3. У вікні, що з'явилося, Добавление таблицы відкрити вкладку Таблицы и запросы, після чого з'явиться список усіх таблиць і всіх запитів, створених до теперішнього часу.

4. Перенести у вікно, що розташоване вище, три Таблицы таким чином:

Ø виділити запит Прийшло; клацнути по кнопці Добавить;

Ø виділити таблицю Товари; клацнути по кнопці Добавить;

Ø виділити запит Пішло; клацнути по кнопці Добавить;

Ø клацнути по кнопці Закрыть.

5. Зберегти запит з ім'ям У наявності.

У цей момент запит У наявності в режимі Конструктор мае такий вигляд:

II. Підбор полів для «Запроса».

Другий етап створення запиту У наявності полягає в тому, щоб перенести назви потрібних полів з області Источники в область Макет запита.

Завдання 12. Заповнити макет запиту іменамиПолей.

Послідовність дій при виконанні другого етапу завдання:

1. Відкрити запит У наявності у режимі Конструктор.

2. У верхній частині - Источники у таблиці Товари виділити всі імена полів, крім поля Датанов.

3. За допомогою покажчика мишки перетягнути виділені імена в рядок Поле. Подивитися результат - повинні бути заповненими перші дев'ять комірок рядка Поле.

4. У наступні дві вільні комірки цього рядка переносяться ім'я Sum-Прийшло з запиту Прийшло й ім'я Sum-Пішло з запиту Пішло.

5. Вигляд в цей момент показано нижче:

Завдання 13. Створити два поля, що обчислюються:Залишилося іСума

Поле, що обчислюється - це поле, що містить формулу, що використовує дані з інших полів. Додамо до наявних одинадцяти полів ще два:

· Поле Залишилося, у якому підраховується кількість товару, наявного на складі. Залишилося - це та кількість товару, що була (поле Кіл з таблиці Товари) плюс кількість товару, що надійшла (поле Sum - Прийшло з запиту Прийшло), мінус кількість товару, що відправлена (поле Sum - Пішло з запиту Пішло).

· Поле Сума, у якому підраховується вартість наявних на складі товарів, містить формулу: добуток створеного поля Залишилося на поле Ціна.

Послідовність дій при створенні поля Залишилося:

1. Встановити курсор у першу вільну комірку рядка Поле.

2. На панелі інструментів клацнути по кнопці Построить

3. У вікні, що з'явилося, Построитель выражений набрати формулу:

Залишилося:Кіл+[Sum-Прийшло]-[Sum-Пішло] (1)

4. Клацнути ОК.

Послідовність дій при створенні поля Сума:

1. Встановити курсор у наступній вільній комірці рядка Поле.

2. Ввести формулу: Сума:Ціна*Залишилося

3. Після цього, рядок Поле в макеті запросу У наявності (режим Конструктор) повинен мати такий вигляд:

Поле

Товар

Найменування

Опис

Властивості

Вага

Од вим

Кіл

Ціна

Виробник

Sum - Прийшло

Sum - Пішло

Залишилося

Сума

4. Закрити запит У наявності зі збереженням змін.

III. Вибір і призначення параметрів зв'язків між джерелами даних.

На третьому етапі створення запиту У наявності відбувається встановлення зв'язків між таблицями - джерелами даних.

Завдання 14. Перш ніж продовжувати створення запиту У наявності, необхідно опрацювати підготовлений у Додатку 22 теоретичний матеріал і виконати кілька практичних завдань.

Увага!!! Переходите до Додатку 22 і виконуєте запропоновані там завдання, а потім повертаєтесь до завдання №15.

Завдання 15.(Контрольне).Встановити зв'язки між трьома таблицямиПрийшло, Товари іПішло.

Виконання цього завдання буде перевіркою ступеня засвоєння матеріалу з Додатку 22. Якщо зв'язки встановлені правильно, то в запиті У наявності в режимі Таблица повинні бути наступні відповідності:

1. Кількість записів дорівнює кількості записів у таблиці Товари. Число полів - тринадцять.

2. У полі Залишилося присутні записи для тих товарів, у яких є дані і для поля Sum-прийшло, і для поля Sum-Пішло.

Якщо жодна з перерахованих вище умов не виконано, можна з впевненістю сказати, що зв'язки встановлено неправильно і роботу треба переробити.

123