ВІКІСТОРІНКА
Навигация:
Інформатика
Історія
Автоматизація
Адміністрування
Антропологія
Архітектура
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Військова наука
Виробництво
Географія
Геологія
Господарство
Демографія
Екологія
Економіка
Електроніка
Енергетика
Журналістика
Кінематографія
Комп'ютеризація
Креслення
Кулінарія
Культура
Культура
Лінгвістика
Література
Лексикологія
Логіка
Маркетинг
Математика
Медицина
Менеджмент
Металургія
Метрологія
Мистецтво
Музика
Наукознавство
Освіта
Охорона Праці
Підприємництво
Педагогіка
Поліграфія
Право
Приладобудування
Програмування
Психологія
Радіозв'язок
Релігія
Риторика
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Статистика
Технології
Торгівля
Транспорт
Фізіологія
Фізика
Філософія
Фінанси
Фармакологія


Разработка печатных и электронных документов.

Загрузка...

Лабораторная работа № 1

Тема: «Интерфейс Word 2007»

Время : 4 часа

Основные вопросы:

1. Архитектура окна программы;

2. Файловые операции с документом;

Разработка печатных и электронных документов.

v Выполнение лабораторной работы предусматривает создание на в папке ЛР 1 папки «Лаборат 1» в которой находится данный документ и дополнительный файл с именем «Без структуры», с находящимся в нем неструктурированным текстом.

Архитектура окна программы.

На рисунке 1 показаны основные элементы управления окна программы.

1. Кнопка Office— общий элемент управления для основных прило­жений пакета Microsoft Office 2007. Открывает меню для выпол­нения файловых операций с документом в целом. Этой же кноп­кой открывается доступ к диалоговому окну Параметры Word.

2. Панель быстрого доступа— контейнер для часто используемых элементов управления. Состав панели можно настроить.

3. Инструментальная лента— панель инструментов нового типа. Содержит командные кнопки и другие элементы, сгруппирован­ные по заданному принципу.

4. Вкладка— архитектурный элемент ленты.

5. Область представления документа.Здесь представляется доку­мент вместе со своими элементами содержания и оформления.

6. Строка состояния.Представляет полезные сведения о текущем документе.

7. Панель представлений.Служит для переключения между режи­мами экранного представления документа.

8.

 
 

Панель масштабирования.Служит для управления размером документа на экране.


9. Панель переходов.Содержит набор графических элементов управления для выполнения переходов между структурными раз­делами документа или между встроенными в него объектами.

Архитектурные элементы ленты

 


На инструментальной ленте представлены вкладки, а на вкладках размещаются группы элементов управления (рис. 2). Группы — это инструментальные контейнеры. Среди них есть контейнеры новых типов, ранее не встречавшихся в офисных программах: галереи и ин­терактивные списки.

 

1. Вкладки.Каждая вкладка объединяет однотипные объекты или средства управления, относящиеся к решению общей задачи. Например, для оформления текста служат средства вкладки Глав­ная, а для оформления страниц, таблиц и иллюстраций — сред­ства вкладки Вставка.

2. Функциональная группа.Элементы управления одной вкладки, относящиеся к од­ной подзадаче, объединяются в группы. Это удобные графические контей­неры, но, как у любого графического контейнера, их размер ограни­чен.

3. Кнопка дополнительной настройки.В тех случаях, когда в пределах фунциональной группы не удается разместить все элементы управления, предусмотрено расширение группы с помощью диалогового окна или дополнительной панели. Если в правом нижнем углу группы имеется раскрывающая кнопка, значит, для данной груп­пы такое расширение предусмотрено. Для просмотра расширения группы используйте Кнопку дополнительной настройки. Эта кнопка открывает диа­логовое окно, область задач, дополнительную панель или иной графический контейнер с элементами управления, расширяю­щими функциональные возможности группы.

4. Галерея— графическая коллекция элементов управления ново­го типа, обладающая свойством интерактивности, что позволяет реализовать новый тип управления — «живое представление».

5. Интерактивный список— новый тип коллекции текстовых эле­ментов управления. Обладает свойством интерактивности.

Виды вкладок

Инструментальная лента может содержать вкладки трех типов: стан­дартные, контекстные и функциональные.

Стандартные вкладки обеспечивают общую функциональность программы.

Контекстные вкладки позволяют управлять локальными настройками встроенных объектов. Например, если в документе создать таблицу или график, то на инструментальной линейке появится соответствующая контекстная вкладка, причем только если таблица или график будут активными.

В свою очередь функциональные вкладки обеспечивают специальную функциональность.

Стандартные вкладки

К стандартным относятся вкладки Главная, Вставка, Разметка стра­ницы, Ссылки, Рассылки, Рецензированиеи Вид.Этот набор вкладок пребывает на ленте основную часть времени.

Существует также стандартная вкладка Разработчик,которая по умол­чанию на ленте не представляется.

Порядок действий (отображение вкладки Разработчик)

1. Нажмите на кнопку Office(элемент 1 рисунка 1) . Откроется панель Office.

2. Щелчком на командной кнопке Параметры Word на нижней полосе панели открыть одноименное диалоговое окно.

3. В левом поле открывшегося окна «Параметры Word» выделите строку Основные.

4. В правой части окна отметьте галочкой строку Показывать вкладку Разработчик на ленте.

5. Убедитесь, что на инструментальной ленте появилась закладка Разработчик..

6. Проделайте вышеперечисленные операции, сняв галочку в строке Показывать вкладку Разработчик на ленте.

Панель Office

Панель Office — новинка Microsoft Office 2007. Она имеется во всех программах пакета и открывается нажатием кнопки «Office» в левом верхнем углу окна программы. На ней представлены средства для работы с файлами документов в целом. Это команды создания, откры­тия, сохранения, печати и публикации файлов. На панели Office представлен также список файлов, с которым выпол­нялась работа в последнее время. Особую роль панели Office подчеркивает командная кнопка Параметры Word.Она откры­вает окно Параметры Word— основное средство настройки програм­мы. Командная кнопка Выход из Wordобеспечивает наиболее кор­ректный способ завершения работы с программой.

 

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа — еще одно новшество пакета. Она пред­ставлена в основных приложениях пакета: Word 2007, Excel 2007, Access 2007 и PowerPoint 2007. Панель предназначена для размеще­ния графических кнопок с наиболее востребованными командами. Предполагается, что пользователь должен сам наполнить эту панель кнопками, а в исходном состоянии здесь представлено всего три команды: Сохранить, Отменить ввод и Повторить ввод (рис. 3).

Состав кнопок на Панели быстрого доступа можно настраивать в очень широких пределах.

Порядок действий (добавление кнопок на Панель быстрого доступа)

1. Щелчком на раскрывающей кнопке (треугольник, обращенный вершиной вниз) присоединенной справа к панели быстрого запуска, открыть меню Настройка панели быстрого запуска.

2. Отметить галочкой строку Предварительный просмотр.

3. Добавить дополнительную команду. Для этого в меню Настройка панели быстрого запуска перейти на строку Другие команды…

4. На левой панели (панель категорий) открывшегося окна «Параметры Word» выбрать категорию Настройка.

5. На правой панели окна в списке команд (левый список) выбрать команду Создать.

6. Нажать командную кнопку Добавить.

7. Закрыть диалоговое окно кнопкой ОК.

8. Убедиться, что на панели быстрого доступа появились значки команд Предварительный просмотри Создать.

9. Удалить значки на панели быстрого доступа Предварительный просмотри Создать щелчком правой кнопки мыши на выбранном значке и выбрав строку «Удалить с панели быстрого доступа» в открывшемся меню..

Контекстное меню

Контекстное меню открывается щелчком правой кнопки на выделенном объекте или элементе и содержит команды, которые необходимы для работы с выделенным объектом.

Настройка комбинаций клавиш

Если вы привыкли к какой-то определенной комбинации клавиш для сохранения документов и действующая настройка программы вас не устраивает, измените эту настройку так, как сочтете нужным.

Порядок действий (настройка комбинаций клавиш)

1. Нажмите кнопку Office — откроется главное меню программы.

2. В главном меню нажмите кнопку Параметры Word.

3. На левой панели (панель категорий) откройте категорию Настройка.

4. На правой панели (панель параметров) нажмите в строке Сочетания кла­виш: кнопкуНастройка(последняя строка на правой панели) — откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры, пред­ставленное на рисунке 4.

 
 

 

5. На панели Категории выберите категорию Меню Office.

6. На панели Команды (справа от панели Категории) выберите команду FileSave — она соответствует сохранению текущего файла.

7. На панели Текущие сочетания выясните, какие клавиатурные комбинации соответствуют избранной команде в данный момент.

8. Если нужной комбинации в списке нет, щелчком установите курсор в поле Новое сочетание клавиш и одновременно нажмите клавиши, образу­ющие нужную комбинацию (выберите сочетаниt Alt+Shift+F11).

9. Созданную настройку следует сохранить. Сохранение возможно либо в текущем документе, либо в одном из шаблонов, подключенных (присое­диненных) к документу. Выбор выполняется с помощью раскрывающего­ся списка Сохранить изменения в:.

9.1. В первом случае настройка будет действовать только при работе с данным документом.

9.2. Во втором случае настройка будет действовать при работе с любым документом, созданным на базе указанного шаблона – normal.dot.

10. Чтобы созданная настройка вступила в силу (этого делать в данной работе не нужно), используется кнопка Назначить.

11. Закройте диалоговое окно Настройка клавиатуры щелчком на кнопке Закрыть.

Режим разметки страницы

Режим разметки страницы проявляет свои лучшие качества при создании и редактировании документов. Его характерная особен­ность заключается в том, что документ в этом режиме представляет­ся согласно принципу соответствия экранного представления печат­ному.

Режим чтения

Как режим разметки страницы наиболее удобен для создания доку­ментов, так режим чтения наиболее удобен для просмотра и рецензи­рования документов.

Схема документа

Основное назначение данного режима — просмотр и редактирование объемных документов слож­ной структуры. На этой панели заголовки разделов документа представля­ются гиперссылками. Щелчок на любом из заголовков открывает в основном окне содержание раздела.

Режим эскизов

Режим представления эскизов альтернативен режиму представле­ния схемы документа и отличается тем, что на дополнительной пане­ли представляется не структура документа, а эскизы его страниц. Этот режим особенно удобен, если страницы документа насыщены графи­ческими элементами и имеют характерный внешний вид.

Порядок действий (отображение режима эскизов)

1. Перейдите на вкладку Вид.

2. В группе Показать и скрыть установите флажок на строке Эскизы.

3. Просмотрите документ в данном режиме

4. В группе Показать и скрыть удалите флажок на строке Эскизы.

5. Перейдите на закладку Главная.

Если перед этим был установлен флажок Схема документа,он сбрасывается.

Режим предварительного просмотра

Режим предварительного просмотра необходим, чтобы увидеть как документ будет отображаться при печати. В окне предварительного просмотра можно настроить параметры печати и осуществить печать документа.

Порядок действий (переход в режим предварительного просмотра)

1. Щелчком на раскрывающей кнопке (треугольник, обращенный вершиной вниз) присоединенной справа к панели быстрого запуска, открыть меню Настройка панели быстрого запуска.

2. Отметить галочкой строку Предварительный просмотр.

3. Перейти в режим предварительного просмотра, нажав на значке Предварительный просмотр в панели быстрого запуска.

4. Просмотреть документ.

5. Выйти из режима предварительного просмотра, нажав кнопку Закрыть окно предварительного просмотра.

Способы создания документа

Единственно корректная практика — создавать новые документы на основе шаблонов, но и единственную практику можно реализовать множеством способов. Главное — навсегда запомнить, что созда­ние нового документа начинается не с команды Office> Открыть,а с команды Office > Создать.Она открывает окно Создание докумен­та, в котором и представлено несколько способов создания документа. Предлагается несколько категорий в левой панели окна «Создание документа»: Пустые и последние (базовый шаблон), Установленные шаблоны, Мои шаблоны… и Из существующего документа.

Создание рамки страницы

Рамки широко применяются в документах, выполняющих функции бланков, во всевозможных инструкциях и правилах. Их уместно при­менять при представлении нормативных актов или, например, кано­нических текстов.

Печатные подложки

Печатная подложка — это технология создания фонового изображе­ния или текста на печатной странице. Наличие подложки относится к свойствам раздела документа, и если оно настроено, то подложка воспроизводится на всех страницах одного раздела.

Создание текстовой подложки

Печатные подложки могут быть текстовыми и графическими. Если подложка текстовая, надо иметь в виду, что ее содержание не долж­но конфликтовать с содержанием документа. Еще лучше, если эти два содержания не только не будут конфликтовать, но и вообще не будут никак взаимодействовать. Достигается это размещением на подлож­ке сообщений, относящихся не к содержанию документа, а к особен­ностям его обращения: СРОЧНО, НЕ КОПИРОВАТЬ, КОНФИДЕНЦИАЛЬ­НО, ЧЕРНОВИКи т.п.

Оформление фона страницы цветами текущей темы

Для печати на бумаге оформление страниц цветами темы обычно не применяют — этот вид оформления предназначен главным образом для электронных документов. Он особенно удобен и даже незаменим, если требуется согласовать оформление документов, созданных раз­ными приложениями Microsoft Office: Word, Excel, Power Point и други­ми при их совместной публикации на корпоративном сайте.

Для выбора одного из цветов текущей темы откройте вкладку Размет­ка страницы и нажмите кнопку Цвет страницы в группе Фон страницы. Фоновый цвет выберите в открывшейся палитре.

Оформление фона цветом стандартной палитры

Применение цветов стандартной палитры имеет те же достоинства, что и применение цветов текущей темы: избранный цвет легко повто­ряется в других приложениях Microsoft Office.

В программе имеется две стандартные палитры: базовая и расши­ренная. Базовая палитра содержит десять цветов, расширенная — 143 цвета, включая оттенки серого цвета.

Порядок действий (оформление фона страницы)

1. Откройте документ с именем «Оформление» из папки «Лаборат 2» на Рабочем столе. (если документ на данный момент не открыт).

2. Откройте вкладку Разметка страницы.

3. В группе Фон страницы нажмите кнопку Цвет страницы — откроется цвето­вая палитра. Базовая палитра представлена в списке Стандартные цвета.

4. Выберите команду Другие цвета. В открывшемся диалоговом окне Цвета на вкладке Обычные представле­ны цвета расширенной палитры, на вкладке Спектр – цвета модели HSL- данная модель названа по первым буквам следующих характеристик цвета: оттенок (Hue, H), насыщенность (Saturation, S), яркость (Lightness, L). Как и в модели RGB, здесь любой произволь­ный цвет тоже может быть представлен комбинацией трех состав­ляющих, каждая из которых записывается числом от 0 до 255.

5. Выберите нужный цвет.

6. Сохраните документ под именем «Таблица1» в папке «Лаборат 2».

Специальные способы заливки

К специальным способам заливки страниц относятся: градиентная заливка, заливка узором, текстурой и заполнение изображением-картой.

Лабораторная работа № 1

Тема: «Интерфейс Word 2007»

Время : 4 часа

Основные вопросы:

1. Архитектура окна программы;

2. Файловые операции с документом;

Разработка печатных и электронных документов.

v Выполнение лабораторной работы предусматривает создание на в папке ЛР 1 папки «Лаборат 1» в которой находится данный документ и дополнительный файл с именем «Без структуры», с находящимся в нем неструктурированным текстом.

Архитектура окна программы.

На рисунке 1 показаны основные элементы управления окна программы.

1. Кнопка Office— общий элемент управления для основных прило­жений пакета Microsoft Office 2007. Открывает меню для выпол­нения файловых операций с документом в целом. Этой же кноп­кой открывается доступ к диалоговому окну Параметры Word.

2. Панель быстрого доступа— контейнер для часто используемых элементов управления. Состав панели можно настроить.

3. Инструментальная лента— панель инструментов нового типа. Содержит командные кнопки и другие элементы, сгруппирован­ные по заданному принципу.

4. Вкладка— архитектурный элемент ленты.

5. Область представления документа.Здесь представляется доку­мент вместе со своими элементами содержания и оформления.

6. Строка состояния.Представляет полезные сведения о текущем документе.

7. Панель представлений.Служит для переключения между режи­мами экранного представления документа.

8.

 
 

Панель масштабирования.Служит для управления размером документа на экране.


9. Панель переходов.Содержит набор графических элементов управления для выполнения переходов между структурными раз­делами документа или между встроенными в него объектами.

Загрузка...

© 2013 wikipage.com.ua - Дякуємо за посилання на wikipage.com.ua | Контакти