ВІКІСТОРІНКА
Навигация:
Інформатика
Історія
Автоматизація
Адміністрування
Антропологія
Архітектура
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Військова наука
Виробництво
Географія
Геологія
Господарство
Демографія
Екологія
Економіка
Електроніка
Енергетика
Журналістика
Кінематографія
Комп'ютеризація
Креслення
Кулінарія
Культура
Культура
Лінгвістика
Література
Лексикологія
Логіка
Маркетинг
Математика
Медицина
Менеджмент
Металургія
Метрологія
Мистецтво
Музика
Наукознавство
Освіта
Охорона Праці
Підприємництво
Педагогіка
Поліграфія
Право
Приладобудування
Програмування
Психологія
Радіозв'язок
Релігія
Риторика
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Статистика
Технології
Торгівля
Транспорт
Фізіологія
Фізика
Філософія
Фінанси
Фармакологія


Темы семинаров и практических занятий (лабораторных работ).

Семинар 1 на тему; Система управления персоналом организации.( 4 часа).

Вопросы на семинар:

1. Кадровая политика в современных условиях.

2. Правовое обеспечение системы управления персоналом.

3. Организационная структура и функции службы управления персоналом.

4. Организация делопроизводства в кадровой службе.

Практическое занятие 1.(2 часа).

1. Напишите основные документы правового обеспечения системы управления персоналом.

2. Изобразите структурную схему службы управления персоналом организации.

Семинар 2 на тему: Документирование управленческой деятельности.(4 часа).

Вопросы на семинар:

2.1. Общие положения и понятия документирования.

2.2. Кадровое делопроизводство:

2.2.1. Задачи кадрового делопроизводства.

2.2. 2.Унификация и стандартизация кадровых документов.

2.3.Правила оформления управленческих документов. Придание документам юридической силы.

 

Практическое занятие 2. (2 часа).

 

1. Найдите типовую форму Т-2 и заполните ее.

2. Напишите существующие реквизиты и опишите их предназначение.

Семинар 3 на тему: Состав и виды кадровых документов.(4 часа).

Вопросы на семинар:

3.1. Систематизация кадровых документов.

3.2. Локальные нормативные акты.

3.2.1. Состав локальных нормативных актов, обязательных

для каждого работодателя.

3.2.2.Требования при разработке локальных нормативных актов.

3.2.3. Какие вопросы решаются в локальных нормативных актах . 3.2.4. Лист ознакомления с локальными нормативными актами. 3.2.5. Разработка штатного расписания. 3.2.6.Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания. 3.3. Документация по личному составу. 3.3.1.Распорядительные документы. 3.3.2.Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника. 3.3.3.Информационно - расчетные документы. 3.3.4.Внутренняя служебная переписка. 3.3.5. Журналы учета и контроля.3.4.Обязательные документы. 3.5. Восстановление кадровой документации. 3.6. Нормативная и нормативно-справочная документация регламентирует единообразную практику применения норм права и является правовой основой деятельности кадровой службы.

 

Практическое занятие 3. (2 часа).

1. Оформите коллективный договор работодателя с работниками.

2.Подготовьте Резюме на себя.

 

Семинар 4 на тему: Состав и оформление документов при поступлении на работу(4 часа).

Вопросы на семинар:

4.1. Документирование отбора персонала.

4.1.1. Этапы отбора кандидатов.

4.1.2. Источники удовлетворения потребности в персонале .

4.1.3.Резюме, характеристика, рекомендательное письмо.

4.2.Трудовой договор.

4.3. Порядок заключения трудового договора.

4.4.Вступление трудового договора в силу.

4.5.Прием на работу и учет военнообязанных.

4.5.1.Прием на работу.

4.5.2. Учет граждан, состоящих на воинском учете.

4.6. Медицинское освидетельствование при заключении

трудового договора.

4.7. Испытание при приёме на работу.

4.8. Оформление договоров о материальной ответственности

Работников.

4.9. Работа с документами, содержащими коммерческую

тайну организации.

Практическое занятие 4. (2 часа).

1. Оформите трудовой договор на себя на должность секретаря-референта руководителя предприятия.

2. Оформите договор о материальной ответственности.

Семинар 5 на тему: Документирование движения личного состава.(6 часов).

Вопросы на семинар:

5.1.Прекращение трудового договора (увольнение).

5.1.1. Общие основания прекращения трудового договора.

5.1.2 Документирование процесса увольнения.

5.1.3. Прекращение трудового договора (увольнение) по инициативе
работодателя.

5.1.4. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим
от воли сторон договора.

5.1.5. Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных законодательством правил заключения трудового договора (ст. 84 ТК РФ).

5.1.6. Общий порядок оформления прекращения трудового договора.

5.2. Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением

трудового договора.

5.3. Документирование служебной командировки.

5.4. Оформление отпуска.

5.5. Оформление личного дела.

Практическое занятие 5.(2часа).

1. Оформите документы для перевода работника на другую работу.

2.Составьте график отпусков при условии, что 3 человека имеют льготы.

Семинар 6 на тему: Документирование оценки деятельности персонала.(4 часа).

Вопросы на семинар:

6.1.Оценка деятельности персонала.

6.1.2.Аттестация.

6.1.3. Характеристика.

6.1.4.Аттестационный лист.

6.2.Меры поощрения и взыскания.

 

Практическое занятие 6.(2 часа).

1.Оформите характеристику на работника.

2. Оформите документы для наложения дисциплинарного взыскания на работника за опоздание на работу.

Семинар 7 на тему: Порядок подготовки приказов по личному составу и составление личных карточек.(4 часа).

Вопросы на семинар:

7.1.Приказы по личному составу.

7.1.1.Основа кадрового делопроизводства-приказы

по личному составу.

7.1.2.Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу.

7.1.3. Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу.

7.1.4. Примеры приказов об отмене ранее изданных приказов (пункта, пунктов приказов) или внесении изменений в ранее

изданный приказ по личному составу.

7.2.Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму.

7.3. Основания для классификации приказов.

7.4. Нормативная база.

7.5. Организация работы с приказами и распоряжениями.

7.6. Типичные ошибки в приказах.

Практическое занятие 7.(2 часа).

1. Внесите изменения в учетную карточку в связи с назначением на другую должность и в другое подразделение.

2. Подготовьте отчет о принятых на работу военнообязанных.

Семинар 8 на тему: Ведение трудовых книжек и личных дел работников.

(4 часа).

Вопросы на семинар:

8.1.Трудовая книжка: порядок ведения, учета и хранения.

8.1.1. Оформление трудовой книжки.

8.1.2. Занесение в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях.

8.1.3. Исправление записей в трудовой книжке.

8.1.4. Оформление дубликата трудовой книжки.

8.1.5. Выдача трудовой книжки при увольнении.

8.1.6. Учёт и хранение трудовых книжек.

8.2. Состав документов, предъявляемых при поступлении на работу.

8.3. Оформление личного дела.

 

Практическое занятие 8.( 2 часа).

1. Внесите в трудовую книжку запись о приеме на работу.

2. Внесите запись в Журнал учета трудовых книжек.

Семинар 9 на тему: Организация документооборота и номенклатура дел службы кадров. (4 часа).

Вопросы на семинар:

9.1.Разработка и ведение номенклатуры дел.

9.2.Формирование кадровых документов в дела и организация их текущего хранения.

9.3. Основные правила формирования дел.

9.4. Группировка документов в дела.

9.5. Требования к ведению кадрового делопроизводства.

9.5.1.Электронное документирование.

9.6.Особенности формирования в дела отдельных видов кадровых документов.

9.6.1. Формирование в дела приказов по личному составу.

9.6.2. Формирование в дела личных карточек работников.

9.6.3.Оформление в дела личных дел.

9.6.4.Формирование в дела договорных документов.

9.7. Хранение документов.

9.8. Ответственность работодателя за несоблюдение требований к ведению кадровой документации.

Практическое занятие 9.(2 часа).

1. Подготовьте номенклатуру дел службы кадров.

2. Напишите и дайте краткую характеристику автоматизированным системам, помогающим в создании кадровых документов.

Семинар 10 на тему: Трудовые пенсии(4 часа).

Вопросы на семинар:

10.1.Виды пенсий. 10.2. Порядок назначения пенсии. 10.3. Порядок оформления пенсии. 10.4. Состав трудовой пенсии. 10.5. Выплата трудовой пенсии.

 

 

Практическое занятие 10.(2 часа).

1. Оформите лист-заверитель дела.

2. Оформите Опись дел постоянного хранения.

Источники, литература к темам семинара и лабораторным работам - в соответствии с разделами 6,7 Учебно – методического комплекса.

Самостоятельная работа

Документы, с которыми студенты должны ознакомиться в период самостоятельной работы:

Источники:
1.Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №193-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. От 29.12.2010) (с изм. И доп., вступившими в силу с 07.01.2011).- М.: ЭКСМО, 2011.- 416с.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. М., 1995.
3. Федеральный закон №152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных» /см Консультант Плюс/.
4. Федеральный закон № 149-ФЗ от 26.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и защите информации» /см Консультант Плюс/.
5. Федеральный Закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 №1-ФЗ.//см Консультант Плюс/.
6. Федеральный закон №125-ФЗ от 22.10.2004 « Об архивном деле в Российской Федерации» /см Консультант Плюс/.
7. Федеральный закон №53-ФЗ от 01.05.2005 «О государственном языке Российской Федерации» / см Консультант Плюс/.
8.Российский закон № 5485-1 от 21.07.1993 (в ред. От 22.08.2004) «О государственной тайне» /см Консультант Плюс/.
9. Федеральный закон №98-ФЗ от 09.07.2004 «О коммерческой тайне» /см Консультант Плюс/.
10. Федеральный закон №129-ФЗ от 21.11.1996 (в ред. От 30.06.2003) «О бухгалтерском учете» /см Консультант Плюс/.
11. Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 (в ред. От 01.03.2008) «О трудовых книжках» /см Консультант Плюс/.
12. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 23.04.1992 №781-Р «О хранении документов по личному составу» /см Консультант Плюс/.
13. Постановление Правительства Российской Федерации от 05.12.1991 № 35 «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» (в ред. 03.10.2002) /см Консультант Плюс/.
14. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 21.03.1994 №358-Р «О сохранности документов по личному составу высвобождаемых работников» /см Консультант Плюс/.
15. Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» /см Консультант Плюс/.
16. Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключить письменные о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых формах договоров о полной материальной ответственности» /см Консультант Плюс/.
17. Основные правила работы архивов организаций. – М.: ФАС России, ВНИИДАД, :2002..-152 С.
18.Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). М.: Госстандарт России, 1994.
19.Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО). М.: Госстандарт России,1993.
20. Постановление Госкомстата № 1 от 05.01.2004 «Унифицированные формы кадровой документации и документации по учету использованного рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда». /см Консультант Плюс/.
21. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.- М.: Госстандарт России, 2003.
22.ГОСТ 9327-60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.- М.: Изд-во стандартов. 1990.
23. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования. –М.: Изд-во стандартов.1981.
24. Приказ Министерства культуры от 25.08.2010 №558 «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». /см Консультант Плюс/.
25. Общероссийский классификатор информации о населении.
/см Консультант Плюс/.

26. Закон Российской Федерации №4520-1 от 19.02.1993 РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям» /см Консультант Плюс/
27. Постановление Верховного Совета Российской Федерации №4521-1 от 19.02.1993 «О порядке введения в действие Закона РФ «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям» /см Консультант Плюс/
28.Постановление Правительства Российской Федерации №477 от 15.06.2009 «Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» /см Консультант Плюс/
29. Постановление Правительства Российской Федерации № 754 от 22.09.2009 «Об утверждении положения о системе межведомственного электронного документооборота» /см Консультант Плюс/
30. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждены приказом Росархива №76 от 23.12.2009 /см Консультант Плюс/
31. Указ Президента Российской Федерации №1099 от 07.09.2010 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации» /см Консультант Плюс/
32. ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.- М.: Госстандарт России, 1998.
33. ГОСТ ИСО 9000-2001. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь. М.: Госстандарт России, 2001.


 

 

7.Учебно-методическое обеспечение дисциплины(курса)

 

а). Основная литература

1. Абрамов, А. Социальная работа с молодыми специалистами: положения, памятки, тесты. /А. Абрамов// Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2010.-№12.-С. 63-68.
2. Антипьева, Н.В. Воинский учет: оформляем документы /Н.В. Антипьева//Справочник кадровика.-2011.-№2.-С.
3. Алексеева, Е.В. и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: комплектование архива / Е.В. Алексеева //Секретарское дело.-1998.-№4.-С.11-20.
4. Альбрехт, Б.В. Создание и деятельность архива юридического лица
/Б.В. Альбрехт//Справочник секретаря и офис-менеджера.-2002.-№5.С.7-9.
5. Андреева, В.И. Инструкция по кадровому делопроизводству 6прием на работу /В.И. Андреева //Справочник кадровика.-2009.-№4.С.75-86.
6. Бардовская, Е. Процедура заключения, оформление и регистрации коллективного договора / Е. Бардовская// Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2010.-№8.-С. 5-15.
7. Бардовская, Е. Применение и снятие дисциплинарных взысканий / Е. Бардовская // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2009.-№12.-С. 49-54.
8. Бардовская, Е. Увольнение по результатам испытания / Е. Бардовская// Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2010.-№6.-С.41-47.
9. М.И.Басаков. Документирование кадровой работы. Справочник кадровика. -2010.
10. Галкина, Е. Отзыв из отпуска /Е. Галкина// Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2009.-№1.-С.46-49.
11. Гущина, И. На работу – домой. Особенности оформления трудовых отношений с надомником /И. Гущина // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2009.-№6.-С. 18-30.
12. Гущина, И. Изменение анкетных данных: как отразить документально / И. Гущина// Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2010.-№5.-С. 45-55.
13. Гущина, И. Порядок и условия хранения кадровых документов /И. Гущина // Кадровик. Кадровое делопроизводство.-2009.-№7.С. 63-65.
14. Гущина, И. Регистрация документов /И. Гущина // Кадровик. Кадровое делопроизводство.-2010.-№10.С. 65-70.
15. Доронина, Л. Срок хранения истек? Уничтожить! /Л. Доронина// Кадровик. Кадровое делопроизводство.-2009.-№9.С. 41-49.
16. Доронина, Л. Разработка положения о служебных командировках /Л. Доронина // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2010.-№3.-С. 15-22.
17. Драчук, М. Штатное расписание – первичный документ? /М. Драчук// Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2010.-№11.-С. 67-70.

18. В.П.Егоров, А.В.Слиньков. Документовед и его специальность.-М.,2010.

19. Куняев Н.Н. Документоведение. Уебник. М., 2008.

20. Н.Н.Кушнаренко. Документоведение. Учебник. К., 2008.
21. Кузнецова, Д., Белицкая, И. Ученический договор / Д. Кузнецова, И. Белицкая // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2009.-№8.-С. 46-53.
22. Камалова, Е. Как оформить перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением /Е. Камалова// Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2010.-№11.-С. 30-38.
23. Коннова, А. Документационное сопровождение подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров в крупной промышленной организации /А.Коннова// Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2009.-№8.-С. 14-22.
24. Краснов, В. Передача личных карточек работников на архивное хранение /В. Краснов// Кадровик. Кадровое делопроизводство.-2009.-№6.
С. 61-64.
25. Ловчева, М. Галкина, Е. Общие вопросы организации кадрового делопроизводства / М.Ловчева, Е. Галкина //Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2009.-№6.-С.5-12.
26. Ловчева, М. Культура организации в оформлении документов /М. Ловчева // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2009.-№1.-С.4-12.
27. Ловчева, М., Галкина, Е. Информационно-справочная документация по кадрам /М. Ловчева, Е. Галкина// Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2009.-№11.-С. 4-12.
28. Митрофанова, Е., Розина, Е. Положение об оплате труда на малом предприятии – шаг к привлечению высококвалифицированного персонала / Е.Митрофанова, Е. Розина // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2010.-№8.-С. 28-35.
29. Михайлова, А. Документационное обеспечение процесса адаптации персонала медицинского учреждения /А. Михайлова // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2010.-№11.-С. 12-17.
30. Мясникова, А. Восстановление кадрового документооборота с нуля
/А. Мясникова // Кадровик. Кадровое делопроизводство.-2010.-№3, 4. С. 5-14, 14-28.
31. Пустозерова, В. Учет отпуска в отделе кадров /В. Пустозерова// Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2010.-№9.-С. 46-49.
32. Пшенко, А. Порядок учета и хранения распорядительных документов по кадрам /А.Пшенко// Кадровик. Кадровое делопроизводство.-2009.-№1. С. 13-21.
33. Пшенко, А.Обеспечение сохранности документов по личному составу при реорганизации и ликвидации организаций /А.Пшенко//Кадровик. Кадровое делопроизводство.-2009.-№3. С. 12-17.
34. Плотников, П. Электронный архив для кадровых служб /П. Плотников // Кадровик. Кадровое делопроизводство.-2010.-№11.С. 75-76.
35. Рогожин, М.Ю.Делопроизводство. Курс лекций: учеб. Пособие. –М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008.-240с.
36. Розин, М. Подготовка к визиту трудовой инспекции в филиал /М. Розин // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2009.-№10.-С.65-71.
37. Романова, М. Документальное подтверждение командировочных расходов /М. Романова // Кадровик. Кадровое делопроизводство. – 2009.-№5.-С. 5-16.
38. Севастьянова, Д. Как правильно сшивать документы /Д. Севастьянова// Кадровик. Кадровое делопроизводство.-2010.-№11.С. 71-74.

39.В.Н.Слиньков.Управление персоналом. Практические рекомендации.-К-2004.

40.В.Н.Слиньков.Должностная инструкция и менеджмент. Практические рекомендации. К-2006.

41.В.Н.Слиньков. Персонал и его менеджмент. Практические рекомендации. К-2007.

42. Храмцовская, Н. Сроки хранения документов по командировкам
/Н. Храмцовская// Кадровик. Кадровое делопроизводство.-2009.-№3. С. 4-11.

б). Дополнительная литература


1. Журавлева, И.В. Журавлева, М.В. Кадровику – все о приказах, кадровых и некадровых. – М.: ИНФРА – М, 2007. – 517с.
2. Касьянова, Г.Ю. Прием и увольнение работников с учетом всех изменений законодательства /Под редак. Г.Ю.Касьяновой (11-е изд., переработанное и доп.) – М.: АБАК,2010.-200с.
3. Орловский, Ю.П. Кузнецов, Д.Л. Белицкая, И.Я. Корякина, Ю.С. Кадровое делопроизводство (правовые основы). Практическое пособие. /Ответственный редактор доктор юридических наук, профессор Ю.П. Орловский. – М.: Юридическая фирма «Контракт», 2009. – 239с.
4. Труханович, Л.В. Щур, Д.Л. Справочник по кадровому делопроизводству.- 5-е изд., перераб. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2007. – 608 с.
5. Чуковенков, А.Ю. Янковая, В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. – 216с.

 

б) Интернет – ресурсы:
1.Юридическая правовая система – Гарант;
2.Юридическая правовая система – Консультант Плюс.

8.Материалы, устанавливающие содержание и порядок проведения промежуточных и итоговых аттестаций

Вопросы для зачета и экзамена


1.Понятие кадрового делопроизводства.
2. Государственное регулирование кадрового делопроизводства.
3. Регламентация оформления кадровых документов в ГОСТах, унифицированных системах документаций, классификаторах технико-экономической и социальной информации.
4. Современная регламентация создания кадровых документов на уровне министерств и ведомств.
5. Инструктивно- методические материалы предприятий и организаций по созданию и оформлению кадровых документов.
6. Структура организационно-правовых документов.
7. Требования к составлению организационных документов, процедура их согласования и утверждения, порядок внесения в них изменений и дополнений.
8. Назначение плановых документов, их виды, структура.
9. Требования к составлению плановых документов, процедура их согласования и утверждения, порядок внесения в них изменений и дополнений.
10. Назначение договорных документов, их виды, структура.
11. Требования к составлению договорных документов, процедура
их согласования и утверждения, порядок внесения в них изменений и дополнений.
12. Различия между индивидуальным трудовым договором и гражданско-правовым договором.
13. Распорядительная кадровая документация, виды и правила составления и оформления.
14. Справочно-информационная документация, виды, правила составления.
15. Учетная кадровая документация, виды, требования к оформлению.
16.Личное дело сотрудника, требования к его оформлению.
17. Работа кадровой службы по обеспечению сохранности персональных данных работников, Положение о защите персональных данных, согласие работника на обработку и использование его персональных данных.
18. Унифицированные формы документов по учету и использованию рабочего времени. Методы учета использованного рабочего времени.
19. Условные обозначения видов затрат рабочего времени.
20. Документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте по уважительной причине.
21. Порядок оформления документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность.
22. Кадровый документооборот.
23. Номенклатура дел кадрового подразделения.
24. Сроки хранения кадровых документов. Особенности работы с документами кратких сроков хранения.
25. Формирование дел и оперативное хранение кадровых документов.
26. Подготовка кадровых документов к сдаче в ведомственный архив, справочно-поисковая система по кадровым документам в архиве
26.Требования архивного законодательства к обеспечению сохранности документов по личному составу.
27. Управление архивным хранением документов.
28. Правила заполнения и хранения трудовых книжек.
29. Пакет документов при проведении оценки персонала.
30. Перечень документов и порядок их оформления на награждение отраслевыми и государственными наградами.

 

8.2.Тесты для промежуточного контроля и самоподготовки

 


1.Основные требования к оформлению кадровой документации в организации предъявлены:
1) Трудовым кодексом РФ ;
2) Уставом организации ;
3) Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. №477

«Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (приложение: Правила).

4) Постановление Правительства РФ от 22.09.2009 г. №754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота» (приложение: Положение).

5) Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Приказ Росархива №76 -2009)
6) Инструкцией по кадровому делопроизводству .

2. Нормативный акт, обязывающий работодателя документировать трудовую деятельность работника…
1) Распоряжение Правительства РФ от 23.04.1992 №781-Р «О хранении документов

по личному составу» ;
2) Трудовой кодекс РФ ;
3) Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках» ;
4) Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» .

 

3.Правовой акт, перечисляющий виды документов, предоставляемых при

заключении трудового договора:
1) Устав организации ;
2) Правила внутреннего трудового распорядка организации ;
3) Положение о персонале организации ;
4) Трудовой кодекс РФ .

 

4. Необходимость оформление личных дел работников регламентирована:
1) ОКУД ;
2) Основными правилами работы архивов организаций ;
3) Правилами внутреннего трудового распорядка ;
4) Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения .

 

5. Трудовые пенсии устанавливаются и выплачиваются в соответствии..
1) ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в РФ» ;


2) ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» ;
3) ФЗ «О ветеранах» ;
4) ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» .

 

6. Порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек регламентирован…
1) Трудовым Кодексом РФ ;
2) Уголовным кодексом РФ ;
3) Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках», Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» ;
4) Инструкцией по кадровому делопроизводству организации .

 

7. Документы, предъявляемые при приеме на работу:
1) трудовая книжка, документ, удостоверяющий личность ;
2) трудовая книжка, документ, удостоверяющий личность, документы воинского

учета, документ об образовании, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования ;
3) трудовая книжка, документ, удостоверяющий личность, ИНН, справку о

состоянии здоровья ;
4) трудовая книжка, паспорт, документы воинского учета, характеристика .

 

8. При оформлении трудовых правоотношений обязательным документом, регламентирующим обязательства сторон, является:
1) заявление о приеме на работу ;
2) коллективный договор;
3) трудовое соглашение ;
4) трудовой договор .

 

9. Структура кадровой документации включает в себя:
1) приказы по основной деятельности ;
2) приказы по административно-хозяйственной деятельности ;
3) переписку с вышестоящей организацией ;
4) приказы по личному составу .

 

10. Документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных,

называется …
1) трудовым договором ;
2) перечнем конфиденциальной информации ;
3) Положением о защите персональных данных ;
4) Положением о персонале .

 

11. Работник, на которого оформляется личное дело, представляет собственноручно заполненную …
1) просьбу о приеме на работу ;
2) выписку из приказа о приеме на работу ;
3) биографию ;
4) анкету или личный листок по учету кадров .

 

12. Допускается оформление распорядительных документов по личному составу

не по унифицированной форме при ..
1) изменении биографических данных ;
2) заключении трудового договора с испытательным сроком ;
3) расторжении трудового договора ;
4) предоставлении отпуска .

 

13. Визы, каких должностных лиц, включает в себя реквизит «Согласовано» при заключении трудового договора при приеме на работу?
1) руководителя структурного подразделения, юриста, специалистов отдела кадров ;
2) виз не нужно ;
3) руководителя структурного подразделения ;
4) юриста .

 

14.Какие документы, регламентируют управление персоналом организации?
1) приказы по личному составу ;
2) трудовые книжки сотрудников ;
3) личные дела сотрудников ;
4) организационно- правовые документы организации .

 

15. Какой документ, регламентирует порядок организации и проведения аттестации персонала?
1) Положение о персонале ;
2) Положение об аттестации персонала ;
3) график проведения аттестации ;
4)Устав предприятия .

 

16. Учетным кадровым документом является…
1) письмо-приглашение на работу к другому работодателю ;
2) извещение с просьбой явиться для ознакомления с приказом ;
3) личное дело сотрудника ;
4) представление о поощрении .

 

17. Сколько времени должны храниться личные дела руководителей организации?
1) постоянно ;
2) 50 лет ;
3) 75лет ;
4) определяет кадровый работник .

 

18. Кто принимает решение о выделении кадровых документов к уничтожению?
1) начальник отдела кадров ;
2) директор по персоналу ;
3) руководитель организации ;
4) экспертная комиссия .

 

19. Кто подписывает внутреннюю опись документов дела?
1) составитель :
2) работник службы документационного обеспечения ;
3) инспектор отдела кадров ;
4) архивист .

 

20. Выберите истинное утверждение:
1) дела приказов по личному составу подлежат полному оформлению ;
2) дела приказов по личному составу подлежат частичному оформлению ;
3) дела приказов по личному составу подлежат оформлению в зависимости от срока хранения ;
4) дела приказов по личному составу не подлежат оформлению .

 

21. Постоянное хранение кадровых документов должно осуществляться:
1) при постоянном естественном освещении ;
2) в темноте ;
3) в сухом воздухе при постоянной вентиляции ;
4) особых требований нет .

 

22. Проверка наличия и состояния документов осуществляется:
1) не реже чем один раз в пять лет ;
2) ежегодно :
3) по мере необходимости ;
4) по желанию архивного работника.

 

23. Вы готовите к передаче в архив дела приказов по личному составу. В ходе обработки узнаете, что Ваш далекий предшественник не разделял в

делопроизводстве приказы по личному составу долговременного и краткосрочного сроков хранения. Все дела сформированы без учета длительности хранения документов. Ваши действия:
1) переформирую дела в соответствии со сроками хранения, составлю новые внутренние описи;
2) переформирую дела в соответствии со сроками хранения, перенумерую

приказы по порядку, сделаю пометки в регистрационном журнале, составлю новые внутренние описи;
3) буду обрабатывать дела в том виде, как они сформированы ;
4) не буду ничего делать с уже сформированными делами, а последующее формирование дел буду вести в соответствии с требованиями по срокам хранения .

 

9.Методические указания студентам

1. При подготовке к семинарам лабораторным работам подбор литературы и нормативных документов осуществлять в соответствии с разделами 6, 7 «Учебно- методического Комплекса…» .

2. Подготовка к семинару предусматривает работу студента над докладом (рефератом) по теме одного из вопросов, вынесенных на семинар.

Доклад (реферат) не должен превышать трех страниц текста, набранного на ПК на бумаге формата А 4 , шрифтом 14.

3. Все студенты обязаны защитить лабораторные работы.

4. Доклады и лабораторные работы оформляются с титульным листом по форме приложения 1.

5. По итогам выступлений на семинарах, положительных оценок за доклады и лабораторные работы преподаватель может представить студента на заседание кафедры для решения об итоговом зачете (экзамене) его работы за семестр.

 

10. Методические рекомендации(материалы) преподавателям

 

1.В условиях рыночных отношений любая организация может достичь высоких результатов при наличии одного важного условия – она должна быть обеспечена кадрами с соответствующей подготовкой и опытом работы. Признавая в новых условиях приоритетность личности работника, следует поддержать отказ от широко применяемого в настоящее время термина «кадры» в пользу понятия «персонал», суть которого связана с представлением о трудовом процессе как совокупности взаимодействующих индивидуальностей, в котором учитываются их личные качества и интересы.

Суть перехода от традиционных форм работы с кадрами к системе управления персоналом заключается в отходе от жестких, административных методов воздействия на людей к рыночным взаимосвязям, базирующихся на экономических методах. Но, к сожалению, широкий круг рутинных обязанностей, выполняемых работниками отделов кадров, остается. И в данной дисциплине постараемся рассмотреть их достаточно глубоко.

 

2. С целью развития инициативы и самостоятельности студента целесообразно его самостоятельную работу (семинары, рефераты, лабораторные работы и т.д.) поощрять. Для чего его итоговую работу на семинарах, подготовку рефератов, выполнение лабораторных работ засчитывать в качестве итоговой оценки зачета за семестр.

 

© 2013 wikipage.com.ua - Дякуємо за посилання на wikipage.com.ua | Контакти