ВІКІСТОРІНКА
Навигация:
Інформатика
Історія
Автоматизація
Адміністрування
Антропологія
Архітектура
Біологія
Будівництво
Бухгалтерія
Військова наука
Виробництво
Географія
Геологія
Господарство
Демографія
Екологія
Економіка
Електроніка
Енергетика
Журналістика
Кінематографія
Комп'ютеризація
Креслення
Кулінарія
Культура
Культура
Лінгвістика
Література
Лексикологія
Логіка
Маркетинг
Математика
Медицина
Менеджмент
Металургія
Метрологія
Мистецтво
Музика
Наукознавство
Освіта
Охорона Праці
Підприємництво
Педагогіка
Поліграфія
Право
Приладобудування
Програмування
Психологія
Радіозв'язок
Релігія
Риторика
Соціологія
Спорт
Стандартизація
Статистика
Технології
Торгівля
Транспорт
Фізіологія
Фізика
Філософія
Фінанси
Фармакологія


Опишіть принципи обчислення складних формул в Microsoft Office Excel.

Загрузка...

формула — це вирази, за якими виконуються обчислення на аркуші. Формула завжди починається зі знака рівності (=).

Створити просту формулу можна за допомогою константа і оператор обчислення. Наприклад, формула=5+2*3 помножує два числа, а потім додає до результату ще одне число. У Microsoft Office Excel використовується стандартний порядок математичних операцій. У попередньому прикладі спочатку виконується множення (2*3), до результату якого додається 5.

Також для створення формули можна використати функція. Наприклад, у формулах =SUM(A1:A2) іSUM(A1;A2) функція SUM служить для додавання значень клітинок A1 і A2.

Залежно від типу створюваної формули вона може містити деякі або всі нижченаведені елементи.

Функції. Функція, така як PI(), починається зі знака рівності (=) і може містити аргумент, забрані в дужки. Кожна функція має свій синтаксис аргументів.

2. Посилання на клітинки. Можна звертатися до даних у клітинках на аркуші, долучаючи до формули посилання на клітинки. Зокрема, посилання A2 повертає значення цієї клітинки або використовує це значення в обчисленні.

3. Константи. Числові (наприклад, 2) або текстові значення, які вводяться безпосередньо у формулу.

4. Оператори. Оператори — це символи, які визначають тип обчислення, яке має виконувати формула. Наприклад, оператор ^ (дашок) підносить число до степеня, а оператор * (зірочка) перемножує числа.

Для отримання потрібного результату обчислення можна використати одну функцію, вкладені функції або масив, які обчислюють один або багато результатів. Коли у формулі зникає потреба, її можна видалити.

Виберіть дію

Створення простої формули з використанням констант і операторів обчислення

Створення формули з використанням посилань на клітинки та імен

Створення формули з використанням функції

Створення формули з використанням вкладених функцій

Створення формули масиву для обчислення єдиного результату

Створення формули масиву для обчислення кількох результатів

Видалення формули

Поради зі створення формул

Уникання типових помилок під час створення формул

Створення простої формули з використанням констант і операторів обчислення

1. Клацніть клітинку, в яку потрібно ввести формулу.

2. Введіть = (знак рівності).

3. Щоб ввести формулу, виконайте одну з таких дій.

o Введіть константи й оператори, які має бути використано в обчисленні.

Приклад формули Дія
=5+2 Додає 5 і 2
=5-2 Віднімає 2 від 5
=5/2 Ділить 5 на 2
=5*2 Помножує 5 на 2
=5^2 Підносить 5 до степеня 2

· Клацніть клітинку, яка містить значення, потрібне для формули, введіть потрібний оператор, а потім клацніть іншу клітинку, яка містить потрібне значення.

Приклад формули Дія
=A1+A2 Додає значення клітинок A1 і A2
=A1-A2 Віднімає значення клітинки A2 від значення A1
=A1/A2 Ділить значення клітинки A1 на значення клітинки A2
=A1*A2 Помножує значення клітинки A1 на значення клітинки A2
=A1^A2 Підносить значення клітинки A1 до степеня, записаного у клітинці A2

1. ПОРАДА Кількість констант і операторів у формулі не обмежується.

2. Натисніть клавішу ENTER.

Вгорі сторінки

Створення формули з використанням посилань на клітинки та імен

Формули у прикладах у кінці цього розділу містять відносне посилання на інші клітинки та їх назва. Якщо значення клітинки, яка містить формулу, залежить від значень інших клітинок, така клітинка називається залежною. Наприклад, клітинка B2 є залежною, якщо вона містить формулу =C2.

1. Клацніть клітинку, в яку потрібно ввести формулу.

2. У рядок формул введіть = (знак рівності).

3. Виконайте одну з таких дій:

o Щоб створити посилання, виберіть клітинку, діапазон клітинок, розташування на іншому аркуші або в іншій книзі. Цей спосіб має назву «частковий вибір». Можна перетягнути межу виділення клітинок, щоб перемістити його, або потягнути кут виділення, щоб його збільшити.

1. Перше посилання — на клітинку B3 синього кольору, діапазон клітинок має синю межу з прямими кутами.

2. Друге посилання — на клітинку C3 зеленого кольору, діапазон клітинок має зелену межу з прямими кутами.

ПРИМІТКА Якщо в жодному кутку кольорової межі немає прямокутної позначки, це посилання на іменований діапазон.

o Щоб ввести посилання на іменований діапазон, натисніть клавішу F3, виберіть ім’я в полі Ім’я та натисніть кнопку ОК.

Приклад формули Дія
=C2 Використовує значення з клітинки C2
=Аркуш2!B2 Використовує значення з клітинки B2 на аркуші Аркуш2
=Актив-Пасив Віднімає значення клітинки «Пасив» від значення клітини «Актив»

1. Натисніть клавішу ENTER.

Для отримання додаткових відомостей див. розділ Створення або змінення посилання на клітинку.

Вгорі сторінки

Створення формули з використанням функції

1. Клацніть клітинку, в яку потрібно ввести формулу.

2. Щоб почати формулу з функції, натисніть кнопку Вставлення функції в рядку формул .

3. Виберіть потрібну функцію.

Можна ввести запит з описом операції, яку потрібно виконати, у полі Пошук функції (наприклад, за словами «додавання чисел» буде знайдено функцію SUM), або вибрати категорію в полі Категорія.

ПОРАДА Перелік доступних функцій можна знайти у статті Список функцій аркуша (за категоріями).

4. Введіть аргументи.

ПОРАДА Щоб ввести посилання на клітинки як аргумент, натисніть кнопку згортання вікна (діалогове вікно буде тимчасово приховано), виберіть клітинки на аркуші й натисніть кнопкурозгортання вікна .

Приклад формули Дія
=SUM(A:A) Додає всі числа у стовпці A
=AVERAGE(A1:B4) Знаходить середнє для всіх чисел у визначеному діапазоні

1. Завершивши введення формули, натисніть клавішу ENTER.

ПОРАДА Щоб швидко підсумувати значення, також можна скористатися засобом Автосума. На вкладціОсновне у групі Редагування натисніть кнопку Автосума та виберіть потрібну функцію.

Вгорі сторінки

Створення формули з використанням вкладених функцій

У вкладених функціях одні функції використовуються як аргументи інших. Дозволяється глибина вкладення до 64 рівнів. Нижченаведена формула підсумовує набір чисел (G2:G5) лише в тому разі, якщо середнє значення іншого набору чисел (F2:F5) більше за 50. В іншому разі вона повертає значення 0.

1. Функції AVERAGE і SUM вкладено у функцію IF.

1. Клацніть клітинку, в якій потрібно ввести формулу.

2. Щоб почати формулу з функції, натисніть кнопку Вставлення функції в рядку формул .

3. Виберіть потрібну функцію.

Можна ввести запит з описом операції, яку потрібно виконати, у полі Пошук функції (наприклад, за словами «додавання чисел» буде знайдено функцію SUM), або вибрати категорію в полі Категорія.

ПОРАДА Перелік доступних функцій можна знайти у статті Список функцій аркуша (за категоріями).

4. Щоб ввести аргументи функції, виконайте такі дії.

o Щоб ввести посилання на клітинку як аргумент, натисніть кнопку згортання вікна поруч із потрібним аргументом (діалогове вікно буде тимчасово приховано), виберіть клітинки на аркуші, відтак натисніть кнопку розгортання вікна .

o Щоб додати іншу функцію як аргумент, введіть її в потрібному полі аргументу. Наприклад, можна додати SUM(G2:G5) до поля вводу значення_якщо_істина функції IF.

o Елементи формули, які відображаються в діалоговому вікні Аргументи функції, відповідають функції, вибраній на попередньому кроці. Наприклад, якщо було вибрано функцію IF, у вікніАргументи функції відображаються аргументи функції IF.

Вгорі сторінки

Створення формули масиву для обчислення єдиного результату

Можна скористатися формула масиву, щоб виконати кілька обчислень для отримання єдиного результату. За допомогою цього типу формули масиву можна спростити модель аркуша, замінивши кілька різних формул на одну формулу масиву.

1. Клацніть клітинку, в яку потрібно ввести формулу масиву.

2. Введіть потрібну формулу.

ПОРАДА У формулах масиву використовується стандартний синтаксис формули. Усі вони починаються зі знака рівності та підтримують використання будь-яких вбудованих функцій Excel.

Наприклад, нижченаведена функція обчислює загальний підсумок масиву ціни та кількості акцій, не використовуючи рядок клітинок для підрахунку та відображення окремого значення для кожної акції.

Формула масиву, яка повертає єдиний результат

Якщо ввести формулу {=SUM(B2:C2*B3:C3)} як формулу масиву, вона перемножує кількість і ціну для кожної акції (500*10 і 300*15), відтак підсумовує отримані результати, отримуючи загальний підсумок 9500.

3. Натисніть сполучення клавіш CTRL+SHIFT+ENTER.

Формулу буде автоматично охоплено фігурними дужками { }.

ПРИМІТКА Якщо ввести дужки навколо формули вручну, вона не стане формулою масиву — для створення формули масиву обов'язково потрібно натиснути клавіші CTRL+SHIFT+ENTER.

УВАГА! Після редагування формули масиву фігурні дужки { } зникають, і необхідно натиснути клавіші CTRL+SHIFT+ENTER знову, щоб застосувати зміни та додати дужки.

Вгорі сторінки

Створення формули масиву для обчислення кількох результатів

Деякі функції повертають масиви значень або запитують масив значень як аргумент. Щоб обчислити декілька значень за допомогою формули масиву, потрібно ввести масив у діапазон клітинок, кількість рядків і стовпців у якому відповідає кількості рядків і стовпців у масиві аргументів.

1. Виділіть діапазон клітинок, в який потрібно ввести формулу масиву.

2. Введіть потрібну формулу.

ПОРАДА У формулах масиву використовується стандартний синтаксис формули. Усі вони починаються зі знака рівності та підтримують використання будь-яких вбудованих функцій Excel.

Наприклад, за вказаним рядом із трьох значень продажу (стовпець В) і рядом із трьох місяців (стовпець А) функція TREND визначає продовження лінійного ряду обсягу продажу. Для відображення всіх обчислюваних значень формулу введено у три клітинки стовпця C (C1:C3).

Формула масиву, яка повертає кілька результатів

Формула =TREND(B1:B3;A1:A3), введена як формула масиву, повертає три значення (22196, 17079 і 11962), обчислені за трьома обсягами продажу за три місяці.

3. Натисніть сполучення клавіш CTRL+SHIFT+ENTER.

Формулу буде автоматично охоплено фігурними дужками { }.

ПРИМІТКА Якщо ввести дужки навколо формули вручну, вона не стане формулою масиву — для створення формули масиву обов'язково потрібно натиснути клавіші CTRL+SHIFT+ENTER.

УВАГА! Після редагування формули масиву фігурні дужки { } зникають, і необхідно натиснути клавіші CTRL+SHIFT+ENTER знову, щоб застосувати зміни та додати дужки.

Загрузка...

© 2013 wikipage.com.ua - Дякуємо за посилання на wikipage.com.ua | Контакти