Значення цін, вказані у довіднику, по замовчуванню підставляються у відповідні накладні, однак , при необхідності, в накладних ціни можна змінити.

В формі елемента вказується базова одиниця вимірювання, додаткові одиниці вимірювання вказуються в підлеглому довіднику "Единицы измерения". Залишки на складі – в базових одиницях.

Рахунок витрат - на який на рахунок будуть списуватись витрати. напр. при передачі матеріалів у виробництво.

Вид витрат - яким чином ( на який рахунок) буде закриватись рахунок, вказаний в реквізиті "Рахунок витрат".

Для товарів, продукції вид витрат вказувати не потрібно, це визначено в плані рахунків однозначно (рах. 90). Для виконуваних нашою фірмою робіт (вихідних послуг) не потрібно вказувати вид витрат, а також виправляти рахунки обліку та витрат, оскільки облік витрат для виконуваних нашою фірмою робіт (вихідних послуг) в програмі не автоматизовано.

Кнопка управління "Печать" - Вивід всього довідника чи окремої групи залежно від виділеної групи

Кнопка управління "Открыть партии" - список всіх партій виділеного в списку ТМЦ

Довідник "Одиниці вимірювання"

Реквізит "Коефіцієнт" – вказує, скільки базових одиниць в даній одиниці вимірювання.

Довідник "Партії ТМЦ"

Для кожного новоствореного елемента довідника "Номенклатура" автоматично створюється одна партія "Партия по умолчанию".

Реквізити партії – назва, дата створення, облікова (закупівельна) ціна.

Якщо використовується метод обліку ТМЦ по партіях, то кожний прихідний документ створює нову партію ТМЦ, при цьому недоступно коригування в довіднику "Партии ТМЦ" реквізитів партії, створеної документом. Якщо на момент внесення в програму початкових залишків на складі є залишки ТМЦ по декількох різних облікових цінах, то необхідно створити відповідну кількість партій для даного ТМЦ.

Якщо використовується метод обліку ТМЦ по середньозважених цінах, то є лише одна партія - "Партия по умолчанию", в ній ведеться весь облік.

Довідник “Склад продукції”

В цьому довіднику для кожного ТМЦ виду Продукція зберігається список матеріальних та нематеріальних затрат, які йдуть на виробництво цього виду продукції.

Матеріальні витрати – матеріали, сировина з довідника "Номенклатура". Слід вказати точну кількість на одиницю продукції.

Нематеріальні витрати - витрати на з/плату, оренду, амортизація ОЗ та ін. (прямі виробничі та загальновиробничі) із довідника "Види затрат", кількість – умовно одиниця.

Список використовується для початкового заповнення калькуляцій. В кожній конкретній калькуляції можна робити необхідні корекції.Узагальнення інформації про довідники та принципи роботи з довідниками. Серісні можливості при роботі з довідниками (швидкий пошук, їєрархічний список, сортування, переміщення, пошук в дереві,).

Пункт "Действия" – це всі дії, які можна виконати над активним довідником. Інші команди чи кнопки активного вікна не стосуються. Опис принципів роботи з довідниками по клавіші F1.

Швидкий пошук виконується по будь-якій із граф (стобчиків) довідника : по коду, по найменуванню або по реквізиту (якщо такий присутній у формі довідника) в межах відкритої групи. Щоб виконати швидкий пошук по всьому довіднику, необхідно відключити ієрархічний режим (тобто групування елементів).

Помітка об‘єкта на видалення – перший етап знищення об‘єктів. Помітку на видалення можна в будь-який момент зняти (команда Действия/Отменить пометку на удаление). Остаточне видалення об‘єктів з інформаційної бази здійснюється за допомогою обробки "Удаление помеченных объектов" з пункта "Действия".

Переміщення елементів або груп з однієї групи в іншу: в правому вікні довідника виділити об‘єкт, який переміщаємо, в лівому вікні (деревовидній структурі) – групу, в яку переміщаємо об‘єкт, і вибрати команду Действия/Перенести в другую группу.

Лабораторна робота № 1

Тема: „Запуск програми „1С:Підприємство”. Ознайомлення з вікном програми і головним меню програми”

Мета:отримати практичні навики у користуванні програмою „1С:Підприємство”;

вивчити послідовність створення власної інформаційної бази;

ознайомитись з програмою.

Завдання:

1.Включення персонального комп’ютера.

2.Запуск програми 1С:Підприємство. Підключення інформаційної бази.

3.Головне вікно програми.

4.Головне меню програми.

5.Огляд команд.

6.Калькулятор. Календар.

7.Закриття програми 1С:Підприємство. Виключення комп’ютера.

Інструкції для виконання

1.Для включення комп’ютера необхідно:

-включити стабілізатор напруги;

-включити принтер, якщо він потрібний;

-включити монітор комп’ютера;

-включити комп’ютер (переключателем на корпусі комп’ютера).

2.1.Запуск програми „1С:Підприємство” здійснюється двома способами:

а)з використанням кнопки Пуск/Програми/1С:Підприємство;

б)запуск за допомогою ярлика на робочому столі.

2.2.У вікні запуску даної програми вибираємо клавішу „Додати”. При появі нового вікна вибираємо „Додавання до списку уже існуючої інформаційної бази”і натискаємо клавішу „Наступна”. У вікні додавання інформаційної бази вказуємо назву власної інформаційної бази, яка складається з номера групи в якій навчається студент, номер комп’ютера, за яким працює та його прізвище.

Після створення інформаційної бази у вікні запуску повинна бути нова інформаційна база студента. З використанням кнопки “1С:Підприємство” (знаходиться з правого боку вікна запуску) здійснюємо запуск програми. Вказуємо користувача „Бухгалтер”, пароль не вводимо і ОК.

3.Ознайомлення з програмою з використання довідки „Швидке освоєння 1С:Підприємство”.

12 3 4 5